Η Encova Insurance είναι εταιρεία ασφαλιστικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί τόσο ιδιώτες ασφαλισμένους όσο και εμπορικούς πελάτες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ασφάλιση κατοικίας, αυτοκινήτου και αποζημίωση εργαζομένων, καθώς και εξατομικευμένες εμπορικές καλύψεις για επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες. Η εταιρεία συνδυάζει την εμπειρία του κλάδου με έμφαση σε πρακτικές ασφαλιστικές λύσεις, άμεση εξυπηρέτηση πελατών και συνεχή καινοτομία σε όλες τις ασφαλιστικές δραστηριότητές της.
Ειδικός Τιμολόγησης και Πληρωμών - Υβριδική εργασία στο Τσάρλεστον, Δυτική Βιρτζίνια
Η Encova Insurance προσλαμβάνει Ειδικό Τιμολόγησης και Πληρωμών για τη διαχείριση πληρωμών πελατών, συμφωνιών, εισπράξεων και έρευνας λογαριασμών. Πρόκειται για πλήρη υβριδική θέση στο Τσάρλεστον της Δυτικής Βιρτζίνια, με έμφαση στην ακρίβεια των οικονομικών αρχείων και στη βελτίωση της τιμολόγησης.
Περιγραφή
- Καταχώριση των πληρωμών πελατών από lockbox, ηλεκτρονικές πηγές, ACH, τραπεζικά εμβάσματα και επιταγές με ακρίβεια.
- Προετοιμασία και συμφωνία των καθημερινών τραπεζικών καταθέσεων και των αρχείων εισπράξεων μετρητών.
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών πληρωμών, μη εφαρμοσμένων μετρητών, σφαλμάτων τιμολόγησης και προβλημάτων λογαριασμών.
- Διατήρηση ακριβών στοιχείων λογαριασμών πελατών και έγκαιρη εφαρμογή των πληρωμών.
- Παρακολούθηση υπολοίπων εισπρακτέων λογαριασμών και υποστήριξη της διαδικασίας είσπραξης ληξιπρόθεσμων λογαριασμών.
- Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών και εσωτερικών συνεργατών σχετικά με την τιμολόγηση, την κατάσταση πληρωμών, τα υπόλοιπα και τις συναλλαγές.
- Ολοκλήρωση ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων συμφωνιών για τη δραστηριότητα τιμολόγησης, πληρωμών και μετρητών.
- Πρόταση βελτιώσεων διαδικασιών που αυξάνουν την αποδοτικότητα, την ακρίβεια και την εξυπηρέτηση πελατών.
- Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα και προετοιμασία αναφορών τιμολόγησης, εισπράξεων και εισπράξεων μετρητών.
- Τήρηση των πολιτικών της εταιρείας, των λογιστικών προτύπων και των απαιτήσεων εσωτερικού ελέγχου.
- Υποστήριξη της δοκιμής και εφαρμογής βελτιώσεων σε συστήματα τιμολόγησης, πληρωμών και ταμειακής διαχείρισης.
- Παρακολούθηση εκκρεμών επιταγών και πιστωτικών υπολοίπων και υποστήριξη της αναφοράς και απόδοσης αζήτητης περιουσίας.
- Αναφορά στον Διευθυντή Λειτουργιών Ταμειακής Διαχείρισης.
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Προτιμάται εμπειρία στην τιμολόγηση, στους εισπρακτέους λογαριασμούς, στην εφαρμογή μετρητών, στις λειτουργίες ταμειακής διαχείρισης ή σε συναφή οικονομική λειτουργία.
- Προτιμάται εμπειρία στη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων τιμολόγησης και πλατφορμών επεξεργασίας πληρωμών.
- Στέρεη γνώση διαδικασιών τιμολόγησης, επεξεργασίας πληρωμών, εφαρμογής μετρητών και εισπρακτέων λογαριασμών.
- Ικανότητα συμφωνίας λογαριασμών και διερεύνησης διαφορών.
- Υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια και ακρίβειας.
- Επάρκεια στο Microsoft Excel και σε οικονομικά συστήματα.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Ισχυρές ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών και επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών, διαχείρισης πολλαπλών ευθυνών και τήρησης προθεσμιών.
- Ικανότητα ανεξάρτητης και ομαδικής εργασίας.
- Απαιτείται να κατοικείτε και να εργάζεστε σε μία από τις επιλέξιμες πολιτείες των ΗΠΑ για την Encova Insurance.
Παροχές
- Πρόγραμμα μπόνους ή κινήτρων.
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης.
- Προγράμματα ασφάλισης ζωής και προστασίας εισοδήματος που παρέχονται από την εταιρεία.
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με αντιστοίχιση 100% από την εταιρεία για εισφορές έως το 7% του ετήσιου μισθού.
- Άδεια μετ' αποδοχών.
- Αμειβόμενες αργίες.
- Κινητές αργίες.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων υβριδικών και απομακρυσμένων επιλογών ανάλογα με τον ρόλο.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.