Encova Insurance on vakuutus- ja rahoituspalveluyritys, joka palvelee sekä yksityisiä vakuutuksenottajia että yritysasiakkaita. Sen palveluihin kuuluvat koti-, auto- ja työntekijöiden korvausvastuuvakuutukset sekä räätälöity yritysvakuutusturva yrityksille, joilla on monimutkaisia tarpeita. Yhtiö yhdistää toimialakokemuksen käytännöllisiin vakuutusratkaisuihin, nopeaan asiakaspalveluun ja jatkuvaan innovointiin vakuutustoiminnassaan.
Laskutus- ja maksuasiantuntija – hybridityö Charlestonissa, Länsi-Virginiassa
Encova Insurance hakee laskutus- ja maksuasiantuntijaa hoitamaan asiakasmaksuja, täsmäytyksiä, perintää ja tilien selvityksiä. Kokoaikainen hybridityö sijaitsee Charlestonissa Länsi-Virginiassa, ja tehtävässä tuetaan taloustietojen tarkkuutta sekä laskutuksen kehittämistä.
Kuvaus
- Kirjaa asiakasmaksut lockbox-palvelusta, sähköisistä lähteistä, ACH-maksuista, tilisiirroista ja sekeistä tarkasti.
- Valmistele ja täsmäytä päivittäiset pankkitalletukset ja käteisvastiketiedot.
- Selvitä ja ratkaise maksueroja, kohdistamattomia maksuja, laskutusvirheitä ja tiliongelmia.
- Pidä asiakastilitiedot ajan tasalla ja kohdista maksut viipymättä.
- Seuraa myyntisaamisten saldoja ja tue erääntyneiden tilien perintää.
- Vastaa asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien kysymyksiin laskutuksesta, maksutilanteesta, saldoista ja tapahtumista.
- Tee päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset laskutuksen, maksujen ja käteisliikenteen täsmäytykset.
- Ehdota prosessiparannuksia, jotka lisäävät tehokkuutta, tarkkuutta ja asiakaspalvelun laatua.
- Avusta kuukauden lopun sulkemisessa ja laadi laskutus-, perintä- ja käteisvastikeraportteja.
- Noudata yrityksen toimintaperiaatteita, kirjanpitostandardeja ja sisäisen valvonnan vaatimuksia.
- Auta laskutus-, maksu- ja treasury-järjestelmien parannusten testaamisessa ja käyttöönotossa.
- Seuraa avoimia sekkejä ja hyvityssaldoja sekä tue lunastamatta jääneen omaisuuden raportointia ja tilittämistä.
- Raportoi Treasury Operations -johtajalle.
- Suorita muita määrättyjä tehtäviä.
Vaatimukset
- Kirjanpidon, rahoituksen, liiketalouden tai lähialan toisen asteen tutkinto on eduksi.
- Kokemus laskutuksesta, myyntisaamisista, maksujen kohdistamisesta, treasury-toiminnoista tai vastaavasta taloustoiminnosta on eduksi.
- Kokemus automaattisten laskutusjärjestelmien ja maksunkäsittelyalustojen käytöstä on eduksi.
- Hyvä laskutuksen, maksunkäsittelyn, maksujen kohdistamisen ja myyntisaamisten prosessien tuntemus.
- Kyky täsmäyttää tilejä ja selvittää poikkeamia.
- Erittäin huolellinen ja tarkka työskentelyote.
- Microsoft Excelin ja talousjärjestelmien hyvä hallinta.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Erinomaiset asiakaspalvelu- ja ongelmanratkaisutaidot.
- Kyky priorisoida tehtäviä, hallita useita vastuita ja noudattaa määräaikoja.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa.
- Asuttava ja työskenneltävä jossakin Encova Insurancen hyväksytyistä Yhdysvaltain osavaltioista.
Edut
- Bonus- tai kannustinpalkkio-ohjelma.
- Terveys-, hammas- ja näkövakuutus.
- Yhtiön tarjoamat henki- ja toimeentuloturvasuunnitelmat.
- 401(k)-eläkejärjestelmä, jossa yhtiö maksaa 100 %:n vastineen enintään 7 %:iin vuosipalkasta ulottuville maksuosuuksille.
- Palkallinen vapaa-aika.
- Palkalliset juhlapyhät.
- Vapaasti sijoitettavat lomapäivät.
- Joustavat työjärjestelyt, mukaan lukien hybridi- ja etätyömahdollisuudet tehtävästä riippuen.
- Ammatillisen kasvun ja kehittymisen mahdollisuudet.