Encova Insurance je poisťovacia a finančná spoločnosť, ktorá poskytuje služby individuálnym poistníkom aj komerčným zákazníkom. Jej ponuka zahŕňa poistenie domácnosti, automobilov a odškodnenia pracovníkov, ako aj prispôsobené komerčné poistné krytie pre podniky so zložitými potrebami. Spoločnosť spája skúsenosti z odvetvia so zameraním na praktické poistné riešenia, pohotový zákaznícky servis a neustálu inováciu vo všetkých oblastiach svojho poisťovacieho podnikania.
Špecialista fakturácie a platieb – hybridne v Charlestone, Západná Virgínia
Spoločnosť Encova Insurance hľadá špecialistu fakturácie a platieb na správu platieb zákazníkov, rekonciliácie, inkaso a preverovanie účtov. Táto pozícia na plný úväzok s hybridným režimom je v Charlestone v Západnej Virgínii a podporuje presné finančné záznamy a zlepšovanie fakturácie.
Popis
- Presne zaúčtovávať platby zákazníkov z lockboxu, elektronických zdrojov, ACH, bankových prevodov a šekov.
- Pripravovať a odsúhlasovať denné bankové vklady a záznamy o prijatých platbách.
- Prešetrovať a riešiť nezrovnalosti v platbách, nezaúčtované platby, chyby vo fakturácii a problémy s účtami.
- Udržiavať presné údaje o zákazníckych účtoch a včas zaúčtovávať platby.
- Sledovať zostatky pohľadávok a podporovať inkaso po splatnosti.
- Odpovedať na otázky zákazníkov a interných pracovníkov týkajúce sa fakturácie, stavu platieb, zostatkov a transakcií.
- Vykonávať denné, týždenné a mesačné rekonciliácie fakturácie, platieb a peňažných tokov.
- Navrhovať zlepšenia procesov, ktoré zvyšujú efektívnosť, presnosť a kvalitu služieb zákazníkom.
- Pomáhať pri mesačnej účtovnej uzávierke a pripravovať správy o fakturácii, inkase a prijatých platbách.
- Dodržiavať firemné zásady, účtovné štandardy a požiadavky na interné kontroly.
- Pomáhať testovať a zavádzať vylepšenia systémov fakturácie, platieb a treasury.
- Sledovať neinkasované šeky a kreditné zostatky a podporovať vykazovanie a odvody nevyzdvihnutého majetku.
- Podliehať riaditeľovi treasury operácií.
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo v príbuznom odbore.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s fakturáciou, pohľadávkami, aplikáciou platieb, treasury operáciami alebo príbuznou finančnou činnosťou.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s automatizovanými fakturačnými systémami a platformami na spracovanie platieb.
- Dobrá znalosť fakturácie, spracovania platieb, aplikácie peňažných platieb a postupov pri pohľadávkach.
- Schopnosť odsúhlasovať účty a prešetrovať nezrovnalosti.
- Vysoká miera pozornosti k detailom a presnosti.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel a finančných systémov.
- Efektívne ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Silné schopnosti v oblasti služieb zákazníkom a riešenia problémov.
- Schopnosť určovať priority, zvládať viacero úloh a dodržiavať termíny.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Musíte žiť a pracovať v jednom z oprávnených štátov USA spoločnosti Encova Insurance.
Benefity
- Program bonusového alebo motivačného odmeňovania.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Životné poistenie a plány ochrany príjmu poskytované spoločnosťou.
- Dôchodkový plán 401(k) so 100 % príspevkom spoločnosti k príspevkom do výšky 7 % ročného platu.
- Platené voľno.
- Platené sviatky.
- Pohyblivé sviatky.
- Flexibilné pracovné podmienky vrátane hybridných a vzdialených možností v závislosti od pozície.
- Príležitosti na profesijný rast a rozvoj.