Encova Insurance یک شرکت ارائه‌دهنده خدمات بیمه و مالی است که به بیمه‌گذاران فردی و مشتریان تجاری خدمات ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل بیمه خانه، خودرو و جبران خسارت کارکنان، همچنین پوشش تجاری متناسب با نیازهای پیچیده کسب‌وکارهاست. این شرکت در فعالیت‌های بیمه‌ای خود، تجربه صنعت را با تمرکز بر راهکارهای کاربردی بیمه‌نامه، خدمات پاسخ‌گوی مشتریان و نوآوری مستمر ترکیب می‌کند.
متخصص صورتحساب و پرداخت - کار ترکیبی در چارلستون، ویرجینیای غربی
شرکت Encova Insurance برای مدیریت پرداخت‌های مشتریان، مغایرت‌گیری، وصول مطالبات و بررسی حساب‌ها به یک متخصص صورتحساب و پرداخت نیرو می‌گیرد. این شغل تمام‌وقت و ترکیبی در چارلستون، ویرجینیای غربی، بر ثبت دقیق سوابق مالی و بهبود فرایندهای صورتحساب تمرکز دارد.
توضیحات
- ثبت دقیق پرداخت‌های مشتریان از منابع لاک‌باکس، الکترونیکی، ACH، حواله بانکی و چک.
- تهیه و مغایرت‌گیری روزانه سپرده‌های بانکی و سوابق دریافت‌های نقدی.
- بررسی و حل مغایرت‌های پرداخت، وجوه تخصیص‌نیافته، خطاهای صورتحساب و مشکلات حساب‌ها.
- دقیق نگه داشتن اطلاعات حساب مشتریان و اعمال به‌موقع پرداخت‌ها.
- پیگیری مانده حساب‌های دریافتنی و پشتیبانی از فعالیت‌های وصول مطالبات حساب‌های معوق.
- پاسخ‌گویی به پرسش‌های مشتریان و واحدهای داخلی درباره صورتحساب، وضعیت پرداخت، مانده حساب و تراکنش‌ها.
- انجام مغایرت‌گیری‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مربوط به صورتحساب، پرداخت‌ها و فعالیت‌های نقدی.
- ارائه پیشنهادهایی برای بهبود فرایندها با هدف افزایش کارایی، دقت و خدمات مشتری.
- کمک به بستن حساب‌های پایان ماه و تهیه گزارش‌های صورتحساب، وصول مطالبات و دریافت‌های نقدی.
- رعایت سیاست‌های شرکت، استانداردهای حسابداری و الزامات کنترل‌های داخلی.
- کمک به آزمون و اجرای بهبودهای سیستم‌های صورتحساب، پرداخت و خزانه‌داری.
- پیگیری چک‌های وصول‌نشده و مانده‌های بستانکار و پشتیبانی از گزارش‌دهی و واریز اموال بلاصاحب.
- گزارش‌دهی به مدیر عملیات خزانه‌داری.
- انجام سایر وظایف محول‌شده.
شرایط لازم
- داشتن مدرک کاردانی در حسابداری، امور مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه کار در صورتحساب، حساب‌های دریافتنی، اعمال وجوه نقد، عملیات خزانه‌داری یا وظیفه مالی مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه استفاده از سیستم‌های خودکار صورتحساب و سامانه‌های پردازش پرداخت مزیت محسوب می‌شود.
- دانش کافی از رویه‌های صورتحساب، پردازش پرداخت، اعمال وجوه نقد و حساب‌های دریافتنی.
- توانایی مغایرت‌گیری حساب‌ها و بررسی مغایرت‌ها.
- دقت بالا و توجه زیاد به جزئیات.
- تسلط به Microsoft Excel و سیستم‌های مالی.
- مهارت مؤثر در ارتباطات شفاهی و کتبی.
- توانایی قوی در خدمات مشتری و حل مسئله.
- توانایی اولویت‌بندی کارها، مدیریت چند مسئولیت و رعایت مهلت‌ها.
- توانایی کار مستقل و مشارکتی.
- سکونت و کار در یکی از ایالت‌های واجد شرایط آمریکا برای Encova Insurance الزامی است.
مزایا
- برنامه پاداش یا پرداخت تشویقی.
- بیمه سلامت، دندان‌پزشکی و بینایی.
- طرح‌های بیمه عمر و حمایت از درآمد که توسط شرکت ارائه می‌شوند.
- طرح بازنشستگی 401(k) با تطبیق ۱۰۰ درصدی سهم شرکت برای مشارکت‌ها تا سقف ۷ درصد حقوق سالانه.
- مرخصی با حقوق.
- تعطیلات با حقوق.
- تعطیلات شناور.
- ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر، شامل گزینه‌های ترکیبی و دورکاری بسته به نقش.
- فرصت‌های رشد و توسعه حرفه‌ای.