Encova Insurance เป็นบริษัทประกันภัยและบริการทางการเงินที่ให้บริการทั้งผู้ถือกรมธรรม์รายบุคคลและลูกค้าเชิงพาณิชย์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมประกันภัยบ้าน รถยนต์ และค่าทดแทนแรงงาน รวมถึงความคุ้มครองเชิงพาณิชย์ที่ออกแบบให้เหมาะกับธุรกิจที่มีความต้องการซับซ้อน บริษัทผสานประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเข้ากับการมุ่งเน้นโซลูชันกรมธรรม์ที่ใช้งานได้จริง การบริการลูกค้าที่ตอบสนองรวดเร็ว และการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในธุรกิจประกันภัย
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน - ทำงานแบบไฮบริดในชาร์ลสตัน เวสต์เวอร์จิเนีย
Encova Insurance กำลังรับสมัครผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน เพื่อดูแลการชำระเงินของลูกค้า การกระทบยอด การติดตามหนี้ และการตรวจสอบบัญชี ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ทำงานแบบไฮบริดในเมืองชาร์ลสตัน รัฐเวสต์เวอร์จิเนีย และสนับสนุนการจัดทำข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องพร้อมปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
รายละเอียด
- บันทึกการชำระเงินของลูกค้าจากแหล่ง lockbox ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ACH การโอนเงินผ่านธนาคาร และเช็คอย่างถูกต้อง
- จัดทำและกระทบยอดเงินฝากธนาคารรายวันกับบันทึกรับเงินสด
- ตรวจสอบและแก้ไขยอดชำระเงินที่ไม่ตรงกัน เงินที่ยังไม่ได้จัดสรร ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน และปัญหาบัญชี
- ดูแลให้ข้อมูลบัญชีลูกค้าถูกต้องและนำยอดชำระเงินไปบันทึกอย่างทันท่วงที
- ติดตามยอดคงเหลือของลูกหนี้การค้าและสนับสนุนการติดตามหนี้สำหรับบัญชีค้างชำระ
- ตอบคำถามของลูกค้าและพนักงานภายในเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงิน สถานะการชำระเงิน ยอดคงเหลือ และรายการธุรกรรม
- ดำเนินการกระทบยอดรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนสำหรับการเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน และกิจกรรมเงินสด
- เสนอแนะการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และการบริการลูกค้า
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและจัดทำรายงานการเรียกเก็บเงิน การติดตามหนี้ และการรับเงินสด
- ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท มาตรฐานการบัญชี และข้อกำหนดด้านการควบคุมภายใน
- ช่วยทดสอบและนำการปรับปรุงระบบเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน และการบริหารเงินทุนไปใช้งาน
- ติดตามเช็คค้างจ่ายและยอดเครดิตคงเหลือ รวมทั้งสนับสนุนการรายงานและนำส่งทรัพย์สินที่ไม่มีผู้มารับสิทธิ์
- รายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการเงินทุน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องการวุฒิอนุปริญญาด้านการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ต้องการประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงิน ลูกหนี้การค้า การบันทึกเงินสด การดำเนินงานด้านเงินทุน หรือหน้าที่ทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
- ต้องการประสบการณ์ใช้ระบบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและแพลตฟอร์มประมวลผลการชำระเงิน
- มีความรู้ดีเกี่ยวกับขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน การประมวลผลการชำระเงิน การบันทึกเงินสด และลูกหนี้การค้า
- สามารถกระทบยอดบัญชีและตรวจสอบยอดที่ไม่ตรงกันได้
- มีความใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องในระดับสูง
- มีทักษะการใช้ Microsoft Excel และระบบการเงิน
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการบริการลูกค้าและการแก้ไขปัญหาที่ดี
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน บริหารความรับผิดชอบหลายด้าน และทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมมือกับผู้อื่น
- ต้องอาศัยและทำงานอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งของสหรัฐอเมริกาที่ Encova Insurance กำหนดว่าอยู่ในข่ายที่มีสิทธิ์
สวัสดิการ
- โปรแกรมโบนัสหรือค่าตอบแทนจูงใจ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- แผนประกันชีวิตและแผนคุ้มครองรายได้ที่บริษัทจัดให้
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท 100% สำหรับเงินสะสมสูงสุด 7% ของเงินเดือนประจำปี
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดลอยตัว
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานแบบไฮบริดและทางไกล โดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน
- โอกาสในการเติบโตและพัฒนาทางวิชาชีพ