EVERSANA is een dienstverlenend bedrijf in de life sciences dat farmaceutische en zorgorganisaties helpt producten op de markt te brengen en hun commerciële prestaties te verbeteren. De dienstverlening omvat advies en managementconsulting, advies over regelgeving, patiëntendiensten, markttoegang, prijs- en omzetbeheer, medical affairs en digitale transformatie. Door expertise in de sector te combineren met gegevens en analyses ondersteunt EVERSANA de commercialisering van geneesmiddelen, waaronder lanceringsplanning, productlevering, prijsstelling, therapietrouw van patiënten en strategieën voor toegang tot zorg. Het bedrijf zet ook kunstmatige intelligentie en analyses in om complexe uitdagingen binnen de life sciences aan te pakken.
Senior Meetingplanner – Ervaring bij sprekersbureaus en farmaceutische agentschappen | EVERSANA Remote
Senior Meetingplanner voor live en virtuele zorggerelateerde evenementen bij EVERSANA INTOUCH, een wereldwijd life-sciencesmarketingbureau. Verantwoordelijk voor evenementlogistiek, compliance-rapportage, leveranciers en deelnemersbeheer.
Verenigde Staten
New York$ 57.680 – $ 84.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeenVergaderplannerBeschrijving
- Kleine bijeenkomsten en evenementen met minder dan 50 deelnemers zelfstandig plannen en uitvoeren
- De logistiek van live en virtuele evenementen beheren, van locatiekeuze en contracten tot reizen, catering, zaalopstelling, virtuele platforms, audiovisuele diensten en aanvullende leveranciers
- Doelgroepwerving en deelnemersgegevens beheren, inclusief Sunshine Act-rapportage na afloop van bijeenkomsten
- Betalingen voor zorgprofessionals en facturen van leveranciers verwerken
- Uitgavenrapportages voor deelnemers opstellen en bewaken in overeenstemming met de vereisten van de Sunshine Act
- Eindfacturen en doorbelaste kosten binnen de vereiste termijnen controleren en afstemmen
- Vergadersjablonen en materialen voor geselecteerde deelnemers onderhouden en verspreiden
- Uitbesteed grondvervoer regelen en aankomst- en vertrekmanifesten beheren
- Samenwerken met interne afdelingen om planning en coördinatie op schema te houden
- De manager en het projectteam gedurende elk programma op de hoogte houden
- De voortgang van programma’s beoordelen en wijzigingen in de scope aanpakken
- De minimale doelstellingen voor factureerbare inzet behalen of overtreffen
- Evenementen op locatie beheren en indien nodig reizen
- Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Een bachelordiploma van een vierjarige hogeschool of universiteit
- Minimaal 2–3 jaar ervaring met meetingplanning
- Een CMP-certificering heeft de voorkeur, maar is niet vereist
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Ervaring met Cvent
- Ervaring met andere webgebaseerde registratieplatforms
- Ervaring met het organiseren van virtuele bijeenkomsten via Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 of GoToMeeting
- Kennis van hotels, vliegreizen en de evenementensector
- Sterke vaardigheden op het gebied van boekhouding en onderhandelen
- Toegewezen projecten zelfstandig kunnen beheren
- Kunnen prioriteren, multitasken en meerdere bijeenkomsten tegelijk kunnen coördineren
- Instructies kunnen opvolgen en effectief kunnen toepassen op lopende projecten
- Conflicten kunnen beheren, problemen kunnen oplossen en effectief kunnen werken in een veranderende omgeving
- Ervaring met het organiseren van en reizen naar bijeenkomsten in de Verenigde Staten en internationaal
- Beschikbaarheid buiten reguliere werktijden, waaronder avonden en weekenden
- Inzicht in en naleving van de richtlijnen van PhRMA, FDA, OIG, ACCME en ADA
- Betrokkenheid bij diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie
- Flexibiliteit en een samenwerkingsgerichte aanpak in een dynamische, veeleisende werkomgeving
Voordelen
- Een concurrerend salaris en arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid tot remote werken
- Betrokkenheid bij diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie
- Redelijke aanpassingen gedurende het volledige wervingsproces
- Flexibele werkregelingen die remote werken kunnen omvatten
- De mogelijkheid om te werken binnen een wereldwijd netwerk van full-service life-sciencesmarketingbureaus