EVERSANA yra gyvybės mokslų paslaugų įmonė, padedanti farmacijos ir sveikatos priežiūros organizacijoms pateikti produktus rinkai ir gerinti komercinę veiklą. Jos veikla apima konsultavimą ir vadybos konsultacijas, reguliavimo konsultacijas, pacientų aptarnavimo paslaugas, patekimo į rinką klausimus, kainodarą ir pajamų valdymą, medicinos reikalus bei skaitmeninę transformaciją. Derindama sektoriaus kompetenciją su duomenimis ir analitika, EVERSANA padeda komercializuoti vaistus, įskaitant pateikimo į rinką planavimą, produktų tiekimą, kainodarą, pacientų gydymo laikymąsi ir prieinamumo strategijas. Įmonė taip pat taiko dirbtinį intelektą ir analitiką sudėtingiems gyvybės mokslų sektoriaus iššūkiams spręsti.
Vyresnysis susitikimų planuotojas – patirtis pranešėjų biure ir farmacijos agentūroje | EVERSANA Remote
Vyresnysis susitikimų planuotojas atsako už gyvus ir virtualius sveikatos priežiūros renginius pasaulinėje gyvybės mokslų rinkodaros agentūroje EVERSANA INTOUCH. Jis prižiūri renginių logistiką, atitikties ataskaitas, tiekėjus ir dalyvių organizavimą.
Aprašymas
- Savarankiškai planuoti ir įgyvendinti nedidelius susitikimus bei renginius, kuriuose dalyvauja mažiau nei 50 dalyvių
- Valdyti gyvų ir virtualių renginių logistiką – nuo vietos pasirinkimo ir sutarčių iki kelionių, maitinimo, patalpų paruošimo, virtualių platformų, audiovizualinių paslaugų ir kitų tiekėjų
- Prižiūrėti auditorijos pritraukimą ir dalyvių duomenis, įskaitant po susitikimo teikiamas Sunshine Act ataskaitas
- Apdoroti mokėjimus sveikatos priežiūros specialistams ir tiekėjų sąskaitas
- Rengti ir stebėti dalyvių išlaidų ataskaitas pagal Sunshine Act reikalavimus
- Peržiūrėti ir suderinti galutines sąskaitas bei persiunčiamas išlaidas per nustatytus terminus
- Prižiūrėti susitikimų šablonus ir medžiagą bei platinti juos tiksliniams dalyviams
- Organizuoti išorės tiekėjų teikiamą antžeminį transportą ir valdyti atvykimo bei išvykimo sąrašus
- Bendradarbiauti su vidiniais padaliniais, kad planavimas ir koordinavimas vyktų pagal grafiką
- Visos programos metu informuoti vadovą ir projekto komandą
- Vertinti programos eigą ir spręsti apimties pokyčius
- Pasiekti arba viršyti minimalius apmokestinamo panaudojimo rodiklius
- Prireikus valdyti renginius vietoje ir organizuoti keliones
- Vykdyti kitas paskirtas pareigas
Reikalavimai
- Ketverių metų koledžo ar universiteto bakalauro laipsnis
- Ne mažesnė kaip 2–3 metų susitikimų planavimo patirtis
- CMP sertifikatas būtų privalumas, tačiau nėra būtinas
- Geras darbo su „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ programomis išmanymas
- Darbo su „Cvent“ patirtis
- Darbo su kitomis internetinėmis registracijos platformomis patirtis
- Virtualių susitikimų organizavimo naudojant „Zoom“, „WebEx“, „Adobe Connect“, „On24“ arba „GoToMeeting“ patirtis
- Viešbučių, kelionių lėktuvu ir renginių planavimo srities išmanymas
- Stiprūs apskaitos ir derybų gebėjimai
- Gebėjimas savarankiškai valdyti paskirtus projektus
- Gebėjimas nustatyti prioritetus, vienu metu atlikti kelias užduotis ir koordinuoti kelis susitikimus
- Gebėjimas laikytis nurodymų ir veiksmingai juos taikyti vykdomuose projektuose
- Gebėjimas valdyti konfliktus, spręsti problemas ir veiksmingai dirbti besikeičiančioje aplinkoje
- Susitikimų valdymo ir keliavimo į juos Jungtinėse Amerikos Valstijose bei užsienyje patirtis
- Galimybė dirbti ne įprastomis darbo valandomis, įskaitant vakarais ir savaitgaliais
- PhRMA, FDA, OIG, ACCME ir ADA gairių išmanymas bei jų laikymasis
- Įsipareigojimas puoselėti įvairovę, lygybę ir įtrauktį
- Lankstus ir bendradarbiaujantis požiūris sparčioje ir reiklioje darbo aplinkoje
Privalumai
- Konkurencingas darbo užmokestis ir išmokos
- Nuotolinio darbo galimybė
- Įsipareigojimas puoselėti įvairovę, lygybę ir įtrauktį
- Tinkamos sąlygos viso įdarbinimo proceso metu
- Lankstūs susitarimai, kurie gali apimti nuotolinį darbą
- Galimybė dirbti pasauliniame visapusiškas paslaugas teikiančių gyvybės mokslų rinkodaros agentūrų tinkle