EVERSANA je podjetje, ki zagotavlja storitve na področju znanosti o življenju ter farmacevtskim in zdravstvenim organizacijam pomaga pri uvajanju izdelkov na trg in izboljševanju njihove poslovne uspešnosti. Njeno delo zajema svetovanje in poslovno svetovanje, regulativno svetovanje, storitve za paciente, dostop do trga, upravljanje cen in prihodkov, medicinske zadeve ter digitalno preobrazbo. Z združevanjem strokovnega znanja iz panoge, podatkov in analitike EVERSANA podpira komercializacijo zdravil, vključno z načrtovanjem lansiranja, dobavo izdelkov, oblikovanjem cen, sodelovanjem pacientov pri zdravljenju in strategijami dostopa. Podjetje uporablja tudi umetno inteligenco in analitiko za reševanje zapletenih izzivov v sektorju znanosti o življenju.
Višji načrtovalec srečanj – izkušnje s speaker bureau in farmacevtsko agencijo | EVERSANA Remote
Višji načrtovalec srečanj je odgovoren za dogodke v zdravstvu v živo in virtualno pri družbi EVERSANA INTOUCH, globalni marketinški agenciji za vede o življenju. Nadzira logistiko dogodkov, poročanje o skladnosti, dobavitelje in operacije, povezane z udeleženci.
Opis
- Samostojno načrtovati in izvajati manjša srečanja in dogodke za manj kot 50 udeležencev
- Upravljati logistiko dogodkov v živo in virtualnih dogodkov, od izbire lokacije in pogodb do potovanj, pogostitve, postavitve prostora, virtualnih platform, avdiovizualnih storitev in dodatnih dobaviteljev
- Nadzirati pridobivanje občinstva in podatke o udeležencih, vključno s poročanjem po srečanju v skladu z zakonom Sunshine Act
- Obdelovati plačila za zdravstvene delavce in račune dobaviteljev
- Pripravljati in spremljati poročila o izdatkih za udeležence v skladu z zahtevami zakona Sunshine Act
- Pregledovati in usklajevati končne račune ter prenesene stroške v zahtevanih rokih
- Vzdrževati in distribuirati predloge srečanj ter gradiva za ciljne udeležence
- Organizirati zunanji kopenski prevoz in upravljati sezname prihodov in odhodov
- Sodelovati z notranjimi oddelki, da načrtovanje in usklajevanje potekata po urniku
- Vodjo in projektno skupino ves čas posameznega programa obveščati o napredku
- Ocenjevati napredek programa in obravnavati spremembe obsega
- Dosegati ali presegati minimalne cilje obračunljive izkoriščenosti
- Zagotavljati vodenje dogodkov na lokaciji in po potrebi potovati
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija na štiriletnem kolidžu ali univerzi
- Vsaj 2–3 leta izkušenj z načrtovanjem srečanj
- Certifikat CMP je zaželen, vendar ni zahtevan
- Znanje uporabe programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint in Outlook
- Izkušnje z uporabo sistema Cvent
- Izkušnje z drugimi spletnimi platformami za registracijo
- Izkušnje z izvajanjem virtualnih srečanj prek platform Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 ali GoToMeeting
- Poznavanje hotelov, letalskih potovanj in panoge načrtovanja dogodkov
- Močne računovodske in pogajalske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega vodenja dodeljenih projektov
- Sposobnost določanja prednostnih nalog, opravljanja več nalog in usklajevanja več srečanj hkrati
- Sposobnost upoštevanja navodil in njihove učinkovite uporabe pri aktivnih projektih
- Sposobnost obvladovanja konfliktov, reševanja težav in učinkovitega dela v spreminjajočem se okolju
- Izkušnje z vodenjem srečanj in potovanjem na srečanja v Združenih državah Amerike in tujini
- Razpoložljivost zunaj običajnega delovnega časa, vključno z večeri in vikendi
- Razumevanje smernic PhRMA, FDA, OIG, ACCME in ADA ter skladnost z njimi
- Zavezanost raznolikosti, pravičnosti in vključevanju
- Prilagodljivost in sodelovalen pristop v hitrem in zahtevnem delovnem okolju
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo in ugodnosti
- Možnost dela na daljavo
- Zavezanost raznolikosti, pravičnosti in vključevanju
- Primerne prilagoditve v celotnem postopku zaposlovanja
- Prilagodljive ureditve, ki lahko vključujejo delo na daljavo
- Priložnost za delo v globalni mreži marketinških agencij za vede o življenju s celovito ponudbo storitev