myPOS ist ein europäisches Fintech-Unternehmen, das Händler im stationären und Online-Handel mit integrierten Zahlungslösungen unterstützt. Das Angebot umfasst Kassenterminals, mobile und virtuelle Terminals, Online-Zahlungsdienste, sofortige Auszahlungen, E-Geld-Konten für Händler sowie verknüpfte Business-Visa-Karten. Das Unternehmen ist in den Bereichen Fintech, B2B und E-Commerce tätig und bietet Firmen Tools, die die Zahlungsannahme und den Zugang zu verfügbaren Mitteln vereinfachen. Das wachsende Team arbeitet im Zahlungssektor, in dem myPOS kontinuierlich Lösungen für moderne Händler entwickelt.
Senior Payroll Manager – Europäische Gehaltsabrechnung (Hybrid, London)
Leiten Sie die länderübergreifende europäische Gehaltsabrechnung, Compliance, Governance und Deel-Prozesse in 12 Ländern, mit möglicher Zuständigkeit für Bulgarien. Werden Sie Teil von myPOS, einem Fintech-Unternehmen, das geschäftliche Zahlungen einfacher und zugänglicher macht.
Beschreibung
- Verantwortung für die vollständige Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich, in Irland, Deutschland, Italien, Frankreich, den Niederlanden, Belgien, Spanien, Portugal, Ungarn, Österreich und der Schweiz, mit möglicher Zuständigkeit für Bulgarien.
- Sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung korrekt, fristgerecht und im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht, den Lohnsteuern und den gesetzlichen Verpflichtungen durchgeführt wird.
- Überwachung des Onboardings für die Gehaltsabrechnung und der Einrichtung von Mitarbeitenden in Deel.
- Verwaltung gesetzlicher An- und Abmeldungen für neue Mitarbeitende, ausscheidende Mitarbeitende und Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
- Sicherstellen, dass Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses korrekt in Deel und verbundenen Systemen erfasst werden.
- Zusammenarbeit mit HR Operations und Deel, um vollständige, konsistente und konforme Gehaltsabrechnungsdaten zu gewährleisten.
- Stabilisierung der globalen Gehaltsabrechnungsprozesse in Deel und Abschluss ausstehender Ländermigrationen.
- Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Kalendern, Kontrollen und Übergaben zwischen HR, Finance und Deel.
- Pflege des globalen Governance-Rahmens für die Gehaltsabrechnung und der RACI-Zuordnung für Stakeholder.
- Sicherstellen, dass Eingaben, Validierungen, Genehmigungen, Boni, Provisionen und Ausnahmen in auditierbaren Prozessen bearbeitet werden.
- Verbesserung der Datenintegrität und Systemkontrollen in den Plattformen für Gehaltsabrechnung, HRIS, Finanzen, Provisionen und Benefits.
- Steuerung der Lieferanten-Governance, SLAs und Problemlösung mit Deel einschließlich Ursachenanalysen.
- Zusammenarbeit mit Finance, Accounting und Tax bei der Behandlung von Lohnsteuern, gesetzlichen Meldungen sowie komplexen grenzüberschreitenden oder variablen Vergütungsthemen.
- Fungieren als zentrale Ansprechperson für die Gehaltsabrechnung für Finance, HR, Country Manager und die Geschäftsleitung.
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdaten und Berichten für Monatsabschluss, Rückstellungen, Budgetierung, Forecasting und Audits.
- Identifizierung und Reduzierung regulatorischer und finanzieller Risiken im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung der Benefits-Governance und einer korrekten Gehaltsabrechnung.
- Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Prozessdokumentation für die Gehaltsabrechnung.
- Führung, Entwicklung und Coaching des Payroll-Teams.
Anforderungen
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich umfassender internationaler Erfahrung in mehreren Ländern und mehrjähriger Führungserfahrung.
- Nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung von Gehaltsabrechnungen in mehreren europäischen Rechtsordnungen.
- Erfahrung mit der Gehaltsabrechnung in Italien, Frankreich und Deutschland ist von großem Vorteil.
- Erfahrung mit Bulgarien ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse der Lohnsteuer, der gesetzlichen Compliance und des Zusammenspiels mit dem Arbeitsrecht.
- Kenntnisse der gesetzlichen Registrierungspflichten für neue Mitarbeitende und ausscheidende Mitarbeitende.
- Erfahrung mit provisionslastigen oder variablen Vergütungsstrukturen.
- Erfahrung mit globalen Gehaltsabrechnungsplattformen; Deel-Erfahrung wird ausdrücklich bevorzugt.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsprozesse nach einer Systemimplementierung zu stabilisieren und zu verbessern.
- Erfahrung in der Erstellung, Implementierung und Pflege von Governance-, Kontroll- und Genehmigungsrahmenwerken für die Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in regulierten, risikoreichen Branchen wie Fintech, Finanzdienstleistungen oder Zahlungsverkehr ist von großem Vorteil.
- Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Bereitschaft, anspruchsvolle Stakeholder herauszufordern, wenn Kontrollen oder Compliance in der Gehaltsabrechnung gefährdet sind.
- Ausgeprägte Eigenverantwortung, Verantwortlichkeit und Risikobewusstsein sowie eine strukturierte, detailorientierte und auditfokussierte Arbeitsweise.
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Weitere europäische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil.
Zusatzleistungen
- Jährliche Gehaltsüberprüfungen, Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsabhängige Boni.
- Zugang zur myPOS Academy für berufliche Weiterentwicklung und Schulungen.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
- Jährliches persönliches Budget für Schulungen und Weiterentwicklung.
- Mitarbeiterempfehlungsbonus.
- Multinationale Teambuilding-Veranstaltungen, soziale Aktivitäten und Netzwerke.
- Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge in Höhe von 9 %.
- Krankenversicherung.
- Zahnversicherung.
- Gruppenlebensversicherung.