„Encova Insurance“ yra draudimo ir finansinių paslaugų bendrovė, aptarnaujanti tiek individualius draudėjus, tiek verslo klientus. Jos pasiūlą sudaro būsto, automobilių ir darbuotojų kompensacijų draudimas, taip pat pritaikytas komercinis draudimas įmonėms, turinčioms sudėtingų poreikių. Bendrovė derina sukauptą patirtį draudimo srityje su praktiškais draudimo sprendimais, operatyviu klientų aptarnavimu ir nuolatinėmis inovacijomis visose draudimo veiklos srityse.
Atsiskaitymų ir mokėjimų specialistas – hibridinis darbas Čarlstone, Vakarų Virdžinijoje
„Encova Insurance“ ieško atsiskaitymų ir mokėjimų specialisto, kuris administruotų klientų mokėjimus, suderinimus, skolų išieškojimą ir sąskaitų tyrimus. Tai visos darbo dienos hibridinis darbas Čarlstone, Vakarų Virdžinijoje, prisidedantis prie tikslių finansinių įrašų ir atsiskaitymų tobulinimo.
Aprašymas
- Tiksliai registruokite klientų mokėjimus, gautus per lockbox paslaugą, elektroniniais kanalais, ACH, banko pavedimais ir čekiais.
- Ruoškite ir suderinkite kasdienius banko indėlius bei pinigų gavimo įrašus.
- Tirkite ir spręskite mokėjimų neatitikimus, nepriskirtus pinigus, atsiskaitymų klaidas ir sąskaitų problemas.
- Užtikrinkite klientų sąskaitų informacijos tikslumą ir laiku priskirkite mokėjimus.
- Stebėkite gautinų sumų likučius ir padėkite išieškoti pradelstas skolas.
- Atsakykite į klientų ir vidaus darbuotojų klausimus apie atsiskaitymus, mokėjimų būseną, likučius ir operacijas.
- Atlikite kasdienius, savaitinius ir mėnesinius atsiskaitymų, mokėjimų ir pinigų srautų suderinimus.
- Siūlykite procesų tobulinimus, didinančius efektyvumą, tikslumą ir klientų aptarnavimo kokybę.
- Padėkite uždaryti mėnesį ir rengkite atsiskaitymų, skolų išieškojimo bei pinigų gavimo ataskaitas.
- Laikykitės įmonės politikos, apskaitos standartų ir vidaus kontrolės reikalavimų.
- Padėkite testuoti ir diegti atsiskaitymų, mokėjimų ir iždo sistemų patobulinimus.
- Stebėkite neapmokėtus čekius ir kredito likučius, taip pat padėkite teikti ataskaitas apie neatsiimtą turtą ir jį pervesti.
- Atsiskaitykite Iždo operacijų direktoriui.
- Atlikite kitas paskirtas užduotis.
Reikalavimai
- Apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities asocijuotojo laipsnis būtų privalumas.
- Pageidautina atsiskaitymų, gautinų sumų, mokėjimų priskyrimo, iždo operacijų ar susijusios finansinės funkcijos patirtis.
- Pageidautina automatizuotų atsiskaitymų sistemų ir mokėjimų apdorojimo platformų naudojimo patirtis.
- Geros atsiskaitymų, mokėjimų apdorojimo, pinigų priskyrimo ir gautinų sumų procedūrų žinios.
- Gebėjimas suderinti sąskaitas ir tirti neatitikimus.
- Labai didelis dėmesys detalėms ir tikslumui.
- Geri darbo su „Microsoft Excel“ ir finansinėmis sistemomis įgūdžiai.
- Veiksmingi žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai.
- Stiprūs klientų aptarnavimo ir problemų sprendimo gebėjimai.
- Gebėjimas nustatyti darbų prioritetus, valdyti kelias atsakomybes ir laikytis terminų.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiaujant.
- Privalote gyventi ir dirbti vienoje iš „Encova Insurance“ tinkamų JAV valstijų.
Privalumai
- Premijų arba skatinamojo atlygio programa.
- Sveikatos, dantų ir regėjimo draudimas.
- Įmonės suteikiami gyvybės ir pajamų apsaugos planai.
- 401(k) pensijų planas, pagal kurį įmonė 100 % prisideda prie įmokų iki 7 % metinio atlyginimo.
- Apmokamas laisvas laikas.
- Apmokamos šventinės dienos.
- Papildomos lanksčiai pasirenkamos šventinės dienos.
- Lanksčios darbo sąlygos, įskaitant hibridinio ir nuotolinio darbo galimybes, priklausomai nuo pareigų.
- Profesinio augimo ir tobulėjimo galimybės.