EVERSANA on bioteaduste valdkonna teenuseid pakkuv ettevõte, mis aitab farmaatsia- ja tervishoiuorganisatsioonidel tuua tooteid turule ning parandada oma äritegevuse tulemuslikkust. Ettevõtte tegevus hõlmab nõustamist ja juhtimiskonsultatsiooni, regulatiivset nõustamist, patsienditeenuseid, turulepääsu, hinnastamist ja tulude juhtimist, meditsiinialast tegevust ning digimuutust. Ühendades valdkonnaekspertiisi andmete ja analüütikaga, toetab EVERSANA ravimite kommertsialiseerimist, sealhulgas turuletoomise planeerimist, toodete tarnet, hinnastamist, patsientide ravisoostumust ja juurdepääsustrateegiaid. Ettevõte rakendab tehisintellekti ja analüütikat ka bioteaduste sektori keerukate probleemide lahendamisel.
Vanemkoosolekute planeerija – kõnelejate büroo ja farmaatsiaagentuuri kogemusega | EVERSANA Remote
Vanemkoosolekute planeerija vastutab tervishoiuvaldkonna kohapealsete ja virtuaalsete ürituste eest ülemaailmses bioteaduste turundusagentuuris EVERSANA INTOUCH. Ta juhib ürituste logistikat, vastavusaruandlust, tarnijaid ja osalejate korraldust.
Ameerika Ühendriigid
New York57 680 $ – 84 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseKoosolekute planeerijaÜldineKirjeldus
- Planeerida ja korraldada iseseisvalt väikeseid, vähem kui 50 osalejaga koosolekuid ja üritusi
- Hallata kohapealsete ja virtuaalsete ürituste logistikat alates toimumiskoha valikust ja lepingutest kuni reisimise, toitlustuse, ruumikorralduse, virtuaalplatvormide, audiovisuaalteenuste ja muude tarnijateni
- Jälgida sihtrühma kaasamist ja osalejate andmeid, sealhulgas koosolekujärgset Sunshine Acti aruandlust
- Töödelda tervishoiutöötajatele tehtavaid makseid ja tarnijate arveid
- Koostada ja jälgida osalejate kuluraporteid kooskõlas Sunshine Acti nõuetega
- Kontrollida ja kooskõlastada lõpparveid ning edasikantavaid kulusid nõutud tähtaegade jooksul
- Hallata ja jagada sihtrühma osalejatele koosolekute malle ja materjale
- Korraldada sisseostetud maismaatransporti ning hallata saabumis- ja lahkumisnimekirju
- Teha koostööd sisemiste osakondadega, et planeerimine ja koordineerimine püsiksid ajakavas
- Hoida juhti ja projektimeeskonda kogu programmi vältel kursis
- Hinnata programmi edenemist ja käsitleda ulatuse muutusi
- Täita või ületada minimaalse arveldatava tööaja kasutuse eesmärke
- Korraldada vajaduse korral üritusi kohapeal ja tööalast reisimist
- Täita muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Nelja-aastase õppekava bakalaureusekraad kolledžist või ülikoolist
- Vähemalt 2–3 aastat koosolekute planeerimise kogemust
- CMP-sertifikaat on eelistatud, kuid mitte nõutav
- Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki valdamine
- Cventi kasutamise kogemus
- Kogemus teiste veebipõhiste registreerimisplatvormidega
- Kogemus virtuaalkoosolekute korraldamisel Zoomi, WebExi, Adobe Connecti, On24 või GoToMeetingi kaudu
- Hotellide, lennureiside ja ürituste planeerimise valdkonna tundmine
- Tugevad raamatupidamis- ja läbirääkimisoskused
- Võime hallata määratud projekte iseseisvalt
- Võime seada prioriteete, täita mitut ülesannet korraga ja koordineerida korraga mitut koosolekut
- Võime järgida juhiseid ja rakendada neid tõhusalt käimasolevates projektides
- Võime hallata konflikte, lahendada probleeme ja töötada tõhusalt muutuvas keskkonnas
- Kogemus koosolekute korraldamisel ja nendega seotud reisimisel Ameerika Ühendriikides ning rahvusvaheliselt
- Valmisolek töötada väljaspool tavapärast tööaega, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel
- PhRMA, FDA, OIG, ACCME ja ADA juhiste tundmine ning nende järgimine
- Pühendumus mitmekesisusele, võrdsusele ja kaasatusele
- Paindlik ja koostööaldis lähenemine kiiretempolises ning nõudlikus töökeskkonnas
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu ja hüved
- Kaugtöö võimalus
- Pühendumus mitmekesisusele, võrdsusele ja kaasatusele
- Mõistlikud kohandused kogu värbamisprotsessi jooksul
- Paindlikud töökorraldused, mis võivad hõlmata kaugtööd
- Võimalus töötada ülemaailmses täisteenust pakkuvas bioteaduste turundusagentuuride võrgustikus