EVERSANA ir dzīvības zinātņu pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz farmācijas un veselības aprūpes organizācijām ieviest produktus tirgū un uzlabot komercdarbības rezultātus. Uzņēmuma darbība aptver konsultācijas un vadības konsultācijas, konsultācijas regulējuma jautājumos, pacientu pakalpojumus, piekļuvi tirgum, cenu noteikšanu un ieņēmumu pārvaldību, medicīniskos jautājumus un digitālo pārveidi. Apvienojot nozares zināšanas ar datiem un analītiku, EVERSANA atbalsta zāļu komercializāciju, tostarp laišanas tirgū plānošanu, produktu piegādi, cenu noteikšanu, pacientu līdzestību un pieejamības stratēģijas. Uzņēmums izmanto arī mākslīgo intelektu un analītiku, lai risinātu sarežģītus izaicinājumus dzīvības zinātņu nozarē.
Vecākais sanāksmju plānotājs – pieredze runātāju birojā un farmācijas aģentūrā | EVERSANA Remote
Vecākais sanāksmju plānotājs atbild par klātienes un virtuālajiem veselības aprūpes pasākumiem globālajā dzīvības zinātņu mārketinga aģentūrā EVERSANA INTOUCH. Viņš pārrauga pasākumu loģistiku, atbilstības pārskatus, piegādātājus un dalībnieku organizēšanu.
Apraksts
- Patstāvīgi plānot un īstenot nelielas sanāksmes un pasākumus, kuros piedalās mazāk nekā 50 dalībnieku
- Pārvaldīt klātienes un virtuālo pasākumu loģistiku – no norises vietas izvēles un līgumiem līdz ceļošanai, ēdināšanai, telpu iekārtošanai, virtuālajām platformām, audiovizuālajiem pakalpojumiem un citiem piegādātājiem
- Pārraudzīt auditorijas piesaisti un dalībnieku datus, tostarp pēc sanāksmes sagatavojamos Sunshine Act pārskatus
- Apstrādāt maksājumus veselības aprūpes speciālistiem un piegādātāju rēķinus
- Sagatavot un uzraudzīt dalībnieku izdevumu pārskatus atbilstoši Sunshine Act prasībām
- Pārskatīt un saskaņot galīgos rēķinus un tālāk nododamās izmaksas noteiktajos termiņos
- Uzturēt un izplatīt sanāksmju veidnes un materiālus mērķa dalībniekiem
- Organizēt ārpakalpojumu sauszemes transportu un pārvaldīt ierašanās un aizbraukšanas sarakstus
- Sadarboties ar iekšējām nodaļām, lai plānošana un koordinēšana notiktu saskaņā ar grafiku
- Visas programmas laikā informēt vadītāju un projekta komandu
- Novērtēt programmas norisi un risināt izmaiņas tās tvērumā
- Izpildīt vai pārsniegt minimālos rēķināmās noslodzes mērķus
- Pēc nepieciešamības nodrošināt pasākumu vadību uz vietas un ceļošanu
- Veikt citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Četru gadu koledžas vai universitātes bakalaura grāds
- Vismaz 2–3 gadu pieredze sanāksmju plānošanā
- CMP sertifikācija ir vēlama, bet nav obligāta
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint un Outlook pārzināšana
- Pieredze darbā ar Cvent
- Pieredze darbā ar citām tīmeklī balstītām reģistrācijas platformām
- Pieredze virtuālo sanāksmju nodrošināšanā, izmantojot Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 vai GoToMeeting
- Viesnīcu, aviopārvadājumu un pasākumu plānošanas nozares pārzināšana
- Spēcīgas grāmatvedības un pārrunu vešanas prasmes
- Spēja patstāvīgi vadīt uzticētos projektus
- Spēja noteikt prioritātes, vienlaikus veikt vairākus uzdevumus un koordinēt vairākas sanāksmes
- Spēja ievērot norādījumus un efektīvi tos piemērot aktīviem projektiem
- Spēja pārvaldīt konfliktus, risināt problēmas un efektīvi strādāt mainīgā vidē
- Pieredze sanāksmju vadībā un ceļošanā uz tām Amerikas Savienotajās Valstīs un starptautiski
- Pieejamība darbam ārpus parastā darba laika, tostarp vakaros un nedēļas nogalēs
- PhRMA, FDA, OIG, ACCME un ADA vadlīniju izpratne un ievērošana
- Apņemšanās veicināt daudzveidību, vienlīdzību un iekļaušanu
- Elastīga un uz sadarbību vērsta pieeja straujā un prasīgā darba vidē
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums un labumi
- Attālināta darba iespēja
- Apņemšanās veicināt daudzveidību, vienlīdzību un iekļaušanu
- Saprātīgi pielāgojumi visā darbā pieņemšanas procesā
- Elastīgi darba organizēšanas risinājumi, kas var ietvert attālinātu darbu
- Iespēja strādāt globālā, pilna servisa dzīvības zinātņu mārketinga aģentūru tīklā