EVERSANA är ett tjänsteföretag inom life science som hjälper läkemedels- och hälso- och sjukvårdsorganisationer att lansera produkter på marknaden och förbättra sin kommersiella verksamhet. Företagets arbete omfattar rådgivning och managementkonsulttjänster, regulatorisk rådgivning, patienttjänster, marknadstillträde, pris- och intäktshantering, medicinska frågor samt digital omställning. Genom att kombinera branschkunskap med data och analys stödjer EVERSANA kommersialiseringen av läkemedel, bland annat genom lanseringsplanering, produktleverans, prissättning, patientföljsamhet och strategier för tillgång. Företaget använder också artificiell intelligens och analys för att hantera komplexa utmaningar inom life science-sektorn.
Senior mötesplanerare – erfarenhet av talarbyrå och läkemedelsagentur | EVERSANA på distans
Senior mötesplanerare med ansvar för fysiska och virtuella hälso- och sjukvårdsevenemang på EVERSANA INTOUCH, en global marknadsföringsbyrå inom life science. Ansvarar för evenemangslogistik, efterlevnadsrapportering, leverantörer och deltagarhantering.
USA
New York57 680 $ – 84 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntMötesplanerareBeskrivning
- Planera och genomföra mindre möten och evenemang för färre än 50 deltagare på egen hand
- Hantera logistik för fysiska och virtuella evenemang, från val av lokal och avtal till resor, catering, möblering, virtuella plattformar, audiovisuella tjänster och kompletterande leverantörer
- Övervaka målgruppsrekrytering och deltagardata, inklusive rapportering enligt Sunshine Act efter möten
- Hantera betalningar till hälso- och sjukvårdspersonal samt leverantörsfakturor
- Förbereda och följa upp rapporter över deltagarutgifter i enlighet med kraven i Sunshine Act
- Granska och stämma av slutfakturor och vidarefakturerade kostnader inom angivna tidsramar
- Underhålla och distribuera mötesmallar och material för utvalda deltagare
- Ordna extern marktransport och hantera ankomst- och avreselistor
- Samarbeta med interna avdelningar för att hålla planering och samordning enligt tidsplan
- Hålla chefen och projektteamet informerade under hela programmet
- Bedöma programmets framsteg och hantera förändringar i omfattningen
- Uppnå eller överträffa minimimålen för debiteringsgrad
- Ansvara för evenemang på plats och resor vid behov
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov
Krav
- Kandidatexamen från ett fyraårigt college eller universitet
- Minst 2–3 års erfarenhet av mötesplanering
- CMP-certifiering är meriterande men inte ett krav
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Erfarenhet av att använda Cvent
- Erfarenhet av andra webbaserade registreringsplattformar
- Erfarenhet av att genomföra virtuella möten via Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 eller GoToMeeting
- Kunskap om hotell, flygresor och evenemangsplaneringsbranschen
- Stark kompetens inom ekonomi och förhandling
- Förmåga att självständigt hantera tilldelade projekt
- Förmåga att prioritera, hantera flera uppgifter och samordna flera möten samtidigt
- Förmåga att följa instruktioner och tillämpa dem effektivt i pågående projekt
- Förmåga att hantera konflikter, lösa problem och arbeta effektivt i en föränderlig miljö
- Erfarenhet av att hantera och resa till möten i USA och internationellt
- Möjlighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid, inklusive kvällar och helger
- Förståelse för och efterlevnad av riktlinjer från PhRMA, FDA, OIG, ACCME och ADA
- Engagemang för mångfald, jämlikhet och inkludering
- Flexibilitet och ett samarbetsinriktat arbetssätt i en snabb och krävande arbetsmiljö
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och förmåner
- Möjlighet att arbeta på distans
- Engagemang för mångfald, jämlikhet och inkludering
- Skäliga anpassningar under hela rekryteringsprocessen
- Flexibla arbetsformer som kan omfatta distansarbete
- Möjlighet att arbeta inom ett globalt nätverk av fullservicebyråer för marknadsföring inom life science