EVERSANA
EVERSANA
EVERSANA er en servicevirksomhed inden for life science, som hjælper medicinal- og sundhedsorganisationer med at bringe produkter på markedet og forbedre deres kommercielle resultater. Virksomhedens arbejde omfatter rådgivning og managementkonsulentydelser, regulatorisk rådgivning, patientservices, markedsadgang, pris- og indtægtsstyring, medical affairs samt digital transformation. Ved at kombinere brancheekspertise med data og analyser understøtter EVERSANA kommercialiseringen af lægemidler, herunder lanceringplanlægning, produktlevering, prissætning, patientefterlevelse og strategier for adgang. Virksomheden anvender også kunstig intelligens og analyser til at håndtere komplekse udfordringer i life science-sektoren.

Senior mødeplanlægger – erfaring fra speakerbureau og medicinalbureau | EVERSANA fjernarbejde

Senior mødeplanlægger med ansvar for fysiske og virtuelle sundhedsrelaterede arrangementer hos EVERSANA INTOUCH, et globalt marketingbureau inden for life science. Har ansvar for eventlogistik, compliance-rapportering, leverandører og deltagerhåndtering.

Beskrivelse

  • Planlægge og gennemføre mindre møder og arrangementer for færre end 50 deltagere selvstændigt
  • Håndtere logistik for fysiske og virtuelle arrangementer, fra valg af sted og kontrakter til rejser, catering, lokaleopsætning, virtuelle platforme, audiovisuelle tjenester og øvrige leverandører
  • Overvåge målgruppegenerering og deltagerdata, herunder rapportering efter møder i henhold til Sunshine Act
  • Behandle betalinger til sundhedspersoner og leverandørfakturaer
  • Udarbejde og overvåge rapporter over deltagerudgifter i overensstemmelse med kravene i Sunshine Act
  • Gennemgå og afstemme endelige fakturaer og viderefakturerede omkostninger inden for de krævede tidsfrister
  • Vedligeholde og distribuere mødeskabeloner og materialer til målrettede deltagere
  • Arrangere outsourcet landtransport og håndtere ankomst- og afgangsmanifester
  • Samarbejde med interne afdelinger for at holde planlægning og koordinering på tidsplan
  • Holde lederen og projektteamet informeret gennem hele programmet
  • Vurdere programmets fremdrift og håndtere ændringer i omfanget
  • Opfylde eller overstige minimumsmålene for fakturerbar udnyttelse
  • Stå for eventledelse på stedet og rejser efter behov
  • Udføre andre opgaver efter behov

Krav

  • Bachelorgrad fra et fireårigt college eller universitet
  • Mindst 2–3 års erfaring med mødeplanlægning
  • CMP-certificering er en fordel, men ikke et krav
  • Gode kundskaber i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Erfaring med at bruge Cvent
  • Erfaring med andre webbaserede registreringsplatforme
  • Erfaring med at afholde virtuelle møder via Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 eller GoToMeeting
  • Kendskab til hoteller, flyrejser og eventplanlægningsbranchen
  • Stærke kompetencer inden for regnskab og forhandling
  • Evne til at håndtere tildelte projekter selvstændigt
  • Evne til at prioritere, håndtere flere opgaver og koordinere flere møder på én gang
  • Evne til at følge instruktioner og anvende dem effektivt i igangværende projekter
  • Evne til at håndtere konflikter, løse problemer og arbejde effektivt i et miljø under forandring
  • Erfaring med at håndtere og rejse til møder i USA og internationalt
  • Mulighed for at arbejde uden for normal arbejdstid, herunder aftener og weekender
  • Forståelse for og overholdelse af retningslinjer fra PhRMA, FDA, OIG, ACCME og ADA
  • Engagement i mangfoldighed, lighed og inklusion
  • Fleksibilitet og en samarbejdsorienteret tilgang i et tempofyldt og krævende arbejdsmiljø

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og gode vilkår
  • Mulighed for fjernarbejde
  • Engagement i mangfoldighed, lighed og inklusion
  • Rimelige tilpasninger under hele rekrutteringsprocessen
  • Fleksible arbejdsformer, der kan omfatte fjernarbejde
  • Mulighed for at arbejde i et globalt netværk af fullservice-marketingbureauer inden for life science

Relaterede job

CrowdStrike

Senioringeniør i cloudgodkendelse

CrowdStrike

Byg backendtjenester til godkendelse og adgangskontrol for CrowdStrikes globale cybersikkerhedsplatform. Skalér distribuerede cloudsystemer, der håndterer billioner af adgangsbeslutninger hver dag.

Åbn
A&O IT Group

Kommerciel løsningsarkitekt, Indien (fjernarbejde)

A&O IT Group

Led komplekse tilbud, prissætning, leverandørkoordinering og kontraktstøtte for A&O IT Groups globale tjenester inden for administreret IT og cybersikkerhed. Samarbejd med salg og drift om kommercielt bæredygtige løsninger, og før muligheder fra første kontakt til underskrift af kontrakt.

Åbn
CrowdStrike

Senioringeniør inden for Cloud Core API

CrowdStrike

Byg backend-API'er og distribuerede cloud-systemer til CrowdStrikes cybersikkerhedsplatform. Vær med til at opdage målrettede angreb og automatisere cybertrusselsinformation i global skala.

Åbn