청구 및 결제 전문가 - 웨스트버지니아주 찰스턴 하이브리드 근무
Encova Insurance는 고객 결제, 계정 조정, 추심 및 계정 조사를 담당할 청구 및 결제 전문가를 채용합니다. 웨스트버지니아주 찰스턴을 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무로, 정확한 재무 기록 유지와 청구 업무 개선을 지원합니다.
설명
- 락박스, 전자 결제, ACH, 전신 송금 및 수표로 수령한 고객 결제를 정확하게 전기한다.
- 일일 은행 예금과 현금 수납 기록을 작성하고 조정한다.
- 결제 불일치, 미배부 현금, 청구 오류 및 계정 문제를 조사하고 해결한다.
- 고객 계정 정보의 정확성을 유지하고 결제를 신속하게 적용한다.
- 매출채권 잔액을 추적하고 연체 계정의 추심 활동을 지원한다.
- 청구, 결제 상태, 잔액 및 거래에 관한 고객과 내부 문의에 대응한다.
- 청구, 결제 및 현금 활동에 대한 일일, 주간 및 월간 조정을 수행한다.
- 효율성, 정확성 및 고객 서비스를 향상하는 프로세스 개선을 제안한다.
- 월말 결산을 지원하고 청구, 추심 및 현금 수납 보고서를 작성한다.
- 회사 정책, 회계 기준 및 내부 통제 요건을 준수한다.
- 청구, 결제 및 자금 관리 시스템 개선 사항의 테스트와 구현을 지원한다.
- 미지급 수표와 대변 잔액을 추적하고 미청구 재산 보고 및 송금을 지원한다.
- 재무 운영 이사에게 보고한다.
- 기타 지정된 업무를 수행한다.
지원 자격
- 회계, 금융, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위가 선호된다.
- 청구, 매출채권, 현금 적용, 자금 운영 또는 관련 재무 기능 경험이 선호된다.
- 자동화된 청구 시스템 및 결제 처리 플랫폼 사용 경험이 선호된다.
- 청구, 결제 처리, 현금 적용 및 매출채권 절차에 대한 탄탄한 지식.
- 계정을 조정하고 불일치를 조사할 수 있는 능력.
- 높은 수준의 세부 사항 집중력과 정확성.
- Microsoft Excel 및 재무 시스템 활용 능력.
- 효과적인 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 뛰어난 고객 서비스 및 문제 해결 능력.
- 업무의 우선순위를 정하고 여러 책임을 관리하며 마감일을 준수할 수 있는 능력.
- 독립적으로 일하면서 협업할 수 있는 능력.
- Encova Insurance가 인정하는 미국 내 적격 주 중 한 곳에서 거주하고 근무해야 한다.
복리후생
- 보너스 또는 인센티브 보상 프로그램.
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 회사 제공 생명보험 및 소득 보장 플랜.
- 401(k) 퇴직연금: 연봉의 최대 7%까지 납입액에 대해 회사가 100% 매칭.
- 유급 휴가.
- 유급 공휴일.
- 대체 공휴일.
- 직무에 따라 하이브리드 및 원격 근무를 포함한 유연한 근무 방식.
- 전문적인 성장 및 개발 기회.