Encova Insurance er en virksomhed inden for forsikring og finansielle tjenester, der betjener både private forsikringstagere og erhvervskunder. Tilbuddet omfatter blandt andet hus-, bil- og arbejdsskadeforsikring samt skræddersyet erhvervsdækning til virksomheder med komplekse behov. Virksomheden kombinerer brancheerfaring med fokus på praktiske forsikringsløsninger, imødekommende kundeservice og løbende innovation på tværs af sine forsikringsaktiviteter.
Specialist i fakturering og betalinger – hybrid i Charleston, West Virginia
Encova Insurance søger en specialist i fakturering og betalinger, der skal håndtere kundebetalinger, afstemninger, inkasso og kontoundersøgelser. Stillingen er fuldtid og hybridbaseret i Charleston, West Virginia, og understøtter korrekte finansielle registreringer og forbedringer af faktureringsprocesser.
Beskrivelse
- Bogfør kundebetalinger fra lockbox, elektroniske betalinger, ACH, bankoverførsler og checks med stor nøjagtighed.
- Forbered og afstem daglige bankindbetalinger og registreringer af kontante indbetalinger.
- Undersøg og løs betalingsafvigelser, ikke-allokerede betalinger, faktureringsfejl og kontoissues.
- Sørg for, at kundeoplysninger er korrekte, og bogfør betalinger hurtigt.
- Følg saldi på tilgodehavender og understøt inkassoaktiviteter for forfaldne konti.
- Besvar spørgsmål fra kunder og interne parter om fakturering, betalingsstatus, saldi og transaktioner.
- Gennemfør daglige, ugentlige og månedlige afstemninger af fakturering, betalinger og kasseaktiviteter.
- Foreslå procesforbedringer, der øger effektivitet, nøjagtighed og kundeservice.
- Bidrag til månedsafslutningen, og udarbejd rapporter om fakturering, inkasso og kontante indbetalinger.
- Følg virksomhedens politikker, regnskabsstandarder og krav til intern kontrol.
- Hjælp med at teste og implementere forbedringer af systemer til fakturering, betalinger og treasury.
- Følg udestående checks og kreditsaldi, og understøt rapportering og overførsler af ikke-hævet ejendom.
- Referér til direktøren for Treasury Operations.
- Udfør andre opgaver efter behov.
Krav
- En associeret grad inden for regnskab, finans, virksomhedsadministration eller et beslægtet område foretrækkes.
- Erfaring med fakturering, tilgodehavender, betalingsregistrering, treasurydrift eller en beslægtet finansiel funktion foretrækkes.
- Erfaring med automatiserede faktureringssystemer og platforme til betalingsbehandling foretrækkes.
- Solidt kendskab til fakturering, betalingsbehandling, betalingsregistrering og procedurer for tilgodehavender.
- Evne til at afstemme konti og undersøge afvigelser.
- Stor sans for detaljer og høj nøjagtighed.
- Gode færdigheder i Microsoft Excel og finansielle systemer.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Stærke evner inden for kundeservice og problemløsning.
- Evne til at prioritere arbejdet, håndtere flere ansvarsområder og overholde deadlines.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i samarbejde med andre.
- Skal bo og arbejde i en af Encova Insurances godkendte amerikanske delstater.
Fordele
- Bonus- eller incitamentsprogram.
- Syge-, tand- og synsforsikring.
- Livsforsikring og indkomstsikringsordninger betalt af virksomheden.
- 401(k)-pensionsordning med 100 % arbejdsgivermatch på bidrag op til 7 % af årslønnen.
- Betalt frihed.
- Betalte helligdage.
- Flydende helligdage.
- Fleksible arbejdsformer, herunder hybrid- og fjernarbejde afhængigt af stillingen.
- Muligheder for professionel vækst og udvikling.