Encova Insurance — страхова та фінансова компанія, що обслуговує як приватних страхувальників, так і корпоративних клієнтів. Серед її пропозицій — страхування житла, автомобілів і компенсацій працівникам, а також індивідуальні комерційні страхові рішення для компаній зі складними потребами. Компанія поєднує галузевий досвід із фокусом на практичних страхових продуктах, оперативному обслуговуванні клієнтів і постійному впровадженні інновацій у всіх напрямках своєї страхової діяльності.
Фахівець із виставлення рахунків і платежів — гібридний формат у Чарлстоні, Західна Вірджинія
Encova Insurance шукає фахівця із виставлення рахунків і платежів для роботи з платежами клієнтів, звірками, стягненням заборгованості та перевіркою рахунків. Це штатна гібридна посада в Чарлстоні, Західна Вірджинія, що передбачає підтримку точності фінансових записів і вдосконалення процесів виставлення рахунків.
Опис
- Точно відображати платежі клієнтів, що надходять через lockbox, електронні перекази, ACH, банківські перекази та чеки.
- Готувати й звіряти щоденні банківські депозити та записи про надходження коштів.
- Розслідувати й усувати розбіжності в платежах, нерозподілені кошти, помилки в рахунках і проблеми з обліковими записами.
- Підтримувати точність інформації про рахунки клієнтів і своєчасно зараховувати платежі.
- Відстежувати залишки дебіторської заборгованості та допомагати зі стягненням прострочених платежів.
- Відповідати на запитання клієнтів і співробітників щодо рахунків, статусу платежів, залишків і транзакцій.
- Виконувати щоденні, щотижневі та щомісячні звірки щодо рахунків, платежів і руху коштів.
- Пропонувати вдосконалення процесів, що підвищують ефективність, точність і якість обслуговування клієнтів.
- Допомагати із закриттям місяця та готувати звіти щодо рахунків, стягнення заборгованості й надходжень коштів.
- Дотримуватися політик компанії, бухгалтерських стандартів і вимог внутрішнього контролю.
- Допомагати тестувати та впроваджувати вдосконалення систем виставлення рахунків, платежів і казначейських операцій.
- Відстежувати непогашені чеки та кредитові залишки, а також допомагати зі звітуванням і перерахуванням незатребуваного майна.
- Підпорядковуватися директору з казначейських операцій.
- Виконувати інші доручення.
Вимоги
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі.
- Бажаний досвід у виставленні рахунків, роботі з дебіторською заборгованістю, розподілі коштів, казначейських операціях або суміжній фінансовій функції.
- Бажаний досвід роботи з автоматизованими системами виставлення рахунків і платформами обробки платежів.
- Ґрунтовне знання процедур виставлення рахунків, обробки платежів, розподілу коштів і роботи з дебіторською заборгованістю.
- Здатність звіряти рахунки та розслідувати розбіжності.
- Висока уважність до деталей і точність.
- Володіння Microsoft Excel і фінансовими системами.
- Ефективні навички усної та письмової комунікації.
- Розвинені навички обслуговування клієнтів і розв’язання проблем.
- Здатність розставляти пріоритети, виконувати кілька завдань і дотримуватися дедлайнів.
- Здатність працювати самостійно та в команді.
- Необхідно проживати й працювати в одному зі штатів США, де Encova Insurance дозволяє таку роботу.
Переваги
- Бонусна або стимулювальна програма винагороди.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Плани страхування життя та захисту доходу, що надаються компанією.
- Пенсійний план 401(k) зі 100% внеском компанії у відповідь на внески працівника в межах до 7% річної зарплати.
- Оплачувана відпустка.
- Оплачувані святкові дні.
- Додаткові плаваючі вихідні.
- Гнучкі формати роботи, зокрема гібридний і віддалений, залежно від посади.
- Можливості професійного зростання та розвитку.