Encova Insurance on kindlustus- ja finantsteenuseid pakkuv ettevõte, mis teenindab nii erakliente kui ka ärikliente. Ettevõtte pakkumises on kodu-, auto- ja töötajate hüvitise vastutuskindlustus ning kohandatud ärikindlustus ettevõtetele, kelle vajadused on keerukad. Ettevõte ühendab valdkonnakogemuse praktiliste kindlustuslahenduste, kiire klienditeeninduse ja pideva innovatsiooniga kogu oma kindlustustegevuses.
Arvelduse ja maksete spetsialist – hübriidtöö Charlestonis, Lääne-Virginias
Encova Insurance otsib arvelduse ja maksete spetsialisti, kes haldab kliendimakseid, kooskõlastamisi, võlgade sissenõudmist ja kontode uurimist. Täiskohaga hübriidroll asub Charlestonis Lääne-Virginias ning toetab finantsandmete täpsust ja arvelduse arendamist.
Kirjeldus
- Kanna kliendimaksed täpselt sisse lockbox-teenusest, elektroonilistest allikatest, ACH-maksetest, pangaülekannetest ja tšekkidest.
- Koosta ja kooskõlasta igapäevased pangahoiused ning laekumiste andmed.
- Uuri ja lahenda makseerinevusi, sidumata laekumisi, arveldusvigu ja kontodega seotud probleeme.
- Hoia kliendikonto andmed täpsed ja rakenda maksed viivitamata.
- Jälgi saadaolevate arvete saldosid ja toeta tähtaja ületanud kontode sissenõudmist.
- Vasta klientide ja ettevõttesiseste osapoolte küsimustele arvelduse, maksete staatuse, saldode ja tehingute kohta.
- Tee igapäevaseid, iganädalasi ja igakuiseid arvelduse, maksete ja raha liikumise kooskõlastamisi.
- Paku välja protsessitäiustusi, mis suurendavad tõhusust, täpsust ja klienditeeninduse kvaliteeti.
- Aita kuu lõpu sulgemisel ning koosta arvelduse, sissenõudmise ja laekumiste aruandeid.
- Järgi ettevõtte põhimõtteid, raamatupidamisstandardeid ja sisekontrolli nõudeid.
- Aita testida ja rakendada arvelduse, maksete ja treasury-süsteemide täiustusi.
- Jälgi tasumata tšekke ja kreeditjääke ning toeta välja nõudmata vara aruandlust ja ülekandmist.
- Allu Treasury Operationsi direktorile.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või seotud valdkonna kutse- või kõrgharidus on eeliseks.
- Eeliseks on kogemus arvelduse, saadaolevate arvete, maksete rakendamise, treasury-toimingute või seotud finantsfunktsiooni valdkonnas.
- Eeliseks on automaatsete arveldussüsteemide ja maksete töötlemise platvormide kasutamise kogemus.
- Head teadmised arvelduse, maksete töötlemise, laekumiste rakendamise ja saadaolevate arvete protseduuridest.
- Oskus kontosid kooskõlastada ja erinevusi uurida.
- Väga täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil.
- Microsoft Exceli ja finantssüsteemide hea kasutusoskus.
- Tõhusad suulise ja kirjaliku suhtluse oskused.
- Tugev klienditeenindus- ja probleemilahendusoskus.
- Oskus seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda, hallata mitut vastutust ja pidada kinni tähtaegadest.
- Oskus töötada iseseisvalt ja koostöös teistega.
- Peab elama ja töötama ühes Encova Insurance'i lubatud USA osariikidest.
Hüved
- Boonus- või tulemustasuprogramm.
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Ettevõtte pakutavad elu- ja sissetulekukaitse plaanid.
- 401(k) pensioniplaan, mille puhul ettevõte vastab sissemaksetele 100% ulatuses kuni 7%-ni aastapalgast.
- Tasustatud vaba aeg.
- Tasustatud pühad.
- Paindlikud puhkepäevad.
- Paindlikud töökorraldused, sealhulgas hübriid- ja kaugtöö võimalused sõltuvalt rollist.
- Professionaalse arengu ja kasvamise võimalused.