EVERSANA est une entreprise de services dans le domaine des sciences de la vie qui aide les organisations pharmaceutiques et de santé à commercialiser leurs produits et à améliorer leurs performances commerciales. Ses activités couvrent le conseil et le conseil en gestion, le conseil réglementaire, les services aux patients, l’accès au marché, la tarification et la gestion des revenus, les affaires médicales ainsi que la transformation numérique. En combinant son expertise sectorielle avec les données et l’analyse, EVERSANA accompagne la commercialisation des médicaments, notamment la planification des lancements, la mise à disposition des produits, la tarification, l’observance des patients et les stratégies d’accès. L’entreprise applique également l’intelligence artificielle et l’analyse pour relever des défis complexes dans l’ensemble du secteur des sciences de la vie.
Planificateur senior de réunions : expérience en agence de conférenciers et secteur pharmaceutique | EVERSANA Télétravail
Planificateur senior de réunions chargé d’événements de santé en présentiel et virtuels chez EVERSANA INTOUCH, une agence mondiale de marketing dans le domaine des sciences de la vie. Supervise la logistique des événements, les rapports de conformité, les prestataires et les opérations liées aux participants.
Description
- Planifier et organiser de manière autonome de petites réunions et événements réunissant moins de 50 participants
- Gérer la logistique des événements en présentiel et virtuels, de la sélection du lieu et des contrats aux déplacements, au traiteur, à l’aménagement des salles, aux plateformes virtuelles, aux services audiovisuels et aux prestataires annexes
- Superviser la génération d’audience et les données des participants, y compris les rapports post-réunion conformément au Sunshine Act
- Traiter les paiements des professionnels de santé et les factures des prestataires
- Préparer et suivre les rapports de dépenses des participants conformément aux exigences du Sunshine Act
- Examiner et rapprocher les factures finales et les coûts refacturés dans les délais requis
- Tenir à jour et distribuer les modèles et supports de réunion destinés aux participants ciblés
- Organiser le transport terrestre externalisé et gérer les manifestes d’arrivée et de départ
- Collaborer avec les services internes afin de maintenir la planification et la coordination dans les délais
- Tenir le responsable et l’équipe projet informés tout au long de chaque programme
- Évaluer l’avancement du programme et gérer les changements de périmètre
- Atteindre ou dépasser les objectifs minimaux d’utilisation facturable
- Assurer la gestion des événements sur site et se déplacer si nécessaire
- Effectuer toute autre tâche confiée
Exigences
- Diplôme de bachelor obtenu dans un établissement d’enseignement supérieur proposant un cursus de quatre ans
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience en planification de réunions
- La certification CMP est souhaitée, mais non obligatoire
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Expérience avec Cvent
- Expérience avec d’autres plateformes d’inscription en ligne
- Expérience dans l’organisation de réunions virtuelles via Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 ou GoToMeeting
- Connaissance des hôtels, des voyages aériens et du secteur de l’organisation d’événements
- Solides compétences en comptabilité et en négociation
- Capacité à gérer de manière autonome les projets confiés
- Capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs tâches et à coordonner plusieurs réunions simultanément
- Capacité à suivre les directives et à les appliquer efficacement aux projets en cours
- Capacité à gérer les conflits, à résoudre les problèmes et à travailler efficacement dans un environnement en évolution
- Expérience de la gestion de réunions et des déplacements pour des réunions aux États-Unis et à l’international
- Disponibilité en dehors des horaires habituels, notamment le soir et le week-end
- Connaissance et respect des directives de la PhRMA, de la FDA, de l’OIG, de l’ACCME et de l’ADA
- Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion
- Flexibilité et esprit collaboratif dans un environnement de travail exigeant et dynamique
Avantages
- Rémunération et avantages compétitifs
- Possibilité de télétravail
- Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion
- Aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement
- Modalités de travail flexibles pouvant inclure le télétravail
- Possibilité de travailler au sein d’un réseau mondial d’agences de marketing des sciences de la vie proposant une gamme complète de services