Η EVERSANA είναι εταιρεία υπηρεσιών στον τομέα των επιστημών ζωής, η οποία βοηθά φαρμακευτικές εταιρείες και οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης να φέρνουν προϊόντα στην αγορά και να βελτιώνουν την εμπορική τους απόδοση. Το έργο της περιλαμβάνει συμβουλευτικές υπηρεσίες στρατηγικής και διοίκησης, κανονιστική συμβουλευτική, υπηρεσίες ασθενών, πρόσβαση στην αγορά, διαχείριση τιμολόγησης και εσόδων, ιατρικές υποθέσεις και ψηφιακό μετασχηματισμό. Συνδυάζοντας τεχνογνωσία του κλάδου με δεδομένα και αναλύσεις, η EVERSANA υποστηρίζει την εμπορική αξιοποίηση φαρμάκων, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού λανσαρίσματος, της διάθεσης προϊόντων, της τιμολόγησης, της συμμόρφωσης των ασθενών στη θεραπεία και των στρατηγικών πρόσβασης. Η εταιρεία αξιοποιεί επίσης την τεχνητή νοημοσύνη και τις αναλύσεις για την αντιμετώπιση σύνθετων προκλήσεων στον τομέα των επιστημών ζωής.
Ανώτερος Σχεδιαστής Συναντήσεων – Εμπειρία σε Γραφείο Ομιλητών και Φαρμακευτική Εταιρεία | EVERSANA Εξ αποστάσεως
Ο Ανώτερος Σχεδιαστής Συναντήσεων είναι υπεύθυνος για ζωντανές και εικονικές εκδηλώσεις υγείας στην EVERSANA INTOUCH, μια παγκόσμια εταιρεία μάρκετινγκ στον κλάδο των επιστημών ζωής. Επιβλέπει την υλικοτεχνική υποστήριξη εκδηλώσεων, τις αναφορές συμμόρφωσης, τους προμηθευτές και τη διαχείριση συμμετεχόντων.
Περιγραφή
- Σχεδιάζει και υλοποιεί ανεξάρτητα μικρές συναντήσεις και εκδηλώσεις για λιγότερους από 50 συμμετέχοντες
- Διαχειρίζεται την υλικοτεχνική υποστήριξη ζωντανών και εικονικών εκδηλώσεων, από την επιλογή χώρου και τις συμβάσεις έως τα ταξίδια, την τροφοδοσία, τη διαμόρφωση αιθουσών, τις εικονικές πλατφόρμες, τις οπτικοακουστικές υπηρεσίες και τους πρόσθετους προμηθευτές
- Επιβλέπει τη δημιουργία κοινού και τα δεδομένα συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς μετά τη συνάντηση σύμφωνα με τον Sunshine Act
- Επεξεργάζεται πληρωμές για επαγγελματίες υγείας και τιμολόγια προμηθευτών
- Καταρτίζει και παρακολουθεί αναφορές δαπανών συμμετεχόντων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Sunshine Act
- Ελέγχει και συμφωνεί τα τελικά τιμολόγια και τα μετακυλιόμενα κόστη εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
- Συντηρεί και διανέμει πρότυπα συναντήσεων και υλικό για στοχευμένους συμμετέχοντες
- Κανονίζει εξωτερική επίγεια μεταφορά και διαχειρίζεται καταστάσεις αφίξεων και αναχωρήσεων
- Συνεργάζεται με εσωτερικά τμήματα ώστε ο σχεδιασμός και ο συντονισμός να παραμένουν εντός χρονοδιαγράμματος
- Ενημερώνει τον διευθυντή και την ομάδα έργου καθ’ όλη τη διάρκεια κάθε προγράμματος
- Αξιολογεί την πρόοδο του προγράμματος και αντιμετωπίζει αλλαγές στο αντικείμενο
- Επιτυγχάνει ή υπερβαίνει τους ελάχιστους στόχους αξιοποιήσιμου χρόνου προς χρέωση
- Παρέχει διαχείριση εκδηλώσεων στον χώρο και ταξιδεύει όταν απαιτείται
- Αναλαμβάνει πρόσθετα καθήκοντα όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο από τετραετές κολέγιο ή πανεπιστήμιο
- Τουλάχιστον 2–3 έτη εμπειρίας στον σχεδιασμό συναντήσεων
- Η πιστοποίηση CMP προτιμάται αλλά δεν απαιτείται
- Άριστη γνώση των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Εμπειρία στη χρήση του Cvent
- Εμπειρία με άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες εγγραφών
- Εμπειρία στη διοργάνωση εικονικών συναντήσεων μέσω Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 ή GoToMeeting
- Γνώση ξενοδοχείων, αεροπορικών ταξιδιών και του κλάδου σχεδιασμού εκδηλώσεων
- Ισχυρές ικανότητες λογιστικής και διαπραγμάτευσης
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης ανατεθειμένων έργων
- Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων, εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και συντονισμού πολλών συναντήσεων ταυτόχρονα
- Ικανότητα τήρησης οδηγιών και αποτελεσματικής εφαρμογής τους σε ενεργά έργα
- Ικανότητα διαχείρισης συγκρούσεων, επίλυσης προβλημάτων και αποτελεσματικής εργασίας σε μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Εμπειρία στη διαχείριση συναντήσεων και στα ταξίδια προς αυτές στις Ηνωμένες Πολιτείες και διεθνώς
- Διαθεσιμότητα εκτός του κανονικού ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων των βραδιών και των Σαββατοκύριακων
- Κατανόηση και συμμόρφωση με τις κατευθυντήριες γραμμές των PhRMA, FDA, OIG, ACCME και ADA
- Δέσμευση στη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη
- Ευελιξία και συνεργατική προσέγγιση σε ένα γρήγορο και απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας
- Δέσμευση στη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη
- Εύλογες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης
- Ευέλικτες ρυθμίσεις που μπορεί να περιλαμβάνουν εξ αποστάσεως εργασία
- Ευκαιρία εργασίας σε ένα παγκόσμιο δίκτυο εταιρειών μάρκετινγκ πλήρους εξυπηρέτησης στον κλάδο των επιστημών ζωής