EVERSANA — компанія, що надає послуги у сфері наук про життя та допомагає фармацевтичним і медичним організаціям виводити продукти на ринок і підвищувати ефективність їхньої комерційної діяльності. Компанія працює в таких напрямах, як консультування та управлінський консалтинг, регуляторний консалтинг, послуги для пацієнтів, доступ до ринку, ціноутворення й управління доходами, медичні питання та цифрова трансформація. Поєднуючи галузеву експертизу з даними й аналітикою, EVERSANA підтримує комерціалізацію лікарських засобів, зокрема планування запуску, виведення продуктів, ціноутворення, підвищення прихильності пацієнтів до лікування та розроблення стратегій доступу. Компанія також застосовує штучний інтелект і аналітику для розв’язання складних завдань у секторі наук про життя.
Старший менеджер заходів — досвід у бюро спікерів і фармацевтичній агенції | EVERSANA Remote
Старший менеджер заходів відповідає за очні та віртуальні заходи у сфері охорони здоров’я в EVERSANA INTOUCH, глобальній маркетинговій агенції у сфері наук про життя. Координує логістику заходів, звітність щодо дотримання вимог, роботу з постачальниками та операції з учасниками.
Опис
- Самостійно планувати й проводити невеликі зустрічі та заходи для менш ніж 50 учасників
- Координувати логістику очних і віртуальних заходів: від вибору майданчика та укладання договорів до організації поїздок, кейтерингу, облаштування приміщень, віртуальних платформ, аудіовізуальних послуг і роботи додаткових постачальників
- Координувати залучення аудиторії та дані про учасників, зокрема готувати звітність після заходів відповідно до Sunshine Act
- Обробляти платежі медичним працівникам і рахунки постачальників
- Готувати й контролювати звіти про витрати на учасників відповідно до вимог Sunshine Act
- Перевіряти та узгоджувати фінальні рахунки і транзитні витрати у встановлені строки
- Підтримувати й поширювати шаблони та матеріали заходів для цільових учасників
- Організовувати наземні перевезення через зовнішніх підрядників і керувати маніфестами прибуття та від’їзду
- Співпрацювати з внутрішніми відділами, щоб планування та координація виконувалися за графіком
- Протягом кожної програми інформувати керівника та проєктну команду про перебіг роботи
- Оцінювати прогрес програми та реагувати на зміни обсягу робіт
- Досягати або перевищувати мінімальні цільові показники оплачуваної завантаженості
- За потреби забезпечувати управління заходами на місці та організовувати поїздки
- Виконувати інші доручення за потреби
Вимоги
- Ступінь бакалавра, здобутий у чотирирічному коледжі або університеті
- Щонайменше 2–3 роки досвіду планування заходів
- Сертифікація CMP бажана, але не обов’язкова
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Досвід роботи з Cvent
- Досвід використання інших вебплатформ реєстрації
- Досвід проведення віртуальних зустрічей через Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 або GoToMeeting
- Знання готельної справи, авіаперевезень та індустрії планування заходів
- Сильні навички бухгалтерського обліку та ведення переговорів
- Здатність самостійно керувати дорученими проєктами
- Здатність визначати пріоритети, працювати в багатозадачному режимі та координувати кілька зустрічей одночасно
- Здатність дотримуватися вказівок і ефективно застосовувати їх у поточних проєктах
- Здатність керувати конфліктами, розв’язувати проблеми та ефективно працювати в мінливому середовищі
- Досвід управління заходами та поїздок на заходи у США й за кордон
- Готовність працювати поза межами звичайного робочого часу, зокрема вечорами та у вихідні
- Розуміння вимог і дотримання рекомендацій PhRMA, FDA, OIG, ACCME та ADA
- Відданість принципам різноманіття, рівності та інклюзивності
- Гнучкість і готовність до співпраці в динамічному та вимогливому робочому середовищі
Переваги
- Конкурентна оплата та пільги
- Можливість віддаленої роботи
- Відданість принципам різноманіття, рівності та інклюзивності
- Розумні умови та адаптації протягом усього процесу найму
- Гнучкі формати роботи, які можуть передбачати віддалену роботу
- Можливість працювати в глобальній мережі маркетингових агенцій повного циклу у сфері наук про життя