EVERSANA è un’azienda di servizi per il settore delle scienze della vita che aiuta le organizzazioni farmaceutiche e sanitarie a portare i prodotti sul mercato e a migliorare le proprie prestazioni commerciali. Le sue attività comprendono consulenza e consulenza manageriale, consulenza normativa, servizi per i pazienti, accesso al mercato, definizione dei prezzi e gestione dei ricavi, affari medici e trasformazione digitale. Combinando competenze nel settore con dati e analisi, EVERSANA supporta la commercializzazione dei farmaci, inclusi la pianificazione dei lanci, la distribuzione dei prodotti, la definizione dei prezzi, l’aderenza dei pazienti e le strategie di accesso. L’azienda applica inoltre l’intelligenza artificiale e l’analisi per affrontare sfide complesse in tutto il settore delle scienze della vita.
Pianificatore senior di riunioni: esperienza in agenzie di relatori e farmaceutiche | EVERSANA Da remoto
Pianificatore senior di riunioni responsabile di eventi sanitari in presenza e virtuali presso EVERSANA INTOUCH, un’agenzia globale di marketing nel settore delle scienze della vita. Supervisiona la logistica degli eventi, i report di conformità, i fornitori e le attività operative per i partecipanti.
Stati Uniti
New York57.680 $ – 84.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseGeneraleOrganizzatore di riunioniDescrizione
- Pianificare e organizzare in autonomia piccole riunioni ed eventi per meno di 50 partecipanti
- Gestire la logistica di eventi in presenza e virtuali, dalla selezione della sede e dai contratti a viaggi, catering, allestimento delle sale, piattaforme virtuali, servizi audiovisivi e fornitori accessori
- Supervisionare la generazione del pubblico e i dati dei partecipanti, inclusi i report post-riunione ai sensi del Sunshine Act
- Elaborare i pagamenti per gli operatori sanitari e le fatture dei fornitori
- Preparare e monitorare i report sulle spese dei partecipanti in conformità con i requisiti del Sunshine Act
- Esaminare e riconciliare le fatture finali e i costi riaddebitati entro le scadenze richieste
- Mantenere e distribuire modelli e materiali per le riunioni destinati ai partecipanti selezionati
- Organizzare il trasporto terrestre affidato a fornitori esterni e gestire i manifesti degli arrivi e delle partenze
- Collaborare con i reparti interni per mantenere la pianificazione e il coordinamento nei tempi previsti
- Tenere informati il responsabile e il team di progetto per tutta la durata del programma
- Valutare l’avanzamento del programma e gestire le modifiche all’ambito
- Raggiungere o superare gli obiettivi minimi di utilizzo fatturabile
- Fornire la gestione degli eventi in loco e viaggiare quando necessario
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
Requisiti
- Laurea conseguita presso un college o un’università con corso quadriennale
- Almeno 2-3 anni di esperienza nella pianificazione di riunioni
- La certificazione CMP è preferibile ma non obbligatoria
- Competenza nell’uso di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Esperienza con Cvent
- Esperienza con altre piattaforme di registrazione basate sul web
- Esperienza nell’organizzazione di riunioni virtuali tramite Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 o GoToMeeting
- Conoscenza di hotel, viaggi aerei e settore dell’organizzazione di eventi
- Solide capacità contabili e negoziali
- Capacità di gestire in autonomia i progetti assegnati
- Capacità di stabilire le priorità, gestire più attività e coordinare più riunioni contemporaneamente
- Capacità di seguire le indicazioni e applicarle efficacemente ai progetti in corso
- Capacità di gestire i conflitti, risolvere i problemi e lavorare efficacemente in un ambiente in evoluzione
- Esperienza nella gestione di riunioni e nei viaggi per riunioni negli Stati Uniti e a livello internazionale
- Disponibilità al di fuori del normale orario lavorativo, comprese le sere e i fine settimana
- Conoscenza e rispetto delle linee guida di PhRMA, FDA, OIG, ACCME e ADA
- Impegno per la diversità, l’equità e l’inclusione
- Flessibilità e approccio collaborativo in un ambiente di lavoro dinamico ed esigente
Benefit
- Retribuzione e benefit competitivi
- Possibilità di lavorare da remoto
- Impegno per la diversità, l’equità e l’inclusione
- Adeguamenti ragionevoli durante tutto il processo di selezione
- Modalità di lavoro flessibili che possono includere il lavoro da remoto
- Opportunità di lavorare all’interno di una rete globale di agenzie di marketing per le scienze della vita a servizio completo