EVERSANA je společnost poskytující služby v oblasti věd o živé přírodě, která pomáhá farmaceutickým a zdravotnickým organizacím uvádět produkty na trh a zlepšovat jejich obchodní výsledky. Její činnost zahrnuje poradenství a manažerský consulting, regulační poradenství, služby pro pacienty, přístup na trh, cenotvorbu a řízení výnosů, medicínské záležitosti a digitální transformaci. EVERSANA propojuje oborové know-how s daty a analytikou a podporuje komercializaci léčiv, včetně plánování uvedení na trh, dodávání produktů, cenotvorby, podpory adherence pacientů a strategií přístupu. Společnost také využívá umělou inteligenci a analytiku k řešení komplexních problémů v sektoru věd o živé přírodě.
Seniorní plánovač schůzek — zkušenosti s kanceláří řečníků a farmaceutickou agenturou | EVERSANA Remote
Seniorní plánovač schůzek odpovídá za prezenční a virtuální zdravotnické akce ve společnosti EVERSANA INTOUCH, globální marketingové agentuře zaměřené na vědy o živé přírodě. Zajišťuje logistiku akcí, vykazování souladu s předpisy, dodavatele a provoz účasti.
Spojené státy
New York57 680 $ – 84 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéPlánovač schůzekPopis
- Samostatně plánovat a realizovat malé schůzky a akce pro méně než 50 účastníků
- Řídit logistiku prezenčních a virtuálních akcí od výběru místa a uzavírání smluv po cestování, catering, uspořádání místnosti, virtuální platformy, audiovizuální služby a další dodavatele
- Dohlížet na získávání publika a údaje o účastnících včetně vykazování po schůzkách podle zákona Sunshine Act
- Zpracovávat platby zdravotnickým pracovníkům a faktury dodavatelů
- Připravovat a sledovat přehledy výdajů na účastníky v souladu s požadavky zákona Sunshine Act
- Kontrolovat a odsouhlasovat konečné faktury a průběžné náklady v požadovaných termínech
- Udržovat a distribuovat šablony schůzek a materiály pro cílové účastníky
- Zajišťovat externí pozemní dopravu a spravovat seznamy příjezdů a odjezdů
- Spolupracovat s interními odděleními, aby plánování a koordinace probíhaly podle harmonogramu
- Po celou dobu programu informovat manažera a projektový tým o průběhu
- Vyhodnocovat postup programu a řešit změny rozsahu
- Dosahovat nebo překračovat minimální cíle fakturovatelného vytížení
- Podle potřeby zajišťovat řízení akcí na místě a cestování
- Plnit další přidělené úkoly
Požadavky
- Bakalářský titul získaný na čtyřleté vysoké škole nebo univerzitě
- Nejméně 2–3 roky zkušeností s plánováním schůzek
- Certifikace CMP je výhodou, není však podmínkou
- Pokročilá znalost programů Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Zkušenosti s používáním Cvent
- Zkušenosti s dalšími webovými registračními platformami
- Zkušenosti s pořádáním virtuálních schůzek prostřednictvím Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 nebo GoToMeeting
- Znalost hotelů, letecké dopravy a odvětví plánování akcí
- Silné účetní a vyjednávací schopnosti
- Schopnost samostatně řídit svěřené projekty
- Schopnost stanovovat priority, pracovat na více úkolech a koordinovat několik schůzek současně
- Schopnost řídit se pokyny a účinně je uplatňovat v aktivních projektech
- Schopnost zvládat konflikty, řešit problémy a efektivně pracovat v proměnlivém prostředí
- Zkušenosti s řízením schůzek a cestováním na schůzky ve Spojených státech i v zahraničí
- Dostupnost mimo běžnou pracovní dobu včetně večerů a víkendů
- Porozumění pokynům PhRMA, FDA, OIG, ACCME a ADA a jejich dodržování
- Závazek podporovat rozmanitost, rovnost a inkluzi
- Flexibilita a týmový přístup v rychlém a náročném pracovním prostředí
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování a benefity
- Možnost práce na dálku
- Závazek podporovat rozmanitost, rovnost a inkluzi
- Přiměřené úpravy v průběhu náborového procesu
- Flexibilní pracovní podmínky, které mohou zahrnovat práci na dálku
- Příležitost pracovat v globální síti marketingových agentur poskytujících komplexní služby v oblasti věd o živé přírodě