EVERSANA là công ty cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực khoa học sự sống, hỗ trợ các tổ chức dược phẩm và chăm sóc sức khỏe đưa sản phẩm ra thị trường và nâng cao hiệu quả thương mại. Hoạt động của công ty bao gồm tư vấn chiến lược và tư vấn quản lý, tư vấn pháp quy, dịch vụ hỗ trợ bệnh nhân, tiếp cận thị trường, quản lý giá và doanh thu, công tác y khoa, cùng chuyển đổi số. Kết hợp chuyên môn trong ngành với dữ liệu và phân tích, EVERSANA hỗ trợ quá trình thương mại hóa dược phẩm, bao gồm lập kế hoạch ra mắt, cung ứng sản phẩm, định giá, tăng cường tuân thủ điều trị của bệnh nhân và xây dựng chiến lược tiếp cận. Công ty cũng ứng dụng trí tuệ nhân tạo và phân tích để giải quyết những thách thức phức tạp trong lĩnh vực khoa học sự sống.
Chuyên viên lập kế hoạch hội nghị cấp cao – Kinh nghiệm tại văn phòng diễn giả và công ty dược | EVERSANA Làm việc từ xa
Chuyên viên lập kế hoạch hội nghị cấp cao phụ trách các sự kiện y tế trực tiếp và trực tuyến tại EVERSANA INTOUCH, một công ty tiếp thị khoa học đời sống toàn cầu. Quản lý hậu cần sự kiện, báo cáo tuân thủ, nhà cung cấp và hoạt động dành cho người tham dự.
Hoa Kỳ
New York57.680 $ – 84.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChungNhà lập kế hoạch cuộc họpMô tả
- Tự lập kế hoạch và triển khai các cuộc họp, sự kiện nhỏ với dưới 50 người tham dự
- Quản lý hậu cần cho các sự kiện trực tiếp và trực tuyến, từ lựa chọn địa điểm và hợp đồng đến việc đi lại, ăn uống, bố trí phòng, nền tảng trực tuyến, dịch vụ nghe nhìn và các nhà cung cấp phụ trợ
- Giám sát việc thu hút đối tượng tham dự và dữ liệu người tham dự, bao gồm báo cáo theo Đạo luật Sunshine sau cuộc họp
- Xử lý các khoản thanh toán cho chuyên gia y tế và hóa đơn của nhà cung cấp
- Lập và theo dõi báo cáo chi tiêu của người tham dự theo các yêu cầu của Đạo luật Sunshine
- Rà soát và đối soát hóa đơn cuối cùng cùng các chi phí chuyển tiếp trong thời hạn yêu cầu
- Duy trì và phân phối các biểu mẫu, tài liệu cuộc họp cho nhóm người tham dự mục tiêu
- Sắp xếp dịch vụ vận chuyển mặt đất thuê ngoài và quản lý danh sách hành khách đến, đi
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để duy trì tiến độ lập kế hoạch và điều phối
- Cập nhật cho quản lý và nhóm dự án trong suốt mỗi chương trình
- Đánh giá tiến độ chương trình và xử lý các thay đổi về phạm vi
- Đạt hoặc vượt mức mục tiêu tối thiểu về tỷ lệ sử dụng thời gian có thể tính phí
- Quản lý sự kiện tại địa điểm và công tác khi cần
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cử nhân từ trường cao đẳng hoặc đại học hệ bốn năm
- Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm lập kế hoạch hội nghị
- Chứng chỉ CMP được ưu tiên nhưng không bắt buộc
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Có kinh nghiệm sử dụng Cvent
- Có kinh nghiệm với các nền tảng đăng ký dựa trên web khác
- Có kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp trực tuyến qua Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 hoặc GoToMeeting
- Hiểu biết về khách sạn, di chuyển bằng đường hàng không và ngành tổ chức sự kiện
- Kỹ năng kế toán và đàm phán tốt
- Có khả năng tự quản lý các dự án được giao
- Có khả năng ưu tiên công việc, xử lý nhiều nhiệm vụ và điều phối nhiều cuộc họp cùng lúc
- Có khả năng tuân theo hướng dẫn và áp dụng hiệu quả vào các dự án đang triển khai
- Có khả năng quản lý xung đột, giải quyết vấn đề và làm việc hiệu quả trong môi trường thay đổi
- Có kinh nghiệm quản lý và đi công tác để tham dự các cuộc họp tại Hoa Kỳ và quốc tế
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính, bao gồm buổi tối và cuối tuần
- Hiểu và tuân thủ các hướng dẫn của PhRMA, FDA, OIG, ACCME và ADA
- Cam kết về đa dạng, công bằng và hòa nhập
- Linh hoạt và có tinh thần hợp tác trong môi trường làm việc nhanh, đòi hỏi cao
Phúc lợi
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh
- Tùy chọn làm việc từ xa
- Cam kết về đa dạng, công bằng và hòa nhập
- Hỗ trợ điều chỉnh hợp lý trong suốt quy trình tuyển dụng
- Các hình thức làm việc linh hoạt có thể bao gồm làm việc từ xa
- Cơ hội làm việc trong mạng lưới công ty tiếp thị khoa học đời sống toàn cầu, cung cấp đầy đủ dịch vụ