
EVERSANA هي شركة متخصصة في خدمات علوم الحياة، تساعد شركات الأدوية ومؤسسات الرعاية الصحية على طرح المنتجات في الأسواق وتحسين أدائها التجاري. تشمل أعمالها الاستشارات الاستراتيجية والإدارية، والاستشارات التنظيمية، وخدمات المرضى، والوصول إلى الأسواق، وإدارة التسعير والإيرادات، والشؤون الطبية، والتحول الرقمي. ومن خلال الجمع بين الخبرة في القطاع والبيانات والتحليلات، تدعم EVERSANA تسويق الأدوية، بما في ذلك تخطيط الإطلاق، وتوفير المنتجات، واستراتيجيات التسعير، والالتزام بالعلاج، والوصول إلى الخدمات. كما توظف الشركة الذكاء الاصطناعي والتحليلات لمعالجة التحديات المعقدة في قطاع علوم الحياة.
مخطط اجتماعات أول – خبرة في مكاتب المتحدثين ووكالات الأدوية | EVERSANA عن بُعد
يتولى مخطط الاجتماعات الأول مسؤولية الفعاليات الصحية الحضورية والافتراضية لدى EVERSANA INTOUCH، وهي وكالة تسويق عالمية متخصصة في علوم الحياة. يشرف على لوجستيات الفعاليات وتقارير الامتثال والموردين وعمليات الحضور.
57,680 US$ – 84,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةعاممخطط الاجتماعاتالوصف
- خطط ونفذ بشكل مستقل اجتماعات وفعاليات صغيرة يقل عدد حضورها عن 50 شخصًا
- أدر لوجستيات الفعاليات الحضورية والافتراضية، بدءًا من اختيار المكان والعقود وصولًا إلى السفر والضيافة وتجهيز القاعات والمنصات الافتراضية والخدمات السمعية البصرية والموردين الإضافيين
- أشرف على استقطاب الجمهور وبيانات الحضور، بما في ذلك إعداد تقارير قانون صن شاين بعد الاجتماعات
- عالج مدفوعات المتخصصين في الرعاية الصحية وفواتير الموردين
- أعد تقارير إنفاق الحضور وراقبها بما يتوافق مع متطلبات قانون صن شاين
- راجع الفواتير النهائية والتكاليف المحالة وسوِّها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة
- حافظ على قوالب الاجتماعات والمواد المخصصة للحضور المستهدفين ووزعها
- رتب وسائل النقل البري الخارجية وأدر قوائم الوصول والمغادرة
- تعاون مع الإدارات الداخلية للحفاظ على سير التخطيط والتنسيق وفق الجدول
- أطلع المدير وفريق المشروع على المستجدات طوال كل برنامج
- قيّم تقدم البرنامج وتعامل مع التغييرات في نطاق العمل
- حقق أو تجاوز الحد الأدنى المستهدف للاستفادة القابلة للفوترة
- قدم إدارة الفعاليات في الموقع وسافر عند الحاجة
- تولَّ مهام إضافية حسب التكليف
المتطلبات
- درجة بكالوريوس من كلية أو جامعة تقدم برنامجًا مدته أربع سنوات
- خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في تخطيط الاجتماعات
- تُفضل شهادة CMP لكنها ليست مطلوبة
- إتقان Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- خبرة في استخدام Cvent
- خبرة في استخدام منصات تسجيل أخرى قائمة على الويب
- خبرة في تقديم اجتماعات افتراضية عبر Zoom أو WebEx أو Adobe Connect أو On24 أو GoToMeeting
- معرفة بالفنادق والسفر الجوي وقطاع تخطيط الفعاليات
- قدرات قوية في المحاسبة والتفاوض
- القدرة على إدارة المشاريع المسندة بشكل مستقل
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ مهام متعددة وتنسيق عدة اجتماعات في الوقت نفسه
- القدرة على اتباع التوجيهات وتطبيقها بفعالية على المشاريع الجارية
- القدرة على إدارة النزاعات وحل المشكلات والعمل بفعالية في بيئة متغيرة
- خبرة في إدارة الاجتماعات والسفر إليها داخل الولايات المتحدة ودوليًا
- الاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام المعتادة، بما في ذلك المساءات وعطلات نهاية الأسبوع
- فهم إرشادات PhRMA وFDA وOIG وACCME وADA والامتثال لها
- الالتزام بالتنوع والإنصاف والشمول
- المرونة والنهج التعاوني في بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتطلبة
المزايا
- أجر ومزايا تنافسية
- خيار العمل عن بُعد
- الالتزام بالتنوع والإنصاف والشمول
- توفير التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف
- ترتيبات مرنة قد تشمل العمل عن بُعد
- فرصة للعمل ضمن شبكة عالمية لوكالات تسويق متكاملة الخدمات في مجال علوم الحياة