EVERSANA er et tjenesteselskap innen livsvitenskap som hjelper legemiddel- og helseorganisasjoner med å lansere produkter på markedet og forbedre sine kommersielle resultater. Arbeidet omfatter rådgivning og management consulting, regulatorisk rådgivning, pasienttjenester, markedsadgang, pris- og inntektsstyring, medisinske fagområder samt digital transformasjon. Ved å kombinere bransjeekspertise med data og analyser støtter EVERSANA kommersialisering av legemidler, blant annet gjennom lanseringsplanlegging, produktlevering, prissetting, pasientetterlevelse og strategier for tilgang. Selskapet bruker også kunstig intelligens og analyser for å håndtere komplekse utfordringer i livsvitenskapssektoren.
Senior møteplanlegger – erfaring fra speakerbyrå og legemiddelbyrå | EVERSANA fjernarbeid
Senior møteplanlegger med ansvar for fysiske og virtuelle helsearrangementer hos EVERSANA INTOUCH, et globalt markedsføringsbyrå innen life science. Har ansvar for arrangementslogistikk, samsvarsrapportering, leverandører og deltakerhåndtering.
USA
New York57 680 $ – 84 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskGenereltMøteplanleggerBeskrivelse
- Planlegge og gjennomføre mindre møter og arrangementer for færre enn 50 deltakere selvstendig
- Håndtere logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer, fra valg av sted og kontrakter til reiser, catering, romoppsett, virtuelle plattformer, audiovisuelle tjenester og øvrige leverandører
- Følge opp målgruppegenerering og deltakerdata, inkludert rapportering etter møter i henhold til Sunshine Act
- Behandle betalinger til helsepersonell og leverandørfakturaer
- Utarbeide og følge opp rapporter over deltakerutgifter i tråd med kravene i Sunshine Act
- Gjennomgå og avstemme sluttfakturaer og viderefakturerte kostnader innen fastsatte tidsfrister
- Vedlikeholde og distribuere møtemaler og materiell til målrettede deltakere
- Organisere innleid bakketransport og håndtere ankomst- og avgangsmanifester
- Samarbeide med interne avdelinger for å holde planlegging og koordinering i rute
- Holde lederen og prosjektteamet informert gjennom hele programmet
- Vurdere fremdriften i programmet og håndtere endringer i omfanget
- Oppfylle eller overstige minimumsmålene for fakturerbar utnyttelse
- Sørge for arrangementledelse på stedet og reiser ved behov
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Bachelorgrad fra en fireårig høyskole eller et universitet
- Minst 2–3 års erfaring med møteplanlegging
- CMP-sertifisering er en fordel, men ikke et krav
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Erfaring med bruk av Cvent
- Erfaring med andre nettbaserte registreringsplattformer
- Erfaring med å gjennomføre virtuelle møter via Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 eller GoToMeeting
- Kunnskap om hoteller, flyreiser og arrangementsplanleggingsbransjen
- Gode ferdigheter innen regnskap og forhandling
- Evne til å håndtere tildelte prosjekter selvstendig
- Evne til å prioritere, håndtere flere oppgaver og koordinere flere møter samtidig
- Evne til å følge instrukser og anvende dem effektivt i aktive prosjekter
- Evne til å håndtere konflikter, løse problemer og arbeide effektivt i et miljø i endring
- Erfaring med å håndtere og reise til møter i USA og internasjonalt
- Mulighet til å arbeide utenfor ordinær arbeidstid, inkludert kvelder og helger
- Forståelse av og etterlevelse av retningslinjer fra PhRMA, FDA, OIG, ACCME og ADA
- Engasjement for mangfold, likestilling og inkludering
- Fleksibilitet og en samarbeidsorientert tilnærming i et hektisk og krevende arbeidsmiljø
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og gode vilkår
- Mulighet for fjernarbeid
- Engasjement for mangfold, likestilling og inkludering
- Rimelig tilrettelegging gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Fleksible arbeidsordninger som kan omfatte fjernarbeid
- Mulighet til å arbeide i et globalt nettverk av fullservice-markedsføringsbyråer innen life science