EVERSANA — компания, предоставляющая услуги в сфере медико-биологических наук и помогающая фармацевтическим и медицинским организациям выводить продукты на рынок и повышать эффективность их коммерческой деятельности. Компания работает в таких направлениях, как консультирование и управленческий консалтинг, регуляторный консалтинг, услуги для пациентов, доступ к рынку, ценообразование и управление доходами, медицинские вопросы и цифровая трансформация. Сочетая отраслевую экспертизу с использованием данных и аналитики, EVERSANA поддерживает коммерциализацию лекарственных препаратов, включая планирование запуска, вывод продуктов, ценообразование, повышение приверженности пациентов лечению и разработку стратегий доступа. Компания также применяет искусственный интеллект и аналитику для решения сложных задач в секторе медико-биологических наук.
Старший менеджер мероприятий — опыт в бюро спикеров и фармацевтическом агентстве | EVERSANA Remote
Старший менеджер мероприятий отвечает за очные и виртуальные мероприятия в сфере здравоохранения в EVERSANA INTOUCH, глобальном маркетинговом агентстве в области наук о жизни. Координирует логистику мероприятий, отчетность о соблюдении требований, работу с поставщиками и операции с участниками.
Описание
- Самостоятельно планировать и проводить небольшие совещания и мероприятия для менее чем 50 участников
- Координировать логистику очных и виртуальных мероприятий: от выбора площадки и заключения договоров до организации поездок, кейтеринга, обустройства помещений, виртуальных платформ, аудиовизуальных услуг и работы дополнительных поставщиков
- Координировать привлечение аудитории и данные об участниках, включая подготовку отчетности после мероприятий в соответствии с Sunshine Act
- Обрабатывать платежи медицинским специалистам и счета поставщиков
- Готовить и контролировать отчеты о расходах на участников в соответствии с требованиями Sunshine Act
- Проверять и сверять итоговые счета и транзитные расходы в установленные сроки
- Поддерживать и распространять шаблоны и материалы мероприятий для целевых участников
- Организовывать наземные перевозки через внешних подрядчиков и управлять манифестами прибытий и отъездов
- Взаимодействовать с внутренними отделами, чтобы планирование и координация выполнялись по графику
- На протяжении каждой программы информировать руководителя и проектную команду о ходе работы
- Оценивать прогресс программы и реагировать на изменения объема работ
- Достигать или превышать минимальные целевые показатели оплачиваемой загрузки
- При необходимости обеспечивать управление мероприятиями на месте и организовывать поездки
- Выполнять другие поручения по мере необходимости
Требования
- Степень бакалавра, полученная в четырехлетнем колледже или университете
- Не менее 2–3 лет опыта планирования мероприятий
- Сертификация CMP приветствуется, но не является обязательной
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Опыт работы с Cvent
- Опыт использования других веб-платформ регистрации
- Опыт проведения виртуальных совещаний через Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 или GoToMeeting
- Знание гостиничного бизнеса, авиаперевозок и индустрии планирования мероприятий
- Сильные навыки бухгалтерского учета и ведения переговоров
- Способность самостоятельно управлять порученными проектами
- Способность расставлять приоритеты, работать в многозадачном режиме и координировать несколько совещаний одновременно
- Способность следовать указаниям и эффективно применять их в текущих проектах
- Способность управлять конфликтами, решать проблемы и эффективно работать в изменяющейся среде
- Опыт управления мероприятиями и поездок на мероприятия в США и за рубежом
- Готовность работать за пределами обычного рабочего времени, включая вечера и выходные
- Понимание требований и соблюдение руководств PhRMA, FDA, OIG, ACCME и ADA
- Приверженность принципам разнообразия, равенства и инклюзивности
- Гибкость и готовность к сотрудничеству в динамичной и требовательной рабочей среде
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата и льготы
- Возможность удаленной работы
- Приверженность принципам разнообразия, равенства и инклюзивности
- Разумные условия и адаптации на протяжении всего процесса найма
- Гибкие форматы работы, которые могут включать удаленную работу
- Возможность работать в глобальной сети маркетинговых агентств полного цикла в сфере наук о жизни