Encova Insurance osiguravajuće je i financijsko društvo koje pruža usluge individualnim osiguranicima i poslovnim korisnicima. Njegova ponuda uključuje osiguranje doma, vozila i naknadu za ozljede na radu, kao i prilagođeno komercijalno osiguranje za poduzeća sa složenim potrebama. Društvo objedinjuje iskustvo u industriji s naglaskom na praktična osiguravateljska rješenja, brzu korisničku podršku i kontinuirane inovacije u svim područjima svojeg osiguravateljskog poslovanja.
Specijalist za naplatu i plaćanja – hibridni rad u Charlestonu, Zapadna Virginia
Encova Insurance zapošljava specijalista za naplatu i plaćanja koji će upravljati uplatama klijenata, usklađivanjima, naplatom potraživanja i provjerom računa. Ovo je radno mjesto na puno radno vrijeme s hibridnim načinom rada u Charlestonu u Zapadnoj Virginiji, usmjereno na točne financijske evidencije i poboljšanja naplate.
Opis
- Točno knjižiti uplate klijenata iz lockboxa, elektroničkih izvora, ACH-a, bankovnih doznaka i čekova.
- Pripremati i usklađivati dnevne bankovne depozite i evidencije primljenih uplata.
- Istraživati i rješavati odstupanja u uplatama, neraspoređeni novac, pogreške u naplati i probleme s računima.
- Održavati točne podatke o računima klijenata i pravodobno knjižiti uplate.
- Pratiti stanja potraživanja i podržavati naplatu dospjelih potraživanja.
- Odgovarati na pitanja klijenata i internih zaposlenika o naplati, statusu uplata, saldima i transakcijama.
- Obavljati dnevna, tjedna i mjesečna usklađivanja naplate, uplata i novčanih aktivnosti.
- Predlagati poboljšanja procesa koja povećavaju učinkovitost, točnost i kvalitetu korisničke službe.
- Pomagati pri mjesečnom zatvaranju poslovnih knjiga i pripremati izvještaje o naplati, potraživanjima i primljenim uplatama.
- Pridržavati se politika društva, računovodstvenih standarda i zahtjeva internih kontrola.
- Pomagati u testiranju i uvođenju poboljšanja sustava za naplatu, plaćanja i upravljanje riznicom.
- Pratiti nepodmirene čekove i kreditna stanja te podržavati izvještavanje i uplate za nepreuzetu imovinu.
- Odgovarati direktoru operacija riznice.
- Obavljati druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Prednost je viša stručna sprema ili prvostupnik iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Prednost je iskustvo u naplati, potraživanjima, primjeni uplata, operacijama riznice ili srodnoj financijskoj funkciji.
- Prednost je iskustvo s automatiziranim sustavima naplate i platformama za obradu plaćanja.
- Dobro poznavanje naplate, obrade plaćanja, primjene gotovinskih uplata i postupaka s potraživanjima.
- Sposobnost usklađivanja računa i istraživanja odstupanja.
- Izrazita pažnja prema detaljima i točnosti.
- Dobro poznavanje Microsoft Excela i financijskih sustava.
- Učinkovite usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Izražene vještine korisničke službe i rješavanja problema.
- Sposobnost određivanja prioriteta, upravljanja višestrukim obvezama i poštivanja rokova.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s drugima.
- Morate živjeti i raditi u jednoj od saveznih država SAD-a koje ispunjavaju uvjete Encova Insurancea.
Pogodnosti
- Program bonusa ili poticajnog nagrađivanja.
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Planovi životnog osiguranja i zaštite prihoda koje osigurava društvo.
- Mirovinski plan 401(k) uz 100 % podudaranje doprinosa društva za doprinose do 7 % godišnje plaće.
- Plaćeni dopust.
- Plaćeni blagdani.
- Dodatni slobodni dani za blagdane.
- Fleksibilni načini rada, uključujući hibridne i udaljene mogućnosti, ovisno o radnom mjestu.
- Mogućnosti profesionalnog rasta i razvoja.