EVERSANA ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Life Sciences, das Pharma- und Gesundheitsorganisationen dabei unterstützt, Produkte auf den Markt zu bringen und ihre kommerzielle Leistungsfähigkeit zu verbessern. Das Leistungsspektrum umfasst Beratung und Managementberatung, regulatorische Beratung, Patientenservices, Market Access, Preis- und Umsatzmanagement, Medical Affairs sowie die digitale Transformation. Durch die Verbindung von Branchenexpertise mit Daten und Analysen unterstützt EVERSANA die Vermarktung von Arzneimitteln – von der Markteinführungsplanung und Produktbereitstellung über Preisgestaltung und Therapietreue bis hin zu Strategien für den Zugang zu Behandlungsmöglichkeiten. Darüber hinaus setzt das Unternehmen künstliche Intelligenz und Analysen ein, um komplexe Herausforderungen im Life-Sciences-Sektor zu bewältigen.
Senior Meetingplaner – Erfahrung in Speaker-Büros und Pharmaagenturen | EVERSANA Remote
Senior Meetingplaner für die Organisation von Live- und virtuellen Veranstaltungen im Gesundheitswesen bei EVERSANA INTOUCH, einer globalen Life-Sciences-Marketingagentur. Verantwortlich für Veranstaltungslogistik, Compliance-Berichte, Dienstleister und Teilnehmermanagement.
Vereinigte Staaten
New York57.680 $ – 84.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinMeetingplanerBeschreibung
- Kleine Meetings und Veranstaltungen mit weniger als 50 Teilnehmern eigenständig planen und durchführen
- Die Logistik von Live- und virtuellen Veranstaltungen verwalten – von der Auswahl des Veranstaltungsorts und Vertragsabschlüssen über Reisen, Catering und Raumgestaltung bis hin zu virtuellen Plattformen, audiovisuellen Dienstleistungen und weiteren Dienstleistern
- Zielgruppenansprache und Teilnehmerdaten betreuen, einschließlich der Sunshine-Act-Berichterstattung nach der Veranstaltung
- Zahlungen für medizinische Fachkräfte und Rechnungen von Dienstleistern bearbeiten
- Ausgabenberichte zu Teilnehmern gemäß den Anforderungen des Sunshine Act erstellen und überwachen
- Endabrechnungen und durchlaufende Kosten innerhalb der vorgegebenen Fristen prüfen und abstimmen
- Meeting-Vorlagen und Materialien für ausgewählte Teilnehmer pflegen und verteilen
- Externe Bodentransporte organisieren und Ankunfts- sowie Abfahrtslisten verwalten
- Mit internen Abteilungen zusammenarbeiten, damit Planung und Koordination termingerecht voranschreiten
- Die Führungskraft und das Projektteam während des gesamten Programms auf dem Laufenden halten
- Den Programmfortschritt bewerten und Änderungen des Umfangs bearbeiten
- Die Mindestziele für die abrechenbare Auslastung erreichen oder übertreffen
- Veranstaltungen vor Ort betreuen und bei Bedarf reisen
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Bachelorabschluss an einer vierjährigen Hochschule oder Universität
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Meetingplanung
- Eine CMP-Zertifizierung ist bevorzugt, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Cvent
- Erfahrung mit anderen webbasierten Registrierungsplattformen
- Erfahrung mit der Durchführung virtueller Meetings über Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 oder GoToMeeting
- Kenntnisse in den Bereichen Hotels, Flugreisen und Veranstaltungsplanung
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Buchhaltung und Verhandlung
- Zugewiesene Projekte eigenständig verwalten können
- Priorisieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und mehrere Meetings parallel koordinieren können
- Anweisungen befolgen und effektiv auf laufende Projekte anwenden können
- Konflikte bewältigen, Probleme lösen und in einem sich verändernden Umfeld effektiv arbeiten können
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Meetings in den Vereinigten Staaten und international sowie in damit verbundenen Reisen
- Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, einschließlich abends und am Wochenende
- Verständnis und Einhaltung der Richtlinien von PhRMA, FDA, OIG, ACCME und ADA
- Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
- Flexibilität und kooperativer Arbeitsstil in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
- Angemessene Vorkehrungen während des gesamten Einstellungsprozesses
- Flexible Arbeitsmodelle, die Remote-Arbeit umfassen können
- Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk einer Full-Service-Life-Sciences-Marketingagentur zu arbeiten