EVERSANA е компания за услуги в областта на науките за живота, която помага на фармацевтични и здравни организации да представят продукти на пазара и да подобрят търговските си резултати. Дейността ѝ обхваща консултиране и управленско консултиране, регулаторно консултиране, услуги за пациенти, достъп до пазара, управление на ценообразуването и приходите, медицински въпроси и дигитална трансформация. Съчетавайки експертен опит в индустрията с данни и анализи, EVERSANA подпомага комерсиализацията на лекарствата, включително планиране на пускането на пазара, доставка на продукти, ценообразуване, придържане на пациентите към лечението и стратегии за достъп. Компанията използва също изкуствен интелект и анализи за решаване на сложни предизвикателства в сектора на науките за живота.
Старши планировчик на срещи – опит със speaker bureau и фармацевтична агенция | EVERSANA Remote
Старшият планировчик на срещи отговаря за присъствени и виртуални здравни събития в EVERSANA INTOUCH, глобална маркетингова агенция за науките за живота. Той ръководи логистиката на събитията, отчетността за съответствие, доставчиците и операциите, свързани с участниците.
Съединени щати
Ню Йорк57 680 $ – 84 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиОбщиОрганизатор на срещиОписание
- Самостоятелно планиране и провеждане на малки срещи и събития с по-малко от 50 участници
- Управление на логистиката на присъствени и виртуални събития – от избора на място и договорите до пътуванията, кетъринга, подреждането на залата, виртуалните платформи, аудиовизуалните услуги и допълнителните доставчици
- Надзор на привличането на аудитория и данните за участниците, включително отчитането след срещата съгласно Sunshine Act
- Обработване на плащания към медицински специалисти и фактури от доставчици
- Изготвяне и наблюдение на отчети за разходите за участниците в съответствие с изискванията на Sunshine Act
- Преглед и съгласуване на окончателни фактури и прехвърлени разходи в изискваните срокове
- Поддържане и разпространяване на шаблони за срещи и материали за целеви участници
- Организиране на външен наземен транспорт и управление на списъците с пристигащи и заминаващи
- Партньорство с вътрешни отдели за спазване на графика за планиране и координация
- Информиране на мениджъра и проектния екип за напредъка през всяка програма
- Оценяване на напредъка на програмата и справяне с промени в обхвата
- Постигане или надхвърляне на минималните цели за платена използваемост
- Осигуряване на управление на събития на място и пътуване при необходимост
- Изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
- Бакалавърска степен от четиригодишен колеж или университет
- Поне 2–3 години опит в планирането на срещи
- Сертификатът CMP е предимство, но не е задължителен
- Умения за работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Опит с използването на Cvent
- Опит с други уеб базирани платформи за регистрация
- Опит в провеждането на виртуални срещи чрез Zoom, WebEx, Adobe Connect, On24 или GoToMeeting
- Познания за хотелите, въздушния транспорт и индустрията за планиране на събития
- Силни счетоводни и преговорни умения
- Способност за самостоятелно управление на възложени проекти
- Способност за определяне на приоритети, работа по множество задачи и координиране на няколко срещи едновременно
- Способност за следване на указания и ефективното им прилагане по текущи проекти
- Способност за управление на конфликти, решаване на проблеми и ефективна работа в променяща се среда
- Опит в управлението и пътуването до срещи в Съединените щати и в чужбина
- Възможност за работа извън стандартното работно време, включително вечери и почивни дни
- Познаване и спазване на насоките на PhRMA, FDA, OIG, ACCME и ADA
- Ангажираност към многообразието, равнопоставеността и приобщаването
- Гъвкавост и умение за сътрудничество в динамична и взискателна работна среда
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и придобивки
- Възможност за дистанционна работа
- Ангажираност към многообразието, равнопоставеността и приобщаването
- Разумни условия и адаптации през целия процес на наемане
- Гъвкави работни условия, които могат да включват дистанционна работа
- Възможност за работа в глобална мрежа от маркетингови агенции за науките за живота, предлагащи пълно обслужване