Encova Insurance, bireysel poliçe sahiplerine ve ticari müşterilere hizmet sunan bir sigorta ve finansal hizmetler şirketidir. Şirketin sunduğu hizmetler arasında konut, otomobil ve işçi tazminat sigortalarının yanı sıra, karmaşık ihtiyaçları olan işletmeler için hazırlanmış özel ticari teminatlar yer alır. Encova Insurance, sigorta faaliyetlerinde sektör deneyimini pratik poliçe çözümlerine, hızlı müşteri hizmetlerine ve sürekli yeniliğe odaklanmayla birleştirir.
Faturalama ve Ödeme Uzmanı - Charleston, WV'de Hibrit
Encova Insurance, müşteri ödemelerini, mutabakatları, tahsilatları ve hesap araştırmalarını yönetecek bir Faturalama ve Ödeme Uzmanı arıyor. Tam zamanlı hibrit görev Charleston, Batı Virginia'da bulunuyor ve doğru finansal kayıtların tutulmasını ve faturalama süreçlerinin iyileştirilmesini destekliyor.
Açıklama
- Kilitli kasa, elektronik ödeme, ACH, havale ve çek kaynaklarından gelen müşteri ödemelerini doğru şekilde kaydetmek.
- Günlük banka mevduatlarını ve nakit tahsilat kayıtlarını hazırlamak ve mutabakatını yapmak.
- Ödeme tutarsızlıklarını, mahsup edilmemiş nakitleri, faturalama hatalarını ve hesap sorunlarını araştırmak ve çözmek.
- Müşteri hesap bilgilerinin doğruluğunu korumak ve ödemeleri zamanında uygulamak.
- Alacak bakiyelerini takip etmek ve vadesi geçmiş hesaplara yönelik tahsilat faaliyetlerini desteklemek.
- Faturalama, ödeme durumu, bakiyeler ve işlemlerle ilgili müşteri ve şirket içi soruları yanıtlamak.
- Faturalama, ödemeler ve nakit hareketleri için günlük, haftalık ve aylık mutabakatları tamamlamak.
- Verimliliği, doğruluğu ve müşteri hizmetlerini artıran süreç iyileştirmeleri önermek.
- Ay sonu kapanışına yardımcı olmak ve faturalama, tahsilat ve nakit tahsilat raporlarını hazırlamak.
- Şirket politikalarına, muhasebe standartlarına ve iç kontrol gerekliliklerine uymak.
- Faturalama, ödeme ve hazine sistemi geliştirmelerinin test edilmesine ve uygulanmasına yardımcı olmak.
- Ödenmemiş çekleri ve alacak bakiyelerini takip etmek; sahipsiz varlık raporlamasını ve ilgili havaleleri desteklemek.
- Hazine Operasyonları Direktörü'ne bağlı çalışmak.
- Verilen diğer görevleri tamamlamak.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi tercih edilir.
- Faturalama, alacak hesapları, nakit uygulama, hazine operasyonları veya ilgili bir finansal işlevde deneyim tercih edilir.
- Otomatik faturalama sistemleri ve ödeme işleme platformlarını kullanma deneyimi tercih edilir.
- Faturalama, ödeme işlemleri, nakit uygulama ve alacak hesapları prosedürleri hakkında sağlam bilgi.
- Hesap mutabakatı yapabilme ve tutarsızlıkları araştırabilme.
- Yüksek düzeyde dikkat ve doğruluk.
- Microsoft Excel ve finansal sistemleri kullanabilme.
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Güçlü müşteri hizmetleri ve problem çözme becerileri.
- İşleri önceliklendirebilme, birden fazla sorumluluğu yönetebilme ve son teslim tarihlerine uyabilme.
- Bağımsız ve ekip içinde çalışabilme.
- Encova Insurance'ın uygunluk kriterlerini karşılayan ABD eyaletlerinden birinde yaşamak ve çalışmak.
Yan Haklar
- Prim veya teşvik tazminatı programı.
- Sağlık, diş ve görme sigortası.
- Şirket tarafından sağlanan hayat ve gelir koruma planları.
- Yıllık maaşın %7'sine kadar yapılan katkılarda şirketin %100 eşleşme sunduğu 401(k) emeklilik planı.
- Ücretli izin.
- Ücretli tatiller.
- Esnek tatil günleri.
- Pozisyona bağlı olarak hibrit ve uzaktan çalışma seçeneklerini içeren esnek çalışma düzenlemeleri.
- Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları.