إنكوفا للتأمين هي شركة للتأمين والخدمات المالية تخدم حاملي وثائق التأمين الأفراد والعملاء التجاريين على حد سواء. تشمل عروضها تأمين المنازل والسيارات وتعويضات العمال، إلى جانب تغطيات تجارية مصممة خصيصًا للشركات ذات الاحتياجات المعقدة. تجمع الشركة بين الخبرة في القطاع والتركيز على حلول وثائق التأمين العملية وخدمة العملاء سريعة الاستجابة والابتكار المستمر في مختلف عملياتها التأمينية.
أخصائي الفوترة والمدفوعات - عمل هجين في تشارلستون، فيرجينيا الغربية
توظف Encova Insurance أخصائيًا للفوترة والمدفوعات لإدارة مدفوعات العملاء والتسويات والتحصيل والبحث في الحسابات. هذه وظيفة هجينة بدوام كامل في تشارلستون، فيرجينيا الغربية، وتدعم دقة السجلات المالية وتحسينات الفوترة.
الولايات المتحدة
فرجينيا
فرجينيا الغربية43,950 US$ – 70,319 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةعامالوصف
- تسجيل مدفوعات العملاء الواردة من صندوق التحصيل والمصادر الإلكترونية وACH والتحويلات البنكية والشيكات بدقة.
- إعداد تسويات يومية للإيداعات البنكية وسجلات المقبوضات النقدية.
- التحقيق في فروقات المدفوعات والنقد غير المطبق وأخطاء الفوترة ومشكلات الحسابات وحلها.
- الحفاظ على دقة معلومات حسابات العملاء وتطبيق المدفوعات promptly.
- متابعة أرصدة الحسابات المدينة ودعم أنشطة التحصيل للحسابات المتأخرة.
- الرد على استفسارات العملاء والموظفين الداخليين بشأن الفوترة وحالة المدفوعات والأرصدة والمعاملات.
- إجراء التسويات اليومية والأسبوعية والشهرية لأنشطة الفوترة والمدفوعات والنقد.
- اقتراح تحسينات للعمليات تزيد الكفاءة والدقة وجودة خدمة العملاء.
- المساعدة في إقفال نهاية الشهر وإعداد تقارير الفوترة والتحصيل والمقبوضات النقدية.
- اتباع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة ومتطلبات الرقابة الداخلية.
- المساعدة في اختبار وتنفيذ تحسينات أنظمة الفوترة والمدفوعات والخزينة.
- متابعة الشيكات المستحقة وأرصدة الدائنين ودعم إعداد تقارير الممتلكات غير المطالب بها وتحويلاتها.
- رفع التقارير إلى مدير عمليات الخزينة.
- تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف.
المتطلبات
- يُفضّل الحصول على درجة زمالة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- تُفضّل الخبرة في الفوترة أو الحسابات المدينة أو تطبيق النقد أو عمليات الخزينة أو وظيفة مالية ذات صلة.
- تُفضّل الخبرة في استخدام أنظمة الفوترة المؤتمتة ومنصات معالجة المدفوعات.
- معرفة قوية بإجراءات الفوترة ومعالجة المدفوعات وتطبيق النقد والحسابات المدينة.
- القدرة على تسوية الحسابات والتحقيق في الفروقات.
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- إجادة استخدام Microsoft Excel والأنظمة المالية.
- مهارات فعالة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات قوية في خدمة العملاء وحل المشكلات.
- القدرة على ترتيب أولويات العمل وإدارة مسؤوليات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على العمل باستقلالية وبشكل تعاوني.
- يجب أن تكون مقيمًا وتعمل في إحدى الولايات الأمريكية المؤهلة لدى Encova Insurance.
المزايا
- برنامج مكافآت أو حوافز.
- تأمين صحي وتأمين أسنان وتأمين نظر.
- خطط تأمين على الحياة وحماية الدخل توفرها الشركة.
- خطة تقاعد 401(k) مع مطابقة كاملة بنسبة 100% من الشركة للمساهمات حتى 7% من الراتب السنوي.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- عطلات مدفوعة الأجر.
- عطلات عائمة.
- ترتيبات عمل مرنة، بما في ذلك خيارات العمل الهجين وعن بُعد وفقًا للوظيفة.
- فرص للنمو والتطوير المهني.