Az Encova Insurance magánszemélyek és vállalati ügyfelek számára egyaránt biztosítási és pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó vállalat. Kínálatába lakás-, gépjármű- és munkavállalói kártérítési biztosítás, valamint összetett igényű vállalkozások számára kialakított, személyre szabott vállalati biztosítási fedezet tartozik. A vállalat az iparági tapasztalatot gyakorlatias kötvénymegoldásokkal, gyors ügyfélszolgálattal és a biztosítási tevékenység folyamatos innovációjára való törekvéssel ötvözi.
Számlázási és fizetési specialista - Hibrid munkavégzés Charlestonban, Nyugat-Virginiában
Az Encova Insurance számlázási és fizetési specialistát keres az ügyfélfizetések, egyeztetések, behajtások és számlakutatások kezelésére. A teljes munkaidős, hibrid munkakör Charlestonban, Nyugat-Virginiában található, és a pontos pénzügyi nyilvántartásokat, valamint a számlázási folyamatok fejlesztését támogatja.
Leírás
- Az ügyfélfizetések pontos könyvelése lockboxból, elektronikus, ACH- és átutalásos forrásokból, valamint csekkekből.
- A napi bankbetétek és pénzbevételi nyilvántartások elkészítése és egyeztetése.
- A fizetési eltérések, a rendezetlen pénzbevételek, a számlázási hibák és a számlaproblémák kivizsgálása és megoldása.
- Az ügyfélszámlák adatainak pontossága és a fizetések időben történő elszámolása.
- A követelésegyenlegek nyomon követése és a lejárt számlák behajtásának támogatása.
- Az ügyfelek és a vállalaton belüli munkatársak számlázással, fizetési státusszal, egyenlegekkel és tranzakciókkal kapcsolatos kérdéseinek kezelése.
- A számlázás, a fizetések és a pénzforgalom napi, heti és havi egyeztetéseinek elvégzése.
- A hatékonyságot, pontosságot és ügyfélszolgálatot javító folyamatfejlesztések javaslata.
- A hónap végi zárás támogatása, valamint számlázási, behajtási és pénzbevételi jelentések készítése.
- A vállalati irányelvek, számviteli standardok és belső kontrollkövetelmények betartása.
- A számlázási, fizetési és treasury-rendszerek fejlesztéseinek tesztelésében és bevezetésében való közreműködés.
- A kintlévő csekkek és jóváírási egyenlegek nyomon követése, valamint a gazdátlan vagyon jelentésének és átutalásainak támogatása.
- Jelentéstétel a Treasury Operations igazgatója részére.
- Az egyéb kijelölt feladatok elvégzése.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés előnyt jelent.
- Számlázásban, követeléskezelésben, pénzbevételek elszámolásában, treasury-műveletekben vagy kapcsolódó pénzügyi területen szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Automatizált számlázási rendszerek és fizetésfeldolgozó platformok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A számlázási, fizetésfeldolgozási, pénzbevétel-elszámolási és követeléskezelési eljárások alapos ismerete.
- Számlák egyeztetésének és eltérések kivizsgálásának képessége.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság.
- Microsoft Excel és pénzügyi rendszerek magabiztos használata.
- Hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Erős ügyfélszolgálati és problémamegoldó készség.
- A munka rangsorolásának, több feladat kezelésének és a határidők betartásának képessége.
- Önálló és együttműködő munkavégzés képessége.
- Az Encova Insurance által meghatározott jogosult amerikai államok egyikében kell élni és dolgozni.
Juttatások
- Bónusz- vagy ösztönző juttatási program.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás.
- A vállalat által biztosított élet- és jövedelemvédelmi programok.
- 401(k) nyugdíjprogram, amelyben a vállalat az éves fizetés legfeljebb 7%-áig 100%-os hozzájárulási egyezést biztosít.
- Fizetett szabadság.
- Fizetett ünnepnapok.
- Szabadon választható ünnepnapok.
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek, beleértve a hibrid és távoli munkavégzést a munkakörtől függően.
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek.