EVERSANA je tvrtka koja pruža usluge u području bioloških znanosti te pomaže farmaceutskim i zdravstvenim organizacijama plasirati proizvode na tržište i poboljšati njihovu komercijalnu učinkovitost. Njezin rad obuhvaća savjetovanje i upravljačko savjetovanje, regulatorno savjetovanje, usluge za pacijente, pristup tržištu, upravljanje cijenama i prihodima, medicinske poslove te digitalnu transformaciju. Kombinirajući stručnost u industriji s podacima i analitikom, EVERSANA podržava komercijalizaciju lijekova, uključujući planiranje lansiranja, isporuku proizvoda, određivanje cijena, pridržavanje terapije od strane pacijenata i strategije pristupa. Tvrtka također primjenjuje umjetnu inteligenciju i analitiku za rješavanje složenih izazova u sektoru bioloških znanosti.
Viši planer sastanaka – iskustvo u speaker bureau i farmaceutskoj agenciji | EVERSANA Remote
Viši planer sastanaka odgovoran je za uživo i virtualne zdravstvene događaje u društvu EVERSANA INTOUCH, globalnoj marketinškoj agenciji za znanosti o životu. Nadgleda logistiku događaja, izvještavanje o usklađenosti, dobavljače i operacije povezane sa sudionicima.
Opis
- Samostalno planirati i provoditi manje sastanke i događaje za manje od 50 sudionika
- Upravljati logistikom događaja uživo i virtualnih događaja, od odabira lokacije i ugovora do putovanja, cateringa, postavljanja prostorije, virtualnih platformi, audiovizualnih usluga i dodatnih dobavljača
- Nadzirati privlačenje publike i podatke o sudionicima, uključujući izvještavanje nakon sastanka prema Sunshine Actu
- Obrađivati plaćanja zdravstvenim djelatnicima i račune dobavljača
- Pripremati i pratiti izvještaje o potrošnji sudionika u skladu sa zahtjevima Sunshine Acta
- Pregledavati i usklađivati konačne račune i proslijeđene troškove u propisanim rokovima
- Održavati i distribuirati predloške sastanaka i materijale za ciljane sudionike
- Organizirati vanjski kopneni prijevoz i upravljati popisima dolazaka i odlazaka
- Surađivati s internim odjelima kako bi planiranje i koordinacija tekli prema rasporedu
- Tijekom svakog programa obavještavati voditelja i projektni tim o napretku
- Procjenjivati napredak programa i rješavati promjene opsega
- Ostvarivati ili premašivati minimalne ciljeve naplativog korištenja
- Pružati upravljanje događajima na lokaciji i putovati prema potrebi
- Obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Završen četverogodišnji fakultet ili sveučilište
- Najmanje 2–3 godine iskustva u planiranju sastanaka
- Certifikat CMP je poželjan, ali nije obavezan
- Napredno znanje programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Iskustvo u korištenju sustava Cvent
- Iskustvo s drugim web-platformama za registraciju
- Iskustvo u provedbi virtualnih sastanaka putem alata Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 ili GoToMeeting
- Poznavanje hotela, zračnog prijevoza i industrije planiranja događaja
- Izražene računovodstvene i pregovaračke sposobnosti
- Sposobnost samostalnog upravljanja dodijeljenim projektima
- Sposobnost određivanja prioriteta, obavljanja više zadataka i koordiniranja više sastanaka istodobno
- Sposobnost praćenja uputa i njihove učinkovite primjene na aktivnim projektima
- Sposobnost upravljanja sukobima, rješavanja problema i učinkovitog rada u promjenjivom okruženju
- Iskustvo u upravljanju sastancima i putovanju na sastanke u Sjedinjenim Američkim Državama i inozemstvu
- Dostupnost izvan redovnog radnog vremena, uključujući večeri i vikende
- Razumijevanje smjernica PhRMA, FDA, OIG, ACCME i ADA te usklađenost s njima
- Predanost raznolikosti, pravednosti i uključivosti
- Fleksibilnost i suradnički pristup u brzom i zahtjevnom radnom okruženju
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i beneficije
- Mogućnost rada na daljinu
- Predanost raznolikosti, pravednosti i uključivosti
- Razumne prilagodbe tijekom cijelog procesa zapošljavanja
- Fleksibilni aranžmani koji mogu uključivati rad na daljinu
- Prilika za rad u globalnoj mreži marketinških agencija za znanosti o životu s punom uslugom