シニア会議プランナー――スピーカービューローおよび製薬会社代理店での経験|EVERSANAリモート
グローバルなライフサイエンスマーケティングエージェンシーであるEVERSANA INTOUCHで、医療・ヘルスケア分野の対面およびバーチャルイベントを担当します。イベント運営、コンプライアンス報告、ベンダー、参加者運営を統括します。
仕事内容
- 50名未満の小規模な会議やイベントを独立して企画・実施する
- 会場選定や契約、移動、ケータリング、会場設営、バーチャルプラットフォーム、音響映像サービス、その他のベンダーを含む対面・バーチャルイベントの運営を管理する
- 対象者の集客と参加者データを管理し、会議後のサンシャイン法報告も担当する
- 医療従事者への支払いとベンダー請求書を処理する
- サンシャイン法の要件に沿って参加者支出報告を作成・監視する
- 所定の期限内に最終請求書と立替費用を確認・照合する
- 対象参加者向けの会議テンプレートと資料を管理・配布する
- 外部委託の地上交通を手配し、到着・出発マニフェストを管理する
- 社内部門と連携し、企画と調整を予定どおり進める
- 各プログラムを通じてマネージャーとプロジェクトチームに進捗を共有する
- プログラムの進捗を評価し、業務範囲の変更に対応する
- 最低請求可能稼働率の目標を達成または上回る
- 必要に応じて現地イベント管理と出張対応を行う
- その他、割り当てられた業務を担当する
応募要件
- 4年制大学の学士号
- 会議企画の経験2~3年以上
- CMP認定資格があれば尚可。ただし必須ではない
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを使いこなせること
- Cventの使用経験
- その他のウェブベース登録プラットフォームの使用経験
- Zoom、WebEx、Adobe Connect、On24、GoToMeetingなどを使用したバーチャル会議の実施経験
- ホテル、航空旅行、イベント企画業界に関する知識
- 優れた会計および交渉能力
- 担当プロジェクトを独立して管理できること
- 優先順位をつけ、複数の業務をこなし、複数の会議を同時に調整できること
- 指示に従い、進行中のプロジェクトに効果的に適用できること
- 対立に対応し、問題を解決し、変化する環境で効果的に働けること
- 米国内および海外の会議を管理し、出張した経験
- 通常の勤務時間外、夜間や週末を含めて対応できること
- PhRMA、FDA、OIG、ACCME、ADAのガイドラインを理解し、遵守すること
- 多様性、公平性、包括性へのコミットメント
- スピード感があり要求の高い職場で柔軟かつ協調的に働けること
福利厚生
- 競争力のある給与と福利厚生
- リモート勤務の選択肢
- 多様性、公平性、包括性へのコミットメント
- 採用プロセス全体を通じた合理的配慮
- リモート勤務を含む柔軟な勤務形態
- グローバルでフルサービスのライフサイエンスマーケティングエージェンシーネットワークで働く機会
