A EVERSANA é uma empresa de serviços para o setor de ciências da vida que ajuda organizações farmacêuticas e de saúde a levar produtos ao mercado e melhorar seu desempenho comercial. Seu trabalho abrange assessoria e consultoria de gestão, consultoria regulatória, serviços ao paciente, acesso ao mercado, precificação e gestão de receitas, assuntos médicos e transformação digital. Combinando conhecimento do setor com dados e análises, a EVERSANA apoia a comercialização de medicamentos, incluindo planejamento de lançamentos, entrega de produtos, precificação, adesão dos pacientes e estratégias de acesso. A empresa também aplica inteligência artificial e análises para enfrentar desafios complexos em todo o setor de ciências da vida.
Planejador sênior de reuniões: experiência em agência de palestrantes e farmacêutica | EVERSANA Remoto
Planejador sênior de reuniões responsável por eventos presenciais e virtuais na área da saúde na EVERSANA INTOUCH, uma agência global de marketing de ciências da vida. Supervisiona a logística de eventos, os relatórios de conformidade, os fornecedores e as operações dos participantes.
Descrição
- Planejar e realizar de forma independente pequenas reuniões e eventos para menos de 50 participantes
- Gerenciar a logística de eventos presenciais e virtuais, desde a seleção do local e os contratos até viagens, catering, preparação das salas, plataformas virtuais, serviços audiovisuais e fornecedores auxiliares
- Supervisionar a geração de público e os dados dos participantes, incluindo relatórios pós-reunião conforme a Sunshine Act
- Processar pagamentos de profissionais de saúde e faturas de fornecedores
- Preparar e monitorar relatórios de gastos dos participantes de acordo com os requisitos da Sunshine Act
- Revisar e reconciliar faturas finais e custos repassados dentro dos prazos exigidos
- Manter e distribuir modelos e materiais de reunião para participantes selecionados
- Organizar o transporte terrestre terceirizado e gerenciar os manifestos de chegada e partida
- Trabalhar em parceria com os departamentos internos para manter o planejamento e a coordenação dentro do cronograma
- Manter o gerente e a equipe do projeto informados durante todo o programa
- Avaliar o progresso do programa e tratar mudanças de escopo
- Cumprir ou superar as metas mínimas de utilização faturável
- Prestar gerenciamento de eventos no local e viajar quando necessário
- Realizar outras atividades conforme designado
Requisitos
- Bacharelado em uma faculdade ou universidade com curso de quatro anos
- Pelo menos 2 a 3 anos de experiência em planejamento de reuniões
- A certificação CMP é desejável, mas não obrigatória
- Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Experiência com Cvent
- Experiência com outras plataformas de registro baseadas na web
- Experiência na realização de reuniões virtuais por meio de Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 ou GoToMeeting
- Conhecimento de hotéis, viagens aéreas e do setor de planejamento de eventos
- Sólidas habilidades de contabilidade e negociação
- Capacidade de gerenciar projetos atribuídos de forma independente
- Capacidade de priorizar, realizar várias tarefas e coordenar várias reuniões ao mesmo tempo
- Capacidade de seguir orientações e aplicá-las de forma eficaz a projetos em andamento
- Capacidade de gerenciar conflitos, resolver problemas e trabalhar de forma eficaz em um ambiente em mudança
- Experiência na gestão e em viagens para reuniões nos Estados Unidos e internacionalmente
- Disponibilidade fora do horário comercial regular, incluindo noites e fins de semana
- Conhecimento e conformidade com as diretrizes da PhRMA, FDA, OIG, ACCME e ADA
- Compromisso com a diversidade, equidade e inclusão
- Flexibilidade e abordagem colaborativa em um ambiente de trabalho acelerado e exigente
Benefícios
- Remuneração e benefícios competitivos
- Opção de trabalho remoto
- Compromisso com a diversidade, equidade e inclusão
- Adaptações razoáveis durante todo o processo seletivo
- Arranjos flexíveis que podem incluir trabalho remoto
- Oportunidade de trabalhar em uma rede global de agências de marketing de ciências da vida com serviços completos