Encova Insurance è una compagnia di assicurazioni e servizi finanziari che offre assistenza sia a singoli assicurati sia a clienti commerciali. La sua offerta comprende assicurazioni sulla casa, sull’auto e per gli infortuni sul lavoro, oltre a coperture commerciali personalizzate per aziende con esigenze complesse. L’azienda unisce l’esperienza nel settore a un’attenzione particolare per soluzioni assicurative pratiche, un servizio clienti tempestivo e l’innovazione continua nelle proprie attività assicurative.
Specialista di fatturazione e pagamenti - Ibrido a Charleston, WV
Encova Insurance cerca uno specialista di fatturazione e pagamenti per gestire i pagamenti dei clienti, le riconciliazioni, gli incassi e la ricerca sui conti. Il ruolo ibrido a tempo pieno si trova a Charleston, West Virginia, e contribuisce all’accuratezza dei registri finanziari e al miglioramento della fatturazione.
Descrizione
- Registrare con precisione i pagamenti dei clienti provenienti da lockbox, fonti elettroniche, ACH, bonifici bancari e assegni.
- Preparare e riconciliare i depositi bancari giornalieri e i registri degli incassi.
- Indagare e risolvere discrepanze nei pagamenti, disponibilità liquide non applicate, errori di fatturazione e problemi relativi ai conti.
- Mantenere accurate le informazioni sui conti dei clienti e applicare tempestivamente i pagamenti.
- Monitorare i saldi dei crediti verso clienti e supportare le attività di recupero degli importi scaduti.
- Rispondere alle domande dei clienti e del personale interno su fatturazione, stato dei pagamenti, saldi e transazioni.
- Completare le riconciliazioni giornaliere, settimanali e mensili relative a fatturazione, pagamenti e movimenti di cassa.
- Raccomandare miglioramenti dei processi che aumentino efficienza, accuratezza e servizio al cliente.
- Supportare la chiusura di fine mese e preparare report di fatturazione, incassi e ricevute di cassa.
- Seguire le politiche aziendali, i principi contabili e i requisiti di controllo interno.
- Collaborare ai test e all’implementazione dei miglioramenti dei sistemi di fatturazione, pagamento e tesoreria.
- Monitorare gli assegni insoluti e i saldi a credito e supportare le segnalazioni e le rimesse relative ai beni non reclamati.
- Riportare al direttore delle Operazioni di tesoreria.
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate.
Requisiti
- È preferibile una laurea breve in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o in un campo correlato.
- È preferibile esperienza in fatturazione, crediti verso clienti, applicazione degli incassi, operazioni di tesoreria o in una funzione finanziaria correlata.
- È preferibile esperienza nell’uso di sistemi automatizzati di fatturazione e piattaforme per l’elaborazione dei pagamenti.
- Solida conoscenza della fatturazione, dell’elaborazione dei pagamenti, dell’applicazione degli incassi e delle procedure relative ai crediti verso clienti.
- Capacità di riconciliare i conti e indagare sulle discrepanze.
- Elevata attenzione ai dettagli e all’accuratezza.
- Padronanza di Microsoft Excel e dei sistemi finanziari.
- Efficaci capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Forti capacità di assistenza clienti e risoluzione dei problemi.
- Capacità di stabilire le priorità, gestire più responsabilità e rispettare le scadenze.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione.
- È necessario vivere e lavorare in uno degli stati statunitensi idonei di Encova Insurance.
Benefit
- Programma di bonus o incentivi.
- Assicurazione sanitaria, dentale e oculistica.
- Piani aziendali di assicurazione sulla vita e protezione del reddito.
- Piano pensionistico 401(k) con contributo aziendale pari al 100% dei versamenti fino al 7% dello stipendio annuo.
- Ferie e permessi retribuiti.
- Festività retribuite.
- Festività flessibili.
- Modalità di lavoro flessibili, comprese opzioni ibride e da remoto a seconda del ruolo.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.