Az EVERSANA élettudományi szolgáltató vállalat, amely gyógyszeripari és egészségügyi szervezeteknek segít termékeik piacra vitelében és kereskedelmi teljesítményük javításában. Tevékenysége kiterjed a tanácsadásra és vezetési tanácsadásra, a szabályozási tanácsadásra, a betegszolgáltatásokra, a piacra jutás támogatására, az árazásra és bevételkezelésre, az orvostudományi ügyekre, valamint a digitális átalakulásra. Az iparági szakértelmet adatokkal és elemzésekkel ötvözve az EVERSANA támogatja a gyógyszerek kereskedelmi bevezetését, többek között a piacra lépés megtervezését, a termékek eljuttatását, az árazást, a betegek kezeléshez való alkalmazkodását és a hozzáférési stratégiákat. A vállalat mesterséges intelligenciát és elemzéseket is alkalmaz az élettudományi szektor összetett kihívásainak kezelésére.
Senior értekezésszervező – Előadói iroda- és gyógyszeripari ügynökségi tapasztalattal | EVERSANA, távmunka
A Senior értekezésszervező az EVERSANA INTOUCH globális élettudományi marketingügynökségnél élő és virtuális egészségügyi eseményekért felel. Felügyeli az eseménylogisztikát, a megfelelőségi jelentéseket, a beszállítókat és a résztvevői műveleteket.
Leírás
- Önállóan megtervezni és lebonyolítani az 50 főnél kevesebb résztvevővel zajló kisebb értekezleteket és eseményeket
- Az élő és virtuális események logisztikájának kezelése a helyszín kiválasztásától és a szerződésektől kezdve az utazáson, étkeztetésen, teremelrendezésen, virtuális platformokon, audiovizuális szolgáltatásokon és egyéb beszállítókon át
- A célközönség kialakításának és a résztvevői adatoknak a felügyelete, beleértve a megbeszélést követő Sunshine Act szerinti jelentéstételt
- Az egészségügyi szakemberek részére teljesítendő kifizetések és a beszállítói számlák feldolgozása
- A résztvevői kiadásokról szóló jelentések elkészítése és nyomon követése a Sunshine Act előírásainak megfelelően
- A végszámlák és az áthárított költségek ellenőrzése és egyeztetése az előírt határidőkön belül
- Az értekezletsablonok és anyagok karbantartása és terjesztése a megcélzott résztvevők számára
- Kiszervezett földi szállítás megszervezése, valamint az érkezési és távozási listák kezelése
- Együttműködés a belső részlegekkel annak érdekében, hogy a tervezés és a koordináció a tervek szerint haladjon
- A vezető és a projektcsapat folyamatos tájékoztatása minden program során
- A program előrehaladásának értékelése és a hatókör változásainak kezelése
- A minimális számlázható kihasználtsági célok teljesítése vagy túlteljesítése
- Helyszíni eseménymenedzsment és szükség szerinti utazás biztosítása
- Egyéb kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Négyéves főiskolai vagy egyetemi képzésben szerzett alapképzéses diploma
- Legalább 2–3 év értekezletszervezési tapasztalat
- A CMP-tanúsítvány előnyt jelent, de nem kötelező
- A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook magabiztos használata
- Cvent használatában szerzett tapasztalat
- Más webalapú regisztrációs platformok használatában szerzett tapasztalat
- Virtuális értekezletek lebonyolításában szerzett tapasztalat a Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 vagy GoToMeeting használatával
- A szállodák, a légi utazás és a rendezvényszervezési iparág ismerete
- Erős számviteli és tárgyalási készségek
- A kijelölt projektek önálló kezelése
- Képesség a fontossági sorrend felállítására, több feladat párhuzamos kezelésére és több értekezlet egyidejű koordinálására
- Az utasítások követésének és az aktív projektekben való hatékony alkalmazásának képessége
- Konfliktuskezelési és problémamegoldási képesség, valamint hatékony munkavégzés változó környezetben
- Az Egyesült Államokban és nemzetközi szinten szervezett értekezletek kezelésében és az ezekhez kapcsolódó utazásban szerzett tapasztalat
- Munkaidőn kívüli rendelkezésre állás, beleértve az estéket és a hétvégéket
- A PhRMA, az FDA, az OIG, az ACCME és az ADA irányelveinek ismerete és betartása
- Elkötelezettség a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás iránt
- Rugalmasság és együttműködő hozzáállás gyors tempójú, nagy elvárásokat támasztó munkahelyen
Juttatások
- Versenyképes fizetés és juttatások
- Távmunkalehetőség
- Elkötelezettség a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás iránt
- Ésszerű alkalmazkodás a teljes kiválasztási folyamat során
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek, amelyek távmunkát is magukban foglalhatnak
- Lehetőség egy globális, teljes körű szolgáltatást nyújtó élettudományi marketingügynökségi hálózatban való munkavégzésre