EVERSANA는 제약 및 헬스케어 기관이 제품을 시장에 출시하고 상업적 성과를 향상할 수 있도록 지원하는 생명과학 서비스 기업입니다. 자문 및 경영 컨설팅, 규제 컨설팅, 환자 서비스, 시장 접근성, 가격 책정 및 수익 관리, 메디컬 어페어즈, 디지털 전환 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 산업 전문 지식과 데이터 분석을 결합해 출시 계획, 제품 공급, 가격 책정, 환자 복약 순응도, 접근성 전략을 포함한 의약품 상업화를 지원합니다. 또한 인공지능과 분석 기술을 활용해 생명과학 분야의 복잡한 과제를 해결합니다.
시니어 미팅 플래너—스피커 뷰로 및 제약 에이전시 경력 | EVERSANA 원격근무
글로벌 생명과학 마케팅 에이전시인 EVERSANA INTOUCH에서 대면 및 가상 헬스케어 행사를 담당합니다. 행사 운영, 규정 준수 보고, 공급업체 및 참석자 운영을 총괄합니다.
설명
- 50명 미만의 소규모 회의와 행사를 독립적으로 기획하고 진행합니다
- 장소 선정 및 계약부터 출장, 케이터링, 회의실 준비, 가상 플랫폼, 시청각 서비스 및 기타 공급업체에 이르기까지 대면 및 가상 행사 운영을 관리합니다
- 참석 대상자 모집과 참석자 데이터를 관리하며, 회의 후 선샤인법 보고도 담당합니다
- 의료 전문가 지급 및 공급업체 청구서를 처리합니다
- 선샤인법 요건에 따라 참석자 지출 보고서를 작성하고 모니터링합니다
- 정해진 기한 내에 최종 청구서와 전가 비용을 검토하고 조정합니다
- 대상 참석자를 위한 회의 템플릿과 자료를 관리하고 배포합니다
- 외주 지상 교통을 예약하고 도착 및 출발 명단을 관리합니다
- 내부 부서와 협력하여 기획과 조정이 일정대로 진행되도록 합니다
- 각 프로그램 전반에 걸쳐 관리자와 프로젝트 팀에 진행 상황을 공유합니다
- 프로그램 진행 상황을 평가하고 업무 범위 변경에 대응합니다
- 최소 청구 가능 가동률 목표를 충족하거나 초과합니다
- 필요에 따라 현장 행사 관리와 출장을 수행합니다
- 기타 배정된 업무를 처리합니다
지원 자격
- 4년제 대학 학사 학위
- 회의 기획 경력 2~3년 이상
- CMP 자격증 보유자는 우대하지만 필수는 아님
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook 활용 능력
- Cvent 사용 경험
- 기타 웹 기반 등록 플랫폼 사용 경험
- Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 또는 GoToMeeting을 통한 가상 회의 진행 경험
- 호텔, 항공 여행 및 행사 기획 업계에 대한 지식
- 뛰어난 회계 및 협상 능력
- 배정된 프로젝트를 독립적으로 관리할 수 있는 능력
- 우선순위를 정하고 여러 업무를 처리하며 동시에 여러 회의를 조정할 수 있는 능력
- 지시를 따르고 진행 중인 프로젝트에 효과적으로 적용할 수 있는 능력
- 갈등을 관리하고 문제를 해결하며 변화하는 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력
- 미국 내 및 해외 회의를 관리하고 출장한 경험
- 저녁과 주말을 포함해 정규 근무시간 외에 근무할 수 있는 능력
- PhRMA, FDA, OIG, ACCME 및 ADA 지침을 이해하고 준수하는 능력
- 다양성, 형평성 및 포용성에 대한 헌신
- 빠르게 변화하고 요구 수준이 높은 직장에서 유연하고 협력적으로 일하는 자세
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 복리후생
- 원격근무 선택 가능
- 다양성, 형평성 및 포용성에 대한 헌신
- 채용 과정 전반에 걸쳐 합리적인 편의 제공
- 원격근무를 포함할 수 있는 유연한 근무 방식
- 글로벌 종합 생명과학 마케팅 에이전시 네트워크에서 일할 기회