EVERSANA to firma świadcząca usługi w sektorze nauk przyrodniczych, która pomaga organizacjom farmaceutycznym i ochrony zdrowia wprowadzać produkty na rynek oraz poprawiać ich wyniki komercyjne. Jej działalność obejmuje doradztwo i konsulting zarządczy, doradztwo regulacyjne, usługi dla pacjentów, dostęp do rynku, ustalanie cen i zarządzanie przychodami, kwestie medyczne oraz transformację cyfrową. Łącząc wiedzę branżową z danymi i analizą, EVERSANA wspiera komercjalizację leków, w tym planowanie wprowadzenia na rynek, wdrażanie produktów, ustalanie cen, poprawę przestrzegania zaleceń terapeutycznych przez pacjentów oraz opracowywanie strategii dostępu. Firma wykorzystuje również sztuczną inteligencję i analitykę do rozwiązywania złożonych problemów w sektorze nauk przyrodniczych.
Starszy planista spotkań — doświadczenie w biurze prelegentów i agencji farmaceutycznej | EVERSANA Remote
Starszy planista spotkań odpowiada za stacjonarne i wirtualne wydarzenia z obszaru ochrony zdrowia w EVERSANA INTOUCH, globalnej agencji marketingowej z sektora life sciences. Nadzoruje logistykę wydarzeń, raportowanie zgodności, dostawców oraz obsługę uczestników.
Stany Zjednoczone
Nowy Jork57 680 $ – 84 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiOgólnePlanista spotkańOpis
- Samodzielnie planować i realizować małe spotkania oraz wydarzenia dla mniej niż 50 uczestników
- Zarządzać logistyką wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych — od wyboru miejsca i zawierania umów po podróże, catering, przygotowanie sal, platformy wirtualne, usługi audiowizualne i dodatkowych dostawców
- Nadzorować pozyskiwanie odbiorców i dane uczestników, w tym raportowanie po spotkaniach zgodnie z Sunshine Act
- Przetwarzać płatności dla pracowników ochrony zdrowia oraz faktury dostawców
- Przygotowywać i monitorować raporty wydatków uczestników zgodnie z wymogami Sunshine Act
- Sprawdzać i uzgadniać faktury końcowe oraz koszty refakturowane w wymaganych terminach
- Prowadzić i dystrybuować szablony spotkań oraz materiały dla docelowych uczestników
- Organizować zewnętrzny transport naziemny i zarządzać manifestami przyjazdów oraz wyjazdów
- Współpracować z wewnętrznymi działami, aby planowanie i koordynacja przebiegały zgodnie z harmonogramem
- Informować menedżera i zespół projektowy o postępach przez cały czas trwania programu
- Oceniać postępy programu i reagować na zmiany zakresu
- Osiągać lub przekraczać minimalne cele dotyczące rozliczanego czasu pracy
- Zapewniać obsługę wydarzeń na miejscu i organizować podróże w razie potrzeby
- Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Tytuł licencjata uzyskany w czteroletniej szkole wyższej lub na uniwersytecie
- Co najmniej 2–3 lata doświadczenia w planowaniu spotkań
- Certyfikat CMP jest mile widziany, ale nie jest wymagany
- Biegła znajomość programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Doświadczenie w pracy z Cvent
- Doświadczenie w korzystaniu z innych internetowych platform rejestracyjnych
- Doświadczenie w prowadzeniu spotkań wirtualnych za pośrednictwem Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 lub GoToMeeting
- Znajomość hoteli, podróży lotniczych i branży organizacji wydarzeń
- Bardzo dobre umiejętności księgowe i negocjacyjne
- Umiejętność samodzielnego zarządzania powierzonymi projektami
- Umiejętność ustalania priorytetów, pracy wielozadaniowej i koordynowania kilku spotkań jednocześnie
- Umiejętność stosowania się do instrukcji i skutecznego wykorzystywania ich w bieżących projektach
- Umiejętność zarządzania konfliktami, rozwiązywania problemów i efektywnej pracy w zmiennym środowisku
- Doświadczenie w zarządzaniu spotkaniami i podróżowaniu na spotkania w Stanach Zjednoczonych oraz za granicą
- Dyspozycyjność poza standardowymi godzinami pracy, w tym wieczorami i w weekendy
- Znajomość wytycznych PhRMA, FDA, OIG, ACCME i ADA oraz ich przestrzeganie
- Zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność
- Elastyczność i nastawienie na współpracę w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia
- Możliwość pracy zdalnej
- Zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność
- Racjonalne udogodnienia na wszystkich etapach procesu rekrutacji
- Elastyczne warunki pracy, które mogą obejmować pracę zdalną
- Możliwość pracy w globalnej sieci agencji marketingowych z sektora life sciences oferujących kompleksową obsługę