Encova Insurance je zavarovalniška in finančna družba, ki ponuja storitve tako posameznim zavarovancem kot poslovnim strankam. Njena ponudba vključuje zavarovanje domov, avtomobilov in odškodnine za delavce ter prilagojena komercialna zavarovanja za podjetja s kompleksnimi potrebami. Družba združuje izkušnje iz panoge s poudarkom na praktičnih zavarovalnih rešitvah, odzivni podpori strankam in stalnih inovacijah na vseh področjih svojega zavarovalniškega poslovanja.
Specialist za obračunavanje in plačila – hibridno delo v Charlestonu v Zahodni Virginiji
Encova Insurance zaposluje specialista za obračunavanje in plačila, ki bo skrbel za plačila strank, usklajevanja, izterjavo in preverjanje računov. Gre za zaposlitev za polni delovni čas s hibridnim načinom dela v Charlestonu v Zahodni Virginiji, usmerjeno v točne finančne evidence in izboljšave obračunavanja.
Opis
- Natančno knjiženje plačil strank iz sistema lockbox, elektronskih virov, ACH, bančnih nakazil in čekov.
- Priprava in usklajevanje dnevnih bančnih pologov ter evidenc prejetih plačil.
- Preiskovanje in reševanje neskladij pri plačilih, nerazporejenih sredstev, napak pri obračunavanju in težav z računi.
- Skrb za točnost podatkov o računih strank in pravočasno knjiženje plačil.
- Spremljanje stanj terjatev in podpora pri izterjavi zapadlih terjatev.
- Odgovarjanje na vprašanja strank in notranjih zaposlenih o obračunavanju, stanju plačil, saldih in transakcijah.
- Izvajanje dnevnih, tedenskih in mesečnih usklajevanj obračunavanja, plačil in denarnih tokov.
- Predlaganje izboljšav procesov, ki povečujejo učinkovitost, natančnost in kakovost storitev za stranke.
- Pomoč pri mesečnem zaključevanju in priprava poročil o obračunavanju, izterjavi in prejetih plačilih.
- Upoštevanje politik podjetja, računovodskih standardov in zahtev notranjih kontrol.
- Pomoč pri testiranju in uvajanju izboljšav sistemov za obračunavanje, plačila in zakladništvo.
- Spremljanje neizplačanih čekov in kreditnih saldov ter podpora pri poročanju in nakazilih za neprevzeto premoženje.
- Poročanje direktorju operacij zakladništva.
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog.
Zahteve
- Prednost ima višješolska ali visokošolska izobrazba iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Prednost imajo izkušnje z obračunavanjem, terjatvami, knjiženjem plačil, operacijami zakladništva ali sorodno finančno funkcijo.
- Prednost imajo izkušnje z avtomatiziranimi sistemi za obračunavanje in platformami za obdelavo plačil.
- Dobro poznavanje obračunavanja, obdelave plačil, knjiženja denarnih plačil in postopkov s terjatvami.
- Sposobnost usklajevanja računov in preiskovanja neskladij.
- Izrazita pozornost do podrobnosti in natančnosti.
- Znanje uporabe Microsoft Excela in finančnih sistemov.
- Učinkovite ustne in pisne komunikacijske sposobnosti.
- Odlične sposobnosti za delo s strankami in reševanje težav.
- Sposobnost določanja prednostnih nalog, upravljanja več odgovornosti in upoštevanja rokov.
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja z drugimi.
- Živeti in delati morate v eni od upravičenih zveznih držav ZDA družbe Encova Insurance.
Ugodnosti
- Program bonusov ali stimulativnega nagrajevanja.
- Zdravstveno, zobozdravstveno in zavarovanje vida.
- Načrti življenjskega zavarovanja in zaščite dohodka, ki jih zagotavlja podjetje.
- Pokojninski načrt 401(k) s 100-odstotnim prispevkom podjetja za vplačila do 7 % letne plače.
- Plačan dopust.
- Plačani prazniki.
- Premični prazniki.
- Prilagodljive oblike dela, vključno s hibridnimi in oddaljenimi možnostmi glede na delovno mesto.
- Priložnosti za strokovno rast in razvoj.