EVERSANA adalah perusahaan layanan ilmu hayati yang membantu organisasi farmasi dan layanan kesehatan memasarkan produk serta meningkatkan kinerja komersial mereka. Kegiatannya mencakup konsultasi penasihat dan manajemen, konsultasi regulasi, layanan pasien, akses pasar, penetapan harga dan pengelolaan pendapatan, urusan medis, serta transformasi digital. Dengan memadukan keahlian industri, data, dan analitik, EVERSANA mendukung komersialisasi obat, termasuk perencanaan peluncuran, penyampaian produk, penetapan harga, kepatuhan pasien, dan strategi akses. Perusahaan ini juga menerapkan kecerdasan buatan dan analitik untuk menangani tantangan kompleks di sektor ilmu hayati.
Perencana Rapat Senior – Pengalaman Biro Pembicara dan Agensi Farmasi | EVERSANA Remote
Perencana Rapat Senior yang bertanggung jawab atas acara kesehatan langsung dan virtual di EVERSANA INTOUCH, agensi pemasaran ilmu hayati global. Mengawasi logistik acara, pelaporan kepatuhan, vendor, dan operasional peserta.
Amerika Serikat
New York$57.680 – $84.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisPerencana RapatUmumDeskripsi
- Merencanakan dan menyelenggarakan rapat serta acara kecil dengan kurang dari 50 peserta secara mandiri
- Mengelola logistik acara langsung dan virtual, mulai dari pemilihan tempat dan kontrak hingga perjalanan, katering, penataan ruangan, platform virtual, layanan audiovisual, dan vendor pendukung
- Mengawasi pendaftaran peserta dan data peserta, termasuk pelaporan Sunshine Act setelah rapat
- Memproses pembayaran untuk tenaga kesehatan dan faktur vendor
- Menyiapkan dan memantau laporan pengeluaran peserta sesuai dengan persyaratan Sunshine Act
- Meninjau dan merekonsiliasi faktur akhir serta biaya pass-through sesuai tenggat waktu yang ditetapkan
- Memelihara dan mendistribusikan templat rapat serta materi untuk peserta yang ditargetkan
- Mengatur transportasi darat yang dialihdayakan dan mengelola manifes kedatangan serta keberangkatan
- Bermitra dengan departemen internal agar perencanaan dan koordinasi tetap sesuai jadwal
- Memberi informasi kepada manajer dan tim proyek selama setiap program
- Menilai kemajuan program dan menangani perubahan ruang lingkup
- Memenuhi atau melampaui target minimum utilisasi yang dapat ditagihkan
- Menyediakan pengelolaan acara di lokasi dan melakukan perjalanan bila diperlukan
- Menangani tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar sarjana dari perguruan tinggi atau universitas dengan masa studi empat tahun
- Pengalaman minimal 2–3 tahun dalam perencanaan rapat
- Sertifikasi CMP lebih disukai tetapi tidak diwajibkan
- Menguasai Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Berpengalaman menggunakan Cvent
- Berpengalaman menggunakan platform pendaftaran berbasis web lainnya
- Berpengalaman menyelenggarakan rapat virtual melalui Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24, atau GoToMeeting
- Memahami hotel, perjalanan udara, dan industri perencanaan acara
- Memiliki kemampuan akuntansi dan negosiasi yang kuat
- Mampu mengelola proyek yang ditugaskan secara mandiri
- Mampu menetapkan prioritas, melakukan multitugas, dan mengoordinasikan beberapa rapat sekaligus
- Mampu mengikuti arahan dan menerapkannya secara efektif pada proyek yang sedang berjalan
- Mampu mengelola konflik, memecahkan masalah, dan bekerja secara efektif dalam lingkungan yang berubah
- Berpengalaman mengelola dan melakukan perjalanan untuk rapat di Amerika Serikat dan luar negeri
- Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler, termasuk malam hari dan akhir pekan
- Memahami dan mematuhi pedoman PhRMA, FDA, OIG, ACCME, dan ADA
- Berkomitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
- Fleksibel dan memiliki pendekatan kolaboratif di tempat kerja yang cepat dan menuntut
Tunjangan
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif
- Opsi kerja jarak jauh
- Komitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
- Akomodasi yang wajar selama proses perekrutan
- Pengaturan fleksibel yang dapat mencakup kerja jarak jauh
- Kesempatan untuk bekerja dalam jaringan agensi pemasaran ilmu hayati global dengan layanan lengkap