EVERSANA on biotieteiden alan palveluyritys, joka auttaa lääke- ja terveydenhuoltoalan organisaatioita tuomaan tuotteita markkinoille ja parantamaan kaupallista suorituskykyään. Sen toiminta kattaa neuvonannon ja liikkeenjohdon konsultoinnin, sääntelyyn liittyvän konsultoinnin, potilaspalvelut, markkinoillepääsyn, hinnoittelun ja tulonhallinnan, lääketieteelliset asiat sekä digitaalisen transformaation. Yhdistämällä toimialaosaamisen dataan ja analytiikkaan EVERSANA tukee lääkkeiden kaupallistamista muun muassa lanseeraussuunnittelussa, tuotteiden toimituksessa, hinnoittelussa, potilaiden hoitoon sitoutumisessa ja saatavuusstrategioissa. Yritys hyödyntää myös tekoälyä ja analytiikkaa biotieteiden alan monimutkaisten haasteiden ratkaisemisessa.
Senior Meeting Planner – kokemusta puhujatoimistoista ja lääketeollisuuden toimistoista | EVERSANA Remote
Senior Meeting Planner vastaa suorista ja virtuaalisista terveydenhuollon tapahtumista EVERSANA INTOUCH -yhtiössä, joka on maailmanlaajuinen biotieteiden markkinointitoimisto. Hän valvoo tapahtumien logistiikkaa, vaatimustenmukaisuusraportointia, toimittajia ja osallistujien hallintaa.
Yhdysvallat
New York57 680 $ – 84 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiKokoussuunnittelijaYleinenKuvaus
- Suunnitella ja toteuttaa itsenäisesti pieniä, alle 50 osallistujan kokouksia ja tapahtumia
- Hallinnoida suorien ja virtuaalisten tapahtumien logistiikkaa aina tapahtumapaikan valinnasta ja sopimuksista matkustamiseen, tarjoiluihin, tilajärjestelyihin, virtuaalialustoihin, audiovisuaalisiin palveluihin ja muihin toimittajiin
- Valvoa yleisön hankintaa ja osallistujatietoja, mukaan lukien kokouksen jälkeinen Sunshine Act -raportointi
- Käsitellä terveydenhuollon ammattilaisten maksuja ja toimittajien laskuja
- Laatia ja seurata osallistujien kulutusraportteja Sunshine Act -vaatimusten mukaisesti
- Tarkistaa ja täsmäyttää lopulliset laskut sekä läpilaskutettavat kustannukset vaadituissa määräajoissa
- Ylläpitää ja jakaa kokouspohjia ja materiaaleja kohdennetuille osallistujille
- Järjestää ulkoistettu maakuljetus ja hallinnoida saapumis- ja lähtöluetteloita
- Tehdä yhteistyötä sisäisten osastojen kanssa suunnittelun ja koordinoinnin pitämiseksi aikataulussa
- Pitää esihenkilö ja projektitiimi ajan tasalla koko ohjelman ajan
- Arvioida ohjelman etenemistä ja käsitellä laajuuden muutoksia
- Saavuttaa vähintään laskutettavan käyttöasteen tavoitteet tai ylittää ne
- Huolehtia tapahtumien paikan päällä tapahtuvasta hallinnasta ja matkustamisesta tarpeen mukaan
- Hoitaa muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Neljän vuoden korkeakoulututkinto yliopistosta tai korkeakoulusta
- Vähintään 2–3 vuoden kokemus kokousten suunnittelusta
- CMP-sertifiointi katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin hyvä hallinta
- Kokemusta Cventin käytöstä
- Kokemusta muista verkkopohjaisista ilmoittautumisalustoista
- Kokemusta virtuaalikokousten toteuttamisesta Zoomilla, WebExillä, Adobe Connectilla, On24:llä tai GoToMeetingillä
- Hotellien, lentomatkustamisen ja tapahtumasuunnittelualan tuntemus
- Vahvat taloushallinnon ja neuvottelun taidot
- Kyky hallita nimetyt projektit itsenäisesti
- Kyky priorisoida, tehdä useita tehtäviä samanaikaisesti ja koordinoida useita kokouksia yhtä aikaa
- Kyky noudattaa ohjeita ja soveltaa niitä tehokkaasti käynnissä oleviin projekteihin
- Kyky hallita ristiriitoja, ratkaista ongelmia ja työskennellä tehokkaasti muuttuvassa ympäristössä
- Kokemusta kokousten hallinnasta ja niihin matkustamisesta Yhdysvalloissa ja kansainvälisesti
- Valmius työskennellä normaalin työajan ulkopuolella, mukaan lukien iltaisin ja viikonloppuisin
- PhRMA-, FDA-, OIG-, ACCME- ja ADA-ohjeistojen tuntemus ja noudattaminen
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen
- Joustava ja yhteistyöhakuinen toimintatapa nopeatempoisessa ja vaativassa työympäristössä
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja edut
- Etätyömahdollisuus
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen
- Kohtuulliset mukautukset koko rekrytointiprosessin ajan
- Joustavat järjestelyt, joihin voi sisältyä etätyö
- Mahdollisuus työskennellä maailmanlaajuisessa, täyden palvelun biotieteiden markkinointitoimistojen verkostossa