EVERSANA je spoločnosť poskytujúca služby v oblasti biologických vied, ktorá pomáha farmaceutickým a zdravotníckym organizáciám uvádzať produkty na trh a zlepšovať ich obchodnú výkonnosť. Jej činnosť zahŕňa poradenstvo a manažérske konzultácie, regulačné poradenstvo, služby pre pacientov, prístup na trh, riadenie cien a výnosov, medicínske záležitosti a digitálnu transformáciu. Vďaka kombinácii odborných znalostí z odvetvia, dát a analytiky EVERSANA podporuje komercializáciu liekov vrátane plánovania uvedenia na trh, dodávok produktov, cenotvorby, dodržiavania liečby pacientmi a stratégií prístupu. Spoločnosť využíva aj umelú inteligenciu a analytiku na riešenie komplexných výziev v sektore biologických vied.
Seniorný plánovač stretnutí – skúsenosti so speaker bureau a farmaceutickou agentúrou | EVERSANA Remote
Seniorný plánovač stretnutí zodpovedný za živé a virtuálne zdravotnícke podujatia v spoločnosti EVERSANA INTOUCH, globálnej marketingovej agentúre pre oblasť biologických vied. Dohliada na logistiku podujatí, vykazovanie súladu s predpismi, dodávateľov a operácie súvisiace s účastníkmi.
Popis
- Samostatne plánovať a realizovať malé stretnutia a podujatia pre menej ako 50 účastníkov
- Riadiť logistiku živých a virtuálnych podujatí, od výberu miesta a zmlúv až po cestovanie, catering, usporiadanie miestnosti, virtuálne platformy, audiovizuálne služby a doplnkových dodávateľov
- Dohliadať na získavanie publika a údaje o účastníkoch vrátane vykazovania podľa zákona Sunshine Act po stretnutí
- Spracúvať platby pre zdravotníckych pracovníkov a faktúry dodávateľov
- Pripravovať a monitorovať prehľady výdavkov na účastníkov v súlade s požiadavkami zákona Sunshine Act
- Kontrolovať a zosúlaďovať konečné faktúry a prenesené náklady v požadovaných termínoch
- Udržiavať a distribuovať šablóny stretnutí a materiály pre určených účastníkov
- Zabezpečovať externú pozemnú dopravu a riadiť zoznamy príchodov a odchodov
- Spolupracovať s internými oddeleniami s cieľom udržať plánovanie a koordináciu podľa harmonogramu
- Počas každého programu informovať manažéra a projektový tím o priebehu
- Posudzovať priebeh programu a riešiť zmeny rozsahu
- Dosahovať alebo prekračovať minimálne ciele fakturovateľného využitia
- Poskytovať riadenie podujatí na mieste a podľa potreby cestovať
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Bakalársky titul zo štvorročnej vysokej školy alebo univerzity
- Aspoň 2–3 roky skúseností s plánovaním stretnutí
- Certifikácia CMP je výhodou, nie je však podmienkou
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Skúsenosti s používaním platformy Cvent
- Skúsenosti s inými webovými registračnými platformami
- Skúsenosti s realizáciou virtuálnych stretnutí prostredníctvom Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 alebo GoToMeeting
- Znalosť hotelov, leteckej dopravy a odvetvia plánovania podujatí
- Silné účtovné a vyjednávacie schopnosti
- Schopnosť samostatne riadiť pridelené projekty
- Schopnosť určovať priority, zvládať viacero úloh a koordinovať viacero stretnutí naraz
- Schopnosť riadiť sa pokynmi a účinne ich uplatňovať na aktívnych projektoch
- Schopnosť zvládať konflikty, riešiť problémy a efektívne pracovať v meniacom sa prostredí
- Skúsenosti s riadením stretnutí a cestovaním na stretnutia v Spojených štátoch aj v zahraničí
- Dostupnosť mimo bežného pracovného času vrátane večerov a víkendov
- Porozumenie usmerneniam PhRMA, FDA, OIG, ACCME a ADA a ich dodržiavanie
- Záväzok podporovať diverzitu, rovnosť a inklúziu
- Flexibilita a spolupracujúci prístup v rýchlom a náročnom pracovnom prostredí
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie a benefity
- Možnosť práce na diaľku
- Záväzok podporovať diverzitu, rovnosť a inklúziu
- Primerané úpravy počas celého prijímacieho procesu
- Flexibilné pracovné podmienky, ktoré môžu zahŕňať prácu na diaľku
- Príležitosť pracovať v globálnej sieti full-service marketingových agentúr pre oblasť biologických vied