myPOS is een Europees fintechbedrijf dat handelaren ondersteunt met geïntegreerde betaaltechnologie voor fysieke en online handel. Het aanbod omvat betaalterminals, mobiele en virtuele terminals, online betaaldiensten, directe uitbetalingen, elektronischegeldrekeningen voor handelaren en gekoppelde zakelijke Visa-kaarten. Het bedrijf is actief in fintech, B2B en e-commerce en biedt ondernemingen oplossingen die het accepteren van betalingen en de toegang tot beschikbare middelen eenvoudiger maken. Het groeiende team werkt in de betalingssector, waar myPOS voortdurend oplossingen voor moderne handelaren ontwikkelt.
Senior Payroll Manager – Europese salarisadministratie (Hybride, Londen)
Leid de Europese salarisadministratie in meerdere landen, inclusief compliance, governance en Deel-processen in 12 landen, met mogelijk Bulgarije binnen het takenpakket. Word onderdeel van myPOS, een fintechbedrijf dat zakelijke betalingen eenvoudiger en toegankelijker maakt.
Beschrijving
- Beheer de volledige salarisadministratie voor het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Duitsland, Italië, Frankrijk, Nederland, België, Spanje, Portugal, Hongarije, Oostenrijk en Zwitserland, met mogelijk Bulgarije binnen het takenpakket.
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie accuraat, tijdig en in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving, loonbelasting en wettelijke verplichtingen wordt uitgevoerd.
- Houd toezicht op de onboarding voor de salarisadministratie en de inrichting van medewerkers in Deel.
- Beheer wettelijke registraties en uitschrijvingen voor nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen in dienstverband.
- Zorg ervoor dat wijzigingen in het dienstverband correct worden vastgelegd in Deel en gekoppelde systemen.
- Werk samen met HR Operations en Deel om volledige, consistente en conforme salarisgegevens te onderhouden.
- Stabiliseer de wereldwijde salarisadministratie in Deel en voltooi openstaande migraties per land.
- Verbeter salarisprocessen, kalenders, controles en overdrachten tussen HR, Finance en Deel.
- Onderhoud het wereldwijde governancekader voor salarisadministratie en de RACI-verantwoordelijkheidsmatrix voor stakeholders.
- Zorg ervoor dat salarisinput, validaties, goedkeuringen, bonussen, commissies en uitzonderingen via controleerbare processen worden afgehandeld.
- Verbeter de gegevensintegriteit en systeemcontroles binnen platforms voor salarisadministratie, HRIS, finance, commissies en arbeidsvoorwaarden.
- Beheer leveranciersgovernance, SLA's en probleemoplossing met Deel, inclusief oorzaakanalyses.
- Werk samen met Finance, Accounting en Tax aan de fiscale behandeling van salarissen, wettelijke aangiften en complexe grensoverschrijdende of variabele beloningskwesties.
- Fungeer als primair aanspreekpunt voor salarisadministratie voor Finance, HR, Country Managers en senior management.
- Lever salarisgegevens en rapportages voor maandafsluitingen, voorzieningen, budgettering, prognoses en audits.
- Identificeer en verminder regelgevende en financiële risico's die verband houden met salarisadministratie.
- Ondersteun de governance rond arbeidsvoorwaarden en een correcte salarisverwerking.
- Onderhoud standaardwerkinstructies en procesdocumentatie voor de salarisadministratie.
- Geef leiding aan het payrollteam, ontwikkel teamleden en coach hen.
Vereisten
- Minimaal 10 jaar ervaring in salarisadministratie, waaronder ruime internationale ervaring in meerdere landen en meerdere jaren leidinggevende ervaring.
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie in meerdere Europese jurisdicties.
- Ervaring met salarisadministratie in Italië, Frankrijk en Duitsland is een groot voordeel.
- Ervaring met Bulgarije is een voordeel.
- Sterk inzicht in loonbelasting, wettelijke compliance en de samenhang met arbeidsrecht.
- Kennis van wettelijke registratievereisten voor nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen.
- Ervaring met commissiegerichte of variabele beloningsstructuren.
- Ervaring met wereldwijde payrollplatforms; ervaring met Deel heeft sterk de voorkeur.
- Bewezen staat van dienst in het stabiliseren en verbeteren van salarisprocessen na een systeemimplementatie.
- Ervaring met het opstellen, implementeren en onderhouden van governance-, controle- en goedkeuringskaders voor salarisadministratie.
- Ervaring in gereguleerde sectoren met een hoog risico, zoals fintech, financiële dienstverlening of betalingsverkeer, is een groot voordeel.
- Je opereert zelfverzekerd met senior leiders en spreekt stakeholders aan wanneer salariscontroles of compliance risico lopen.
- Sterk eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel en risicobewustzijn, met een gestructureerde, detailgerichte en auditgerichte aanpak.
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels.
- Aanvullende Europese talen zijn een groot voordeel.
Voordelen
- Jaarlijkse salarisbeoordelingen, doorgroeimogelijkheden en prestatiebonussen.
- Toegang tot myPOS Academy voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Onbeperkte toegang tot LinkedIn Learning.
- Jaarlijks persoonlijk budget voor training en ontwikkeling.
- Bonus voor het aandragen van medewerkers.
- Multinationale teambuildingevenementen, sociale activiteiten en netwerken.
- Werkgeversbijdrage aan het pensioen van 9%.
- Zorgverzekering.
- Tandartsverzekering.
- Collectieve levensverzekering.