EVERSANA ialah syarikat perkhidmatan sains hayat yang membantu organisasi farmaseutikal dan penjagaan kesihatan membawa produk ke pasaran serta meningkatkan prestasi komersial mereka. Skop kerjanya merangkumi khidmat nasihat dan perundingan pengurusan, perundingan kawal selia, perkhidmatan pesakit, akses pasaran, penetapan harga dan pengurusan hasil, hal ehwal perubatan, serta transformasi digital. Dengan menggabungkan kepakaran industri, data dan analitik, EVERSANA menyokong pengkomersialan ubat, termasuk perancangan pelancaran, penyampaian produk, penetapan harga, pematuhan pesakit dan strategi akses. Syarikat ini turut menggunakan kecerdasan buatan dan analitik untuk menangani cabaran kompleks dalam sektor sains hayat.
Perancang Mesyuarat Kanan – Pengalaman Biro Penceramah dan Agensi Farmaseutikal | EVERSANA Jarak Jauh
Perancang Mesyuarat Kanan yang bertanggungjawab terhadap acara penjagaan kesihatan secara langsung dan maya di EVERSANA INTOUCH, sebuah agensi pemasaran sains hayat global. Mengawasi logistik acara, pelaporan pematuhan, vendor, dan operasi peserta.
Penerangan
- Merancang dan melaksanakan mesyuarat serta acara kecil dengan kurang daripada 50 peserta secara kendiri
- Mengurus logistik acara secara langsung dan maya, daripada pemilihan tempat dan kontrak hingga perjalanan, katering, penyediaan bilik, platform maya, perkhidmatan audiovisual, dan vendor sokongan
- Mengawasi penjanaan khalayak dan data peserta, termasuk pelaporan Sunshine Act selepas mesyuarat
- Memproses bayaran untuk profesional penjagaan kesihatan dan invois vendor
- Menyediakan dan memantau laporan perbelanjaan peserta selaras dengan keperluan Sunshine Act
- Menyemak dan menyelaraskan invois akhir serta kos pass-through dalam tempoh yang ditetapkan
- Menyelenggara dan mengedarkan templat mesyuarat serta bahan untuk peserta sasaran
- Mengatur pengangkutan darat yang disumber luar dan mengurus manifes ketibaan serta keberangkatan
- Bekerjasama dengan jabatan dalaman untuk memastikan perancangan dan penyelarasan mengikut jadual
- Memaklumkan pengurus dan pasukan projek sepanjang setiap program
- Menilai kemajuan program dan menangani perubahan skop
- Memenuhi atau melebihi sasaran minimum penggunaan boleh dibilkan
- Menyediakan pengurusan acara di lokasi dan melakukan perjalanan apabila diperlukan
- Melaksanakan tugas tambahan seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda daripada kolej atau universiti dengan tempoh pengajian empat tahun
- Sekurang-kurangnya 2–3 tahun pengalaman dalam perancangan mesyuarat
- Pensijilan CMP diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Berpengalaman menggunakan Cvent
- Berpengalaman menggunakan platform pendaftaran berasaskan web yang lain
- Berpengalaman menyampaikan mesyuarat maya melalui Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24, atau GoToMeeting
- Pengetahuan tentang hotel, perjalanan udara, dan industri perancangan acara
- Mempunyai keupayaan perakaunan dan rundingan yang kukuh
- Mampu mengurus projek yang ditugaskan secara kendiri
- Mampu mengutamakan tugas, melaksanakan pelbagai tugasan, dan menyelaraskan beberapa mesyuarat serentak
- Mampu mengikut arahan dan menerapkannya dengan berkesan pada projek yang sedang berjalan
- Mampu mengurus konflik, menyelesaikan masalah, dan bekerja dengan berkesan dalam persekitaran yang berubah
- Berpengalaman mengurus dan melakukan perjalanan ke mesyuarat di Amerika Syarikat dan di peringkat antarabangsa
- Bersedia bekerja di luar waktu perniagaan biasa, termasuk waktu malam dan hujung minggu
- Memahami dan mematuhi garis panduan PhRMA, FDA, OIG, ACCME, dan ADA
- Komited terhadap kepelbagaian, kesaksamaan, dan keterangkuman
- Fleksibel dan mengamalkan pendekatan kolaboratif dalam tempat kerja yang pantas dan mencabar
Faedah
- Gaji dan faedah yang kompetitif
- Pilihan bekerja dari jauh
- Komitmen terhadap kepelbagaian, kesaksamaan, dan keterangkuman
- Penyesuaian munasabah sepanjang proses pengambilan pekerja
- Pengaturan fleksibel yang mungkin merangkumi kerja jarak jauh
- Peluang bekerja dalam rangkaian agensi pemasaran sains hayat global dengan perkhidmatan lengkap