EVERSANA
EVERSANA
EVERSANAは、製薬企業やヘルスケア機関が製品を市場に投入し、商業面での成果を高められるよう支援するライフサイエンスサービス企業です。アドバイザリーおよび経営コンサルティング、規制関連コンサルティング、患者サービス、市場アクセス、価格設定と収益管理、メディカルアフェアーズ、デジタルトランスフォーメーションなど、幅広いサービスを提供しています。業界の専門知識とデータ分析を組み合わせ、上市計画、製品提供、価格設定、患者アドヒアランス、アクセス戦略を含む医薬品の商業化を支援しています。また、人工知能と分析技術を活用し、ライフサイエンス分野の複雑な課題にも取り組んでいます。

シニア会議プランナー――スピーカービューローおよび製薬会社代理店での経験|EVERSANAリモート

グローバルなライフサイエンスマーケティングエージェンシーであるEVERSANA INTOUCHで、医療・ヘルスケア分野の対面およびバーチャルイベントを担当します。イベント運営、コンプライアンス報告、ベンダー、参加者運営を統括します。

仕事内容

  • 50名未満の小規模な会議やイベントを独立して企画・実施する
  • 会場選定や契約、移動、ケータリング、会場設営、バーチャルプラットフォーム、音響映像サービス、その他のベンダーを含む対面・バーチャルイベントの運営を管理する
  • 対象者の集客と参加者データを管理し、会議後のサンシャイン法報告も担当する
  • 医療従事者への支払いとベンダー請求書を処理する
  • サンシャイン法の要件に沿って参加者支出報告を作成・監視する
  • 所定の期限内に最終請求書と立替費用を確認・照合する
  • 対象参加者向けの会議テンプレートと資料を管理・配布する
  • 外部委託の地上交通を手配し、到着・出発マニフェストを管理する
  • 社内部門と連携し、企画と調整を予定どおり進める
  • 各プログラムを通じてマネージャーとプロジェクトチームに進捗を共有する
  • プログラムの進捗を評価し、業務範囲の変更に対応する
  • 最低請求可能稼働率の目標を達成または上回る
  • 必要に応じて現地イベント管理と出張対応を行う
  • その他、割り当てられた業務を担当する

応募要件

  • 4年制大学の学士号
  • 会議企画の経験2~3年以上
  • CMP認定資格があれば尚可。ただし必須ではない
  • Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを使いこなせること
  • Cventの使用経験
  • その他のウェブベース登録プラットフォームの使用経験
  • Zoom、WebEx、Adobe Connect、On24、GoToMeetingなどを使用したバーチャル会議の実施経験
  • ホテル、航空旅行、イベント企画業界に関する知識
  • 優れた会計および交渉能力
  • 担当プロジェクトを独立して管理できること
  • 優先順位をつけ、複数の業務をこなし、複数の会議を同時に調整できること
  • 指示に従い、進行中のプロジェクトに効果的に適用できること
  • 対立に対応し、問題を解決し、変化する環境で効果的に働けること
  • 米国内および海外の会議を管理し、出張した経験
  • 通常の勤務時間外、夜間や週末を含めて対応できること
  • PhRMA、FDA、OIG、ACCME、ADAのガイドラインを理解し、遵守すること
  • 多様性、公平性、包括性へのコミットメント
  • スピード感があり要求の高い職場で柔軟かつ協調的に働けること

福利厚生

  • 競争力のある給与と福利厚生
  • リモート勤務の選択肢
  • 多様性、公平性、包括性へのコミットメント
  • 採用プロセス全体を通じた合理的配慮
  • リモート勤務を含む柔軟な勤務形態
  • グローバルでフルサービスのライフサイエンスマーケティングエージェンシーネットワークで働く機会