EVERSANA es una empresa de servicios para el sector de las ciencias de la vida que ayuda a organizaciones farmacéuticas y sanitarias a llevar productos al mercado y mejorar su rendimiento comercial. Su trabajo abarca el asesoramiento y la consultoría de gestión, la consultoría regulatoria, los servicios para pacientes, el acceso al mercado, la fijación de precios y la gestión de ingresos, los asuntos médicos y la transformación digital. Al combinar experiencia en el sector con datos y análisis, EVERSANA apoya la comercialización de medicamentos, incluida la planificación de lanzamientos, la entrega de productos, la fijación de precios, la adherencia de los pacientes y las estrategias de acceso. La empresa también aplica inteligencia artificial y análisis para abordar desafíos complejos en todo el sector de las ciencias de la vida.
Planificador sénior de reuniones: experiencia en agencias de ponentes y farmacéuticas | EVERSANA Remoto
Planificador sénior de reuniones responsable de eventos sanitarios presenciales y virtuales en EVERSANA INTOUCH, una agencia global de marketing de ciencias de la vida. Supervisa la logística de eventos, los informes de cumplimiento, los proveedores y las operaciones de los asistentes.
Descripción
- Planificar y organizar de forma independiente reuniones y eventos pequeños para menos de 50 asistentes
- Gestionar la logística de eventos presenciales y virtuales, desde la selección del lugar y los contratos hasta los viajes, el catering, la preparación de salas, las plataformas virtuales, los servicios audiovisuales y los proveedores auxiliares
- Supervisar la generación de público y los datos de los asistentes, incluidos los informes posteriores a las reuniones conforme a la Sunshine Act
- Procesar los pagos de profesionales sanitarios y las facturas de proveedores
- Preparar y supervisar informes de gastos de los asistentes de acuerdo con los requisitos de la Sunshine Act
- Revisar y conciliar las facturas finales y los costes repercutidos dentro de los plazos establecidos
- Mantener y distribuir plantillas y materiales de reuniones para los asistentes seleccionados
- Organizar el transporte terrestre externalizado y gestionar los manifiestos de llegadas y salidas
- Colaborar con los departamentos internos para mantener la planificación y la coordinación conforme al calendario
- Mantener informados al responsable y al equipo del proyecto durante todo el programa
- Evaluar el progreso del programa y abordar los cambios en el alcance
- Cumplir o superar los objetivos mínimos de utilización facturable
- Proporcionar gestión de eventos in situ y desplazarse cuando sea necesario
- Realizar otras tareas asignadas
Requisitos
- Título universitario de una institución de educación superior de cuatro años
- Al menos 2-3 años de experiencia en planificación de reuniones
- La certificación CMP se valora, pero no es obligatoria
- Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Experiencia con Cvent
- Experiencia con otras plataformas de registro basadas en la web
- Experiencia organizando reuniones virtuales mediante Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 o GoToMeeting
- Conocimientos sobre hoteles, viajes aéreos y el sector de la organización de eventos
- Sólidas capacidades contables y de negociación
- Capacidad para gestionar proyectos asignados de forma independiente
- Capacidad para priorizar, realizar varias tareas y coordinar varias reuniones simultáneamente
- Capacidad para seguir instrucciones y aplicarlas eficazmente a proyectos activos
- Capacidad para gestionar conflictos, resolver problemas y trabajar eficazmente en un entorno cambiante
- Experiencia gestionando reuniones y viajando a ellas en Estados Unidos y a nivel internacional
- Disponibilidad fuera del horario laboral habitual, incluidas las tardes y los fines de semana
- Conocimiento y cumplimiento de las directrices de PhRMA, FDA, OIG, ACCME y ADA
- Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
- Flexibilidad y enfoque colaborativo en un entorno de trabajo exigente y de ritmo acelerado
Beneficios
- Remuneración y beneficios competitivos
- Opción de trabajo remoto
- Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
- Adaptaciones razonables durante todo el proceso de selección
- Modalidades flexibles que pueden incluir trabajo remoto
- Oportunidad de trabajar en una red global de agencias de marketing de ciencias de la vida con servicios integrales