EVERSANA 是一家生命科学服务公司，帮助制药和医疗保健机构推动产品上市并提升商业绩效。其服务涵盖咨询与管理咨询、法规咨询、患者服务、市场准入、定价与收入管理、医学事务以及数字化转型。EVERSANA 将行业专业知识与数据分析相结合，为药品商业化提供支持，包括上市规划、产品交付、定价、患者依从性和准入策略。公司还运用人工智能和分析技术，应对生命科学领域的复杂挑战。
高级会议策划师——演讲者事务所与制药机构经验｜EVERSANA远程办公
在EVERSANA INTOUCH这家全球生命科学营销机构负责医疗健康领域的线下及线上活动。统筹活动物流、合规报告、供应商和参会者运营。
描述
- 独立策划并执行少于50名参会者的小型会议和活动
- 管理线下及线上活动物流，包括场地选择与合同、差旅、餐饮、会议室布置、线上平台、视听服务及其他供应商
- 负责受众拓展和参会者数据管理，包括会后阳光法案报告
- 处理医疗专业人员付款和供应商发票
- 根据阳光法案要求编制并监控参会者支出报告
- 在规定时限内审核并核对最终发票及转付成本
- 维护并向目标参会者分发会议模板和材料
- 安排外包地面交通，并管理抵达及离开清单
- 与内部部门合作，确保规划和协调按计划推进
- 在每个项目期间持续向经理和项目团队通报进展
- 评估项目进度并处理范围变更
- 达到或超过最低可计费利用率目标
- 根据需要提供现场活动管理和差旅支持
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 四年制学院或大学学士学位
- 至少2至3年会议策划经验
- 优先考虑持有CMP认证者，但非必需
- 熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 有使用Cvent的经验
- 有使用其他基于网页的注册平台的经验
- 有通过Zoom、WebEx、Adobe Connect、On24或GoToMeeting举办线上会议的经验
- 了解酒店、航空旅行和活动策划行业
- 具备较强的会计和谈判能力
- 能够独立管理所分配的项目
- 能够确定优先级、处理多项任务并同时协调多场会议
- 能够遵循指示并有效应用于当前项目
- 能够处理冲突、解决问题，并在不断变化的环境中有效工作
- 有管理并前往美国境内及国际会议的经验
- 能够在正常工作时间之外工作，包括晚上和周末
- 了解并遵守PhRMA、FDA、OIG、ACCME和ADA指南
- 致力于多元、公平与包容
- 在快节奏、高要求的工作环境中保持灵活并采取协作方式
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利
- 可选择远程办公
- 致力于多元、公平与包容
- 在招聘过程中提供合理便利
- 灵活的工作安排，可能包括远程办公
- 有机会加入全球全方位服务的生命科学营销机构网络