Encova Insurance е застрахователна и финансова компания, която обслужва както индивидуални притежатели на полици, така и търговски клиенти. Предлаганите услуги включват застраховки на жилища, автомобили и обезщетения на работници, както и специално разработено търговско покритие за предприятия със сложни потребности. Компанията съчетава опит в сектора с фокус върху практични застрахователни решения, отзивчиво обслужване на клиентите и постоянни иновации във всички направления на застрахователната си дейност.
Специалист по фактуриране и плащания – хибридна работа в Чарлстън, Западна Вирджиния
Encova Insurance търси специалист по фактуриране и плащания, който да управлява плащанията на клиентите, съгласуванията, събирането на вземания и проучването на сметки. Това е позиция на пълно работно време с хибриден режим в Чарлстън, Западна Вирджиния, която подпомага точните финансови записи и подобренията във фактурирането.
Описание
- Точно осчетоводяване на клиентски плащания от lockbox, електронни източници, ACH, банкови преводи и чекове.
- Подготовка и съгласуване на ежедневни банкови депозити и записи за получени парични средства.
- Проучване и разрешаване на несъответствия по плащанията, неразпределени парични средства, грешки във фактурирането и проблеми по сметките.
- Поддържане на точна информация за клиентските сметки и своевременно прилагане на плащанията.
- Проследяване на салдата по вземанията и подпомагане на събирането на просрочени вземания.
- Отговаряне на въпроси на клиенти и вътрешни служители относно фактуриране, статус на плащанията, салда и транзакции.
- Извършване на ежедневни, седмични и месечни съгласувания на фактуриране, плащания и парични операции.
- Препоръчване на подобрения на процесите, които повишават ефективността, точността и обслужването на клиентите.
- Подпомагане на месечното приключване и изготвяне на отчети за фактуриране, събиране на вземания и получени парични средства.
- Спазване на фирмените политики, счетоводните стандарти и изискванията за вътрешен контрол.
- Участие в тестването и внедряването на подобрения в системите за фактуриране, плащания и управление на хазната.
- Проследяване на непредявени чекове и кредитни салда и подпомагане на отчетността и преводите за непотърсено имущество.
- Подчинение на директора „Операции на хазната“.
- Изпълнение на други възложени задачи.
Изисквания
- Предпочита се асоциирана степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или свързана област.
- Предпочита се опит във фактуриране, вземания, прилагане на плащания, операции на хазната или свързана финансова функция.
- Предпочита се опит с автоматизирани системи за фактуриране и платформи за обработка на плащания.
- Солидни познания по фактуриране, обработка на плащания, прилагане на парични плащания и процедури за вземания.
- Способност за съгласуване на сметки и проучване на несъответствия.
- Силно внимание към детайлите и точността.
- Умения за работа с Microsoft Excel и финансови системи.
- Ефективни устни и писмени комуникационни умения.
- Силни умения за обслужване на клиенти и решаване на проблеми.
- Способност за приоритизиране на работата, управление на множество отговорности и спазване на срокове.
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип.
- Трябва да живеете и работите в един от щатите на САЩ, в които Encova Insurance има право да оперира.
Придобивки
- Програма за бонуси или стимулиращо възнаграждение.
- Здравна, стоматологична и зрителна застраховка.
- Предоставени от компанията планове за животозастраховане и защита на доходите.
- Пенсионен план 401(k) със 100% съвпадащ принос от компанията върху вноски до 7% от годишната заплата.
- Платен отпуск.
- Платени празнични дни.
- Допълнителни плаващи празнични дни.
- Гъвкави работни arrangements, включително хибридни и дистанционни възможности в зависимост от ролята.
- Възможности за професионално развитие и израстване.