EVERSANA 是一家生命科學服務公司，協助製藥與醫療保健機構推動產品上市並提升商業績效。其服務涵蓋顧問與管理顧問、法規顧問、患者服務、市場准入、定價與收益管理、醫學事務以及數位轉型。EVERSANA 結合產業專業知識、數據與分析，支援藥品商業化，包括上市規劃、產品交付、定價、患者遵從性與准入策略。公司也運用人工智慧與分析技術，應對生命科學領域的複雜挑戰。
高級會議策劃師——演講者事務所與製藥機構經驗｜EVERSANA遠端辦公
在EVERSANA INTOUCH這家全球生命科學行銷機構負責醫療保健領域的實體及虛擬活動。統籌活動物流、合規報告、供應商和參與者營運。
說明
- 獨立規劃並執行少於50名參與者的小型會議和活動
- 管理實體及虛擬活動物流，包括場地選擇與合約、差旅、餐飲、會議室佈置、虛擬平台、視聽服務及其他供應商
- 負責受眾開發和參與者資料管理，包括會後陽光法案申報
- 處理醫療專業人員付款和供應商發票
- 依照陽光法案要求準備並監控參與者支出報告
- 在規定期限內審核並核對最終發票及轉付成本
- 維護並向目標參與者分發會議範本和資料
- 安排外包地面交通，並管理抵達及離開名單
- 與內部部門合作，確保規劃和協調依照時程進行
- 在每個專案期間持續向經理和專案團隊通報進展
- 評估專案進度並處理範圍變更
- 達到或超過最低可計費利用率目標
- 依需要提供現場活動管理和差旅支援
- 完成指派的其他職責
職位要求
- 四年制學院或大學學士學位
- 至少2至3年會議策劃經驗
- 具CMP認證者優先，但非必要
- 熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 具備使用Cvent的經驗
- 具備使用其他網頁註冊平台的經驗
- 具備透過Zoom、WebEx、Adobe Connect、On24或GoToMeeting舉辦虛擬會議的經驗
- 了解飯店、航空旅行和活動策劃產業
- 具備出色的會計和談判能力
- 能夠獨立管理指派的專案
- 能夠安排優先順序、處理多項任務並同時協調多場會議
- 能夠遵循指示並有效應用於進行中的專案
- 能夠處理衝突、解決問題，並在變動環境中有效工作
- 具備管理並前往美國境內及國際會議的經驗
- 能夠在正常工作時間之外工作，包括晚間和週末
- 了解並遵守PhRMA、FDA、OIG、ACCME和ADA指南
- 致力於多元、公平與包容
- 在快速且要求高的工作環境中保持彈性並採取協作方式
福利待遇
- 具競爭力的薪酬和福利
- 可選擇遠端工作
- 致力於多元、公平與包容
- 在招募過程中提供合理便利
- 彈性的工作安排，可能包括遠端工作
- 有機會加入全球全方位服務的生命科學行銷機構網絡